Un software de recursos humanos puede reducir drásticamente la carga administrativa relacionada con la gestión de personas, organizar y agilizar los procesos y proporcionar datos más precisos y de fácil acceso. Pero lo que a menudo se pasa por alto es que un software de recursos humanos también puede ayudar a los profesionales de recursos humanos a progresar en sus propias carreras.
La elección del software de recursos humanos adecuado puede abrir las puertas para que los profesionales de este área también exploren nuevos retos en sus carreras. Desde los profesionales -digamos- más generalistas que piensan en especializarse en un entorno concreto, hasta aquellos que quieren mejorar sus conocimientos, por ejemplo, comerciales, para proporcionar un mejor asesoramiento al negocio, un software de recursos humanos puede ayudarles a conseguir estos objetivos. Un software de recursos humanos proporciona la estructura, el tiempo y la información que necesitan estos profesionales para avanzar en sus carreras.
Aprovechando las herramientas
Es paradójico, desde luego, pero todos sabemos que muchas personas se olvidan de utilizar sus habilidades en beneficio propio. Ya sabes, aquello tan castizo de “en casa del herrero, cuchillo de palo”. Aplicado al área de gestión de personas, recursos humanos puede caer en la trampa al olvidarse de que la tecnología de RRHH puede ayudar también a los profesionales de este entorno en su propio desarrollo profesional.
Como una de las personas que más y mejor entiende el software de recursos humanos de su empresa, los profesionales de este área deben asegurarse de aprovecharlo al máximo. Es decir, de obtener el máximo potencial posible del software tanto para su equipo como para sí mismos. El software de recursos humanos puede ayudarte a hacer un seguimiento preciso de tus habilidades y calificaciones. Puede registrar tus objetivos y las conversaciones sobre cada registro. También ayuda a planificar la sucesión en el equipo de recursos humanos.
Y, si lo prefieres, tu software de recursos humanos también puede ayudarte a hacer un movimiento lateral dentro del mismo entorno. Si, por ejemplo, estás centrado en los procesos de incorporación, pero te gustaría trabajar en la gestión de ausencias, podrás utilizar la ventana que te proporciona el software y que te es ya tan familiar porque la utilizas para gestionar esos movimientos en el resto de la plantilla. El propio software de recursos humanos te ayudará también a actualizar el nuevo enfoque al utilizar los datos que ya tiene almacenados.
Encontrando el tiempo para decidir
Para los profesionales de recursos humanos que se ahogan en hojas de cálculo y papeleo, tener tiempo para detenerse y pensar en su propia carrera puede parecer un sueño imposible. La rutina de consultas interminables sobre ausencias, el papeleo asociado a las tareas de recibimiento y Onboarding de los nuevos empleados o de los empleados en prácticas, la definición y creación de los formularios de gestión del desempeño, etc., no deja mucho tiempo para que los empleados de RR.HH. piensen en sí mismos o elaboren un plan sobre hacia dónde quieren que vaya su propia carrera.
El software de recursos humanos adecuado puede generar un cambio en el ritmo de la gestión de personas, proporcionando el tiempo necesario para detenerse y pensar en el trabajo de manera más objetiva. Después será más fácil para el profesional de RRHH, determinar lo que le gusta y lo que no le gusta de su función. Podrá trazar una carrera que se adapte a sus fortalezas e intereses, y buscar oportunidades que se alineen con ellos. Cuando no hay tiempo para pensar y planificar, pueden pasar años antes de que uno se dé cuenta de que puede estar atrapado en la rutina profesional.
Tener tiempo para pensar también permite trabajar menos como un administrador y más como líder estratégico. Por ejemplo, tu software de recursos humanos puede administrar el registro de bajas por enfermedad para que puedas ver patrones estacionales y planificar con anticipación la cobertura de todos los puestos. Tu software de RR.HH. también puede ocuparse del papeleo asociado a la incorporación para que tengas tiempo de conectarte personalmente con los recién llegados, centrándote en hacerles sentir bienvenidos y comprobar cómo se están adaptando. Dejar el papeleo al software te brinda más oportunidades para brillar y progresar en tu profesión.
Estadísticas que ayudan al negocio y a la reputación personal
Los conocimientos inteligentes son un ingrediente clave para la progresión profesional. Ser capaz de mostrar un conocimiento profundo del negocio y proponer ideas respaldadas por datos concretos es una excelente manera para que un profesional de recursos humanos destaque en positivo. Y, enfocarse en los desafíos comerciales críticos y tener acceso a inteligencia de negocio específica ayuda a RR.HH. a crear áreas de especialización.
Un software de recursos humanos como Cezanne HR te brindará la información detallada que necesitas para tener un impacto clave en el negocio. Con los datos que proporciona tu software, los líderes más influyentes de tu organización podrán conocerte mejor y tenerte como persona de referencia en lo que a conocimiento corporativo se refiere. Tu conocimiento sobre la fuerza laboral y los diferentes equipos que la conforman, sobre el desempeño, los patrones de ausencias o la información relevante sobre el Onboarding, además de otras muchas cosas más, te hará ganarte el reconocimiento de tu empresa que verá todo tu talento y la necesidad de fidelizarte y seguir ayudándote a crecer como profesional.
en definitiva, si quieres progresar en tu carrera, te recomiendo que aproveches al máximo el potencial que te brinda un buen software de recursos humanos. Debes aprovechar ese potencial tanto como administrador como usuario. Es decir, obteniendo el máximo valor del sistema tanto para la organización como para ti mismo. Un software innovador como Cezanne HR puede brindarte el tiempo, los conocimientos y las herramientas que necesitas para encontrar y seguir la especialización adecuada para ti. Y, con todo ¡obtener el reconocimiento que mereces! Si todavía tienes dudas, solicita una demo hoy mismo y estaremos encantados de escucharte y ayudarte.
Cristina Del Amo
Soy periodista, empresaria, emprendedora y madre. Licenciada en Ciencias de la Información por la Univ. Complutense de Madrid y Máster en Gestión Comercial y Marketing, por la Escuela de Negocios ESIC, mi trayectoria profesional está ligada al entorno de la comunicación, la gestión empresarial y los recursos humanos.
