Después de un año muy complicado, cualquier cosa que RR.HH. pueda hacer para facilitar un poco la vida de la fuerza laboral será muy bien recibida. Un informe reciente de McKinsey aporta interesantes consejos a los líderes empresariales sobre cómo lidiar con la ‘fatiga pandémica’, una preocupación muy real, hoy por hoy, en cualquier parte del mundo.
En este contexto, los profesionales de recursos humanos deben pensar en cómo extraer el máximo potencial de su software de recursos humanos para facilitar los procesos de final de año, minimizando el estrés que puede provocar actividades como la gestión de las vacaciones anuales o la actualización de los datos de los empleados.
Gestión de las vacaciones anuales
Invariablemente, diciembre siempre trae consigo solicitudes de última hora para las vacaciones. Si te preocupa que los empleados no estén utilizando el software de RR.HH. para solicitar un permiso correctamente, ahora es un buen momento para recordarle a la gente cómo funciona y lo fácil que es realmente. Con más personas trabajando desde casa este año y no «visibles» en el entorno laboral, es vital que las vacaciones anuales se registren correctamente en un sistema transparente y de fácil acceso.
Los desafíos de las vacaciones anuales no se centran únicamente en los empleados, también afectan a los managers. Si estás dando alguna orientación para los empleados sobre cómo solicitar un permiso en el sistema de gestión de ausencias, será bueno recordar también a los managers cómo pueden aprobar esas solicitudes y ver los calendarios de ausencia para facilitar con la planificación de los equipos de trabajo. Es muy fácil para RR.HH. dar por hecho que la gente está utilizando el software de RRHH, simplemente porque es muy fácil de usar. Sin embargo, mientras haya otras muchas preocupaciones añadidas a sus amplias listas de prioridades, será necesario recordarlo.
Actualización de la información de los empleados
Diciembre también es un buen momento para pedir a los empleados que actualicen sus datos personales en el software de recursos humanos. Un software RRHH con funciones de autoservicio, como Cezanne HR, permite a los empleados actualizar fácilmente la información (número de teléfono, dirección, contacto de emergencia, datos bancarios…)
Durante este año son muchas las personas que han experimentado diferentes cambios. Por eso, seguramente habrá más información que actualizar en los perfiles de los empleados. Disponer de un software de recursos humanos que facilita esta tarea implicará una mayor precisión de los datos cuando se necesiten.
Datos útiles
Siempre es importante que los datos de los empleados sean sólidos y confiables. Pero, puesto que las empresas han tenido que tomar decisiones difíciles para mantener su actividad durante el COVID-19, la precisión y accesibilidad de los datos se hace aún más relevante. Por lo tanto, una de las formas de que RRHH pueda garantizar a los líderes empresariales que dispone de esa solidez en la información que se necesita en estos momentos, es contar con un software de RRHH, igualmente sólido. Hablamos de un sistema que proporcione datos e información que pueda transformarse fácilmente en conocimiento, cuando sea necesario.
Por otro lado, si el equipo de RRHH consigue liberar parte del estrés derivado de la gestión de las vacaciones al apoyarse en un sofware robusto, diciembre puede ser un buen momento también para la realización de informes de RRHH. Estos informes pueden ser muy útiles de cara a 2021. Y, el hecho de poder crearlos ahora facilitará la operativa del próximo ejercicio.
Compromiso de los empleados
Con gente trabajando en la oficina, en casa o en una combinación de ambos modelos, RR.HH. puede ayudar a mantener a todos conectados y al día a través de los espacios de trabajo de su software de RRHH. La información importante (horarios laborales en días festivos, datos de contacto, información sobre la desescalada, equipos que necesitan más personal durante las vacaciones, etc.) estará disponible en el workspace de soluciones como Cezanne HR. Este espacio es también un canal óptimo para desear a la gente que pasen unas felices fiestas o anunciar alguna noticia positiva para el año próximo.
En todo caso, te animo a que, en las fechas en las que estamos, utilices tu software de RRHH para desear unas felices navidades a toda tu gente. Ya sea a través de un mail masivo o un SMS, RRHH puede hacer que el mensaje navideño de este año ayude a impulsar la moral y el compromiso de toda la plantilla. Recuerda que ha sido un año complicado y largo para mucha gente. Por lo que, este tipo de iniciativas que conectan y acercan a la gente son muy bien recibidas.
Cristina Del Amo
Soy periodista, empresaria, emprendedora y madre. Licenciada en Ciencias de la Información por la Univ. Complutense de Madrid y Máster en Gestión Comercial y Marketing, por la Escuela de Negocios ESIC, mi trayectoria profesional está ligada al entorno de la comunicación, la gestión empresarial y los recursos humanos.
