C贸mo elegir un sistema de RRHH que realmente te encante en resumen:

  • No hay duda de que un software de RR.HH. es vital para una gesti贸n de personas eficiente y eficaz, y no es ning煤n secreto que invertir en un software de RR.HH. f谩cil de usar puede agilizar los procesos y ahorrar tiempo.
  • Sin embargo, las verdaderas soluciones de software de RR.HH. no se limitan a automatizar las tareas rutinarias. Con la soluci贸n de software de RR.HH. adecuada, los profesionales pueden disponer de m谩s tiempo para la estrategia, tener acceso a m茅tricas actualizadas de la plantilla y comunicarse con los empleados de forma m谩s eficaz.
  • Adem谩s, el software de RR.HH. puede proporcionar a los responsables de RR.HH. la capacidad de detectar tendencias en la plantilla y crear una mayor agilidad en la forma de trabajar.

Son muchas las soluciones disponibles en el mercado, y encontrar la opci贸n id贸nea puede resultar complicado鈥

Entonces, 驴c贸mo podemos asegurarnos de elegir el software correcto para nuestra empresa? Hazte estas seis preguntas antes de dar el paso…

C贸mo elegir un sistema de RRHH que realmente te encante

1. 驴Permite dedicar m谩s tiempo a las tareas estrat茅gicas?

No conozco a mucha gente de RRHH que quiera pasar sus d铆as procesando solicitudes de vacaciones anuales. O perseguir a personas que han estado enfermas y no han entregado sus justificantes. 隆Y podr铆amos continuar鈥!

Los mejores sistemas de software de recursos humanos permitir谩n a los profesionales hacer lo que mejor saben hacer: centrarse en encontrar formas de ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos y ayudar a los responsables a obtener lo mejor de sus equipos.

Los sistemas de recursos humanos m谩s modernos eliminan gran parte de la tediosa (aunque necesaria) labor de administraci贸n y permiten que el personal de recursos humanos se concentre en actividades de m谩s valor.

Por lo tanto, un software de gesti贸n de RRHH permite dedicar menos tiempo al papeleo y verificaci贸n de datos, y m谩s tiempo a ejercer como el socio estrat茅gico clave que toda empresa necesita hoy.

2. 驴Ofrece una transferencia de datos fluida?

驴Sigues utilizando plataformas de software de recursos humanos independientes? 驴Sigues descargando datos y envi谩ndolos por correo electr贸nico o transferencia segura cuando necesitas actualizarlos? Hay una manera mucho mejor de hacerlo…

La transferencia fluida de datos en los sistemas HRIS cambia las reglas del juego para los profesionales de RRHH, porque garantiza que la informaci贸n fluya sin problemas entre las diferentes funciones de recursos humanos, como la n贸mina, la gesti贸n de beneficios y los registros de los empleados.

Esa transferencia elimina los errores de entrada manual de datos, ahorra tiempo y mejora la eficiencia en los procesos de recursos humanos. As铆, permite una mejor toma de decisiones al proporcionar datos precisos y actualizados para an谩lisis e informes.

3. 驴Proporciona m茅tricas actualizadas?

Los sistemas de software son una valiosa fuente de informaci贸n. Con unos pocos clics, RRHH puede proporcionar a la junta directiva todo lo que necesita para guiar su toma de decisiones.

Ser capaz de proporcionar datos precisos y actualizados ayuda a la empresa a garantizar que cumple con la legislaci贸n (como los informes sobre la brecha salarial de g茅nero, por ejemplo), o a proporcionar la informaci贸n necesaria ante un litigio en los tribunales.

En entornos empresariales en r谩pida evoluci贸n, tambi茅n permite a los altos ejecutivos disponer de toda la informaci贸n que necesitan para respaldar decisiones empresariales vitales de forma inmediata.

4. 驴Apoya una mejor comunicaci贸n con los empleados?

Gracias a la tecnolog铆a, muchos empleados ya no est谩n limitados realizar un trabajo de oficina de 9.00 a 17.00. Muchas personas ahora trabajan de manera flexible o remota y usan sus tel茅fonos m贸viles o tablets para acceder a informaci贸n y mantenerse en contacto.

Lo bueno de la 煤ltima tecnolog铆a de recursos humanos es que incorpora aplicaciones m贸viles nativas, que permiten a los empleados actualizar sus datos personales, gestionar sus vacaciones o acceder a sus beneficios en cualquier momento y lugar. Los empleados de la Generaci贸n Z, en particular, esperan este tipo de funcionalidad. De hecho, se suelen sorprender si al incorporarse a una empresa, descubren que se espera de ellos que pasen por un largo proceso manual para solicitar unas vacaciones.

Los sistemas de software como Cezanne tambi茅n incluyen chats y workspaces donde los empleados pueden conectarse entre s铆, compartir informaci贸n y encontrar respuestas a preguntas de forma r谩pida y sencilla.

5. 驴Proporciona la posibilidad de detectar tendencias?

Los sistemas de recursos humanos con automatizaci贸n inteligente pueden proporcionar una visi贸n panor谩mica de lo que sucede en el negocio y detectar posibles puntos cr铆ticos.

Los informes peri贸dicos sobre los niveles de ausencia, por ejemplo, pueden mostrar si hay un nivel particularmente alto en un departamento. Esto indica a los profesionales de recursos humanos que es posible que deban observar m谩s de cerca los niveles de estr茅s o el estilo de gesti贸n en esa 谩rea.

Del mismo modo, el aumento de las estad铆sticas de rotaci贸n de personal puede indicar que la empresa tiene un problema con el compromiso de los empleados, o que podr铆a estar perdiendo personas clave a favor de un competidor. Si contamos con informaci贸n y una alerta temprana, podemos tomar medidas para garantizar que no haya da帽os comerciales a largo plazo.

6. 驴Ayuda a respaldar una forma de trabajo 谩gil?

En un entorno empresarial cada vez m谩s competitivo, las necesidades empresariales pueden cambiar casi de la noche a la ma帽ana. Las nuevas tecnolog铆as pueden revolucionar el mercado y es posible que tu organizaci贸n de repente se encuentre en la necesidad de personas con nuevas habilidades. La fuerte competencia puede obligar a las empresas a encontrar formas de diferenciarse. Y las metas y prioridades pueden cambiar dram谩ticamente.

Equipada con el software de recursos humanos adecuado, la empresa tiene acceso inmediato a la informaci贸n necesaria para actuar con rapidez. Los gerentes pueden ver, por ejemplo, qu茅 habilidades est谩n disponibles en la organizaci贸n y d贸nde se encuentran las brechas. Pueden analizar los recursos de personal asociados con un nuevo proyecto y tomar una decisi贸n informada sobre si redistribuir el talento interno o incorporar personas externas.

La capacidad de cambiar de direcci贸n r谩pidamente puede marcar la diferencia entre el 茅xito y el fracaso, y si RRHH respalda esa agilidad, obtendr谩 enormes beneficios.

 

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Carlos Aranda