Controle de Faltas e Cálculo de Férias

Gerir ausências é uma grande sobrecarga para a maioria das organizações, não apenas por ter que se manter a par de toda a papelada, mas também pela necessidade de controlar os custos. O Cezanne OnDemand pode ajudá-lo a gerir ausências de uma forma fácil.

Controle de Faltas

O Cezanne OnDemand permite gerir todas as ausências num só espaço para que você possa ter toda a informação que necessita.

Você não vai estar restrito a apenas alguns planos ‘padrão’ de gestão de ausências, mas pode configurar o sistema dependendo da sua necessidade. Por exemplo, você pode criar quantos planos de férias precisar e ligá-los a diferentes grupos de empregados, com diferentes acréscimos e regras de transição. Pode até contemplar diferenças regionais; um requisito de várias organizações internacionais.

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Calculo de férias por direito automaticamente

No que diz respeito a softwares de RH, nem todos os sistemas estão equipados para ajudá-lo a tratar dessa área, já que é bastante trabalhoso garantir que as férias de cada empregado sejam calculadas de forma justa e precisa.

O Cezanne OnDemand calcula automaticamente o direito a férias de cada um dos empregados individualmente, baseando-se nas políticas da sua empresa, o número de horas que cada um trabalha e a legislação em vigor. Esta área é particularmente importante se tiver trabalhadores em tempo parcial e tiver que contar com os feriados.

Deixe que os empregados solicitem ausências online

A interface intuitiva de self-service significa que cada empregado pode facilmente verificar online o número de dias de férias a que tem direito ou solicitar uma ausência. Um pedido de férias é automaticamente enviado para o respectivo gestor para aprovação, poupando tempo e garantindo que os pedidos não sejam perdidos.

Mais fácil para os gestores também

Como os gestores têm acesso a informações extras, como o calendário da equipe, quantos dias de férias sobram a cada empregado e pedidos anteriores, é mais fácil para estes, pois o panorama que o software disponibiliza tem toda a informação que eles necessitam antes de aprovarem uma ausência. Quando o pedido é aprovado, o empregado é notificado e o seu registro de férias é atualizado.

Os empregados, ou os seus gestores, podem também registrar doenças ou outros tipos de ausência online; e anexar documentos, para que toda a informação seja guardada num só lugar.

 

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Veja rapidamente quem está ausente

Principalmente para equipes pequenas, é importante saber quem está de férias, em formação ou fora por outras razões, para poder planejar o seu tempo. Uma grande funcionalidade no Cezanne OnDemand é o calendário integrado, no qual você pode ver todas as ausências que podem ter algum impacto na empresa mesmo que não sejam ausências da sua equipe.

Você não precisa entrar no sistema de software de RH para ver quem está ausente. Os gestores podem atualizar o seu calendário do Outlook ou outro calendário semelhante diretamente do e-mail com o pedido de ausência. Além de ser fácil criar alertas diários de e-mail, é muito útil para relembrar aos gestores eventos que se aproximam, incluindo férias que podem afetar a equipe.

Analise indicadores de Ausência

Dashboards dedicados à gestão de ausências, e um poderoso motor de busca, possibilitam a análise de uma grande variedade de informação relativa a ausências, desde documentos em falta a padrões de ausência, como o fator Bradford. Você verá como é fácil estar a par das ausências da sua empresa, podendo focar-se nas questões importantes. Não precisa perder tempo criando relatórios de ausência a partir de formulários em papel ou folhas de cálculo. A informação está imediatamente disponível.

Os gestores se beneficiam de relatórios semelhantes para as suas próprias equipes, de forma a poderem tomar decisões informadas e terem uma abordagem mais proativa em relação às ausências e à gestão de férias.

Solicitar uma demonstração

Por favor, preencha o formulário que se segue para solicitar uma demonstração ao vivo do sistema.

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