La flexibilidad se ha puesto de moda en las empresas. La integración de nóminas y RR.HH. apunta en esa dirección.
Muchas empresas piensan que la flexibilidad laboral es clave para atraer y fidelizar el talento. Y es lógico pensarlo porque la mayoría de los empleados buscan un trabajo flexible. Hablamos de flexibilidad, no solo para que la gente trabaje en remoto desde cualquier parte del mundo. También para que pueda acceder a sus pagas con mayor regularidad. La flexibilidad también en la integración de nóminas con el software de RR. HH que puede ser una de las claves del éxito.
Los líderes empresariales buscan también una mayor flexibilidad en la gestión de las nóminas. Con grandes retos a los que hacer frente -un panorama económico incierto, dificultades para la contratación, cambios en el mercado laboral y un incremento en el coste de la vida sin precedentes- las organizaciones apuestan por la adaptación y la agilidad. ¿El objetivo? Equilibrar el interés de las plantillas y el interés del propio negocio.
Aterrizar la flexibilidad a la realidad de las empresas
Aunque todo esto suena muy progresista y prometedor, los equipos de RR.HH. saben muy bien que la revisión de las estructuras provoca una serie de consideraciones posteriores. La gente puede responder bien a la oportunidad de trabajar en remoto. A adaptar su salario al IPC. O, incluso, a los nuevos enfoques corporativos que buscan mantener la rentabilidad del negocio. Ahora bien. RR.HH. sabe, mejor que nadie, que los cambios suelen derivar en preguntas sobre si la tecnología o el soporte disponible pueden acompañar esa transformación. Especialmente, cuando los cambios afectan a la retribución de las plantillas.
Y es lógico. Incluso en tiempos de bonanza económica, los empleados no ven con buenos ojos que las empresas se equivoquen en su retribución. En plena crisis económica, la presión es aún mayor. Y un error puede ser fatal para mermar la confianza entre empleado y empleador.
Por eso, antes de que nada de esto suceda, las organizaciones deben plantearse si la forma en la que gestionan sus nóminas facilita o frustra esa demanda de flexibilidad y proactividad empresarial que reclaman las plantillas. A continuación, te cuento algunas cosas que, quizá, deberías plantearte.
¿Mi gestión de nóminas permite a mi empresa ofrecer la flexibilidad que buscan nuestros empleados?
Conseguir y mantener el talento necesario es prioritario, siempre. Pero, en momentos como los que vivimos, marcará la diferencia entre sobrevivir a la tormenta o salir reforzado de ella. En este sentido, la flexibilidad, el trabajo en remoto, un mejor acceso a la remuneración o los ajustes salariales para compensar el incremento del coste de la vida son solo algunas de las medidas que las empresas con visión de futuro están implantando.
La integración de nóminas también puede ser una manera de aportar flexibilidad. Por ejemplo, proporcionar a las áreas de RR.HH. acceso a los datos en tiempo real permite que se puedan comprobar todos los detalles antes de emitir las nóminas. Y, que el proceso se realice con precisión absoluta para gozar de la tranquilidad necesaria.
¿La integración de nóminas con el software de RR.HH. facilita la reactividad de la empresa?
A pesar de la pandemia, el panorama empresarial sigue cambiando. Aunque ahora la transformación tiene más que ver con otras cosas:
- estrategias para encarar el incremento inflacionario
- perspectivas financieras inciertas
- inestabilidad de los mercados
- cadenas de suministro que cambian rápidamente
Entonces, a medida que las empresas toman decisiones sobre cómo enfrentar estos retos -reestructuración de la plantilla, redistribución del talento, ajustes y/o incrementos salariales en función del coste de la vida- la tecnología, también debe ser capaz de soportar cualquier cambio. Y, cuando hablamos de tecnología, también me refiero a la que tiene que ver con la gestión de nóminas.
La integración de nóminas con el software de RR.HH. es una buena opción. Esto permitirá que, cualquier cambio en el número de empleados o en los niveles salariales, se refleje con precisión en ambos sistemas. Como si fueran uno solo.
La información disponible es siempre precisa. No hay que introducir dos veces los datos. Esto ya, de por sí, elimina una de las primeras fuentes de error. Y, al mismo tiempo, el sistema, además de actuar como una herramienta operativa, actúa como un sistema de información. En este sentido, proporciona a los equipos de RR.HH. los datos que necesitan para ofrecer a sus empleados, por ejemplo, el apoyo financiero adecuado en un momento concreto.
Los proveedores de software rrhh como Cezanne HR también apuestan por la flexibilidad en sus servicios. Así pues, tanto con sus módulos, como con su integración con a3innuva I Nóminas, el sistema se adapta a las necesidades de las empresas. Esta flexibilidad implica, por ejemplo, que solo se paga por los servicios o la capacidad utilizados. Esto hace que el sistema se pueda modificar en función de las necesidades, el tamaño y, especialmente, el uso que cada empresa hace de su software.
¿La integración de nóminas hace que mi empresa libere recursos y sea rentable?
La crisis financiera mantiene a las áreas de RR.HH. y a los líderes empresariales en una situación de incertidumbre permanente. Por eso, la máxima es reducir costes y optimizar recursos, especialmente cuando hablamos de plantillas y presupuestos.
Por ejemplo, estoy seguro de que, en los últimos meses muchas empresas habrán tenido que reducir sus plantillas. En algunos casos, pensando en volver a expandirse una vez que la situación económica mejore.
Estos procesos son complejos y muy delicados. Pero, generalmente, suelen venir acompañados de cambios en la relación con los proveedores. Cualquier cambio obliga a las empresas a renegociar los precios, por ejemplo, de servicios y/o suministros que son imprescindibles para el desempeño de su actividad.
El sistema de precios de Cezanne HR es de un solo nivel. ¿Qué quiere decir esto? Básicamente que ajustar los cambios para adaptarse al tamaño de la plantilla no implica preocupaciones presupuestarias.
Además, la integración de nóminas entre Cezanne HR y a3innuva I Nóminas libera tiempo a RR.HH. para elaborar estrategias orientadas a las personas. Por ejemplo, cómo redistribuir, atraer y fidelizar a los mejores talentos. O cómo diseñar paquetes de compensación y beneficios que mantengan el nivel de compromiso y productividad de las plantillas.
¿Cómo afecta la integración de nóminas a las operaciones de RR.HH.?
Como decía antes, la gestión inteligente de las nóminas libera tiempo y espacio a los sobrecargados equipos de RR.HH. De esta manera pueden concentrarse en ofrecer lo que, de verdad, necesitan las empresas y las personas. Si, además, RR.HH. cuenta con un proveedor de software que cumple escrupulosamente con todos los requisitos establecidos por GDPR y está certificado por ISO27001, podrá delegar la gestión de sus nóminas tanto o tan poco como quiera. Eso sí, siempre con la seguridad de saber que los pagos se harán en tiempo y forma.
Racionalizar los procesos de nóminas y ejecutar menos tareas administrativas impulsa la eficiencia. Esto significa que, RR.HH. puede dedicar su tiempo a pensar en soluciones flexibles para los verdaderos problemas de las empresas y de sus plantillas. Y, tener la tranquilidad de saber que sus nóminas se realizarán correctamente.
Es de esperar que esto permita a RR.HH. consolidar su función estratégica en la organización. Y que sea capaz de guiar a la empresa a través de las turbulentas aguas financieras, haciéndola más flexible y avanzada.
