L’estate si avvicina, il periodo più intenso dal punto di vista delle richieste ferie anche. E la pila di incombenze del team HR cresce e cresce, obbligando lo staff a passare le proprie giornate a dirimere problematiche legate a calendario aziendale e piani ferie. È così che passano in secondo piano altre attività importanti, come la Formazione e la Valutazione del Personale o la gestione delle note spese dei dipendenti.
Ti riconosci in questa situazione? Consolati, non sei l’unico. La maggior parte di coloro che si occupano di Risorse Umane faticano a trovare il tempo per fare tutto all’interno dell’orario di lavoro, portandosi a casa la sera e nel weekend diverse attività da terminare.
È inevitabile che ne sentano la pressione, e che nel lungo periodo non siano più in grado di portare a termine i propri compiti con efficienza
Sarebbe interessante scoprire quanti di questi HR stressati utilizzano un software per la Gestione delle Risorse Umane all’interno dell’azienda, o se invece sono ancora legati a documentazioni cartacee e fogli di calcolo infiniti.
Ci sono tre ragioni principali per dotarsi di un software per la Gestione HR:
Riduce rapidamente il carico di lavoro
L’ultima generazione di sistemi per la Gestione HR riduce nell’immediato il carico lavorativo per il team Risorse Umane: sono soluzioni veloci e facili da implementare, in pochi giorni potrete già essere operativi. Le tecnologie più innovative sono molto intuitive e facili da usare, consentendovi di automatizzare molti processi chiave come la registrazione delle assenze e la gestione delle ferie. I dipendenti possono usufruire di funzionalità self-service, aggiornando i propri dati o accedendo ai documenti necessari senza doverli richiedere al team HR.
Dati HR sempre a portata di mano
Prima comincerai a raccogliere dati in modo sistematico ed organizzato, prima tu ed i tuoi colleghi potrete beneficiarne. I moderni software HR fanno molto di più che automatizzare i processi; puoi utilizzarli per generare report, tracciare trend e fornire informazioni aggiornate. Puoi tenere sotto controllo performance e feedback dei dipendenti, individuando rapidamente problematiche insorgenti. Con un solo click hai accesso a documenti ed informazioni primarie per la crescita del business.
Semplifica la comunicazione con i dipendenti
La generazione Y, sempre più presente nel mondo del lavoro, è abituata ad essere costantemente connessa. Può risultare scocciante per un nativo digitale scoprire che l’azienda in cui lavora impedisce l’utilizzo di Social media e che per richiedere un permesso deve compilare diversi documenti cartacei. Gli ultimi software HR ti consentono di comunicare con il personale secondo le modalità cui è più abituato. Portali social integrati ti aiutano a far sentire i dipendenti coinvolti nelle decisioni aziendali.
Un software per la Gestione del personale efficiente, non solo rende la tua giornata lavorativa più semplice, ma ti libera tempo per concentrarti su attività strategiche per la crescita aziendale. È un sistema che puoi utilizzare per accrescere condivisione e creatività, stimolare la comunicazione e supportare il coinvolgimento.
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