Informazioni accurate e accessibili sulla forza lavoro sono più importanti che mai.
Dopotutto, le strategie aziendali di successo non possono essere costruite solo su un’intuizione. Avere i dati giusti è fondamentale quando si tratta di prendere decisioni aziendali migliori.
Il mondo delle risorse umane non è diverso. Le aziende lungimiranti utilizzano l’enorme quantità di dati sulla forza lavoro che generano ogni anno per guidare le loro attività strategiche delle risorse umane: che si tratti di processi di reclutamento e selezione, pratiche di onboarding o pianificazione di carriera e successione.
Tuttavia, per ottenere un rapido accesso ai dati di cui hanno bisogno per supportare le scelte chiave, le risorse umane devono disporre di una potente piattaforma software per le risorse umane. Ecco perché…
Il software per le risorse umane è la chiave per un migliore processo decisionale
Per dimostrare perché il software delle risorse umane è fondamentale quando si tratta di accedere e valutare i dati della forza lavoro, diamo un’occhiata a uno dei compiti più critici delle risorse umane: la gestione del ciclo di vita dei dipendenti.
Recruiting: posti vacanti, tempo di assunzione, mix di candidati
Immaginiamo che tu sia il responsabile del recruiting di un’organizzazione multi-sede in crescita. Sei appena stato chiamato davanti al consiglio per fornire un aggiornamento sui recenti posti vacanti della tua organizzazione. Hai un’ora per prepararti. Cosa fai?
In passato, potresti essere stato lasciato a trascinarti tra le e-mail o a rovistare negli schedari per i moduli di domanda di lavoro e a tentare frettolosamente di mettere insieme molte informazioni sconnesse. Tuttavia, se disponi di un sistema delle risorse umane con funzionalità di recruiting, puoi generare report dettagliati che includono:
- quali ruoli hai attualmente liberi
- quanto tempo impiega la tua organizzazione per coprire i posti vacanti
- come appare il tuo mix di candidati: posizione, diversità, istruzione, ecc
Il tuo sistema delle risorse umane può anche semplificarti il doppio controllo del processo che il tuo team di selezione e i responsabili delle assunzioni stanno seguendo. Per impressionare davvero il consiglio di amministrazione, puoi anche utilizzare strumenti come Pulse Surveys per immergerti nell’esperienza di assunzione di alcuni neoassunti, trasmettendo come è stato il processo per loro: dalla visualizzazione iniziale del tuo annuncio di lavoro, all’inserimento nella tua organizzazione.
Onboarding: processi, documentazione, portali di benvenuto
Sei stato responsabile di un nuovo processo di onboarding per la tua azienda nell’ultimo anno e noti che un determinato dipartimento ha problemi a trattenere i nuovi assunti.
È necessario risolvere rapidamente il problema prima che influisca negativamente sul personale a lungo termine in quell’area e sulla reputazione dell’azienda. Sai di aver impostato i processi giusti e di aver dato al tuo team l’accesso al miglior software per aiutare a inserire nuove persone. Cosa fai?
Utilizzando un modulo di onboarding in un sistema HR come Cezanne HR, verifichi che:
- il processo di onboarding che hai implementato nel sistema è ancora chiaro e adatto allo scopo, soprattutto quando si tratta di nuovi entranti che possono essere ibridi o lavorare da remoto
- il portale di onboarding per i nuovi arrivati è aggiornato e coinvolgente, magari puoi aggiungere un video di benvenuto personalizzato se non lo hai già fatto
- tutti i documenti sono pronti per essere emessi dal sistema e la funzionalità di firma elettronica è “pronta all’uso” se necessario
Se tutto sembra in ordine, puoi controllare i registri di alcuni dei tuoi nuovi assunti nel reparto problematico per assicurarti che vengano seguite le procedure corrette. Se tutto sembra a posto dal lato delle risorse umane, sei in una posizione molto più informata per avere una conversazione approfondita con il responsabile del dipartimento per andare a fondo del problema.
Pianificazione della carriera e della successione: competenze, potenzialità, aspirazioni
Ora sei in grado di rispondere a tutte le domande dei membri del consiglio di amministrazione su reclutamento e onboarding, sicuro che il tuo sistema delle risorse umane possa darti le risposte di cui hai bisogno quando ne hai bisogno. Ma per quanto riguarda la pianificazione della carriera e della successione? Una domanda sui futuri talenti ti lascia perplesso?
Se disponi di un sistema HR con funzionalità di career planning, avrai le risposte che ti servono, perché puoi rendicontare su:
- le competenze chiave detenute dalla tua forza lavoro e dove potrebbero esserci lacune che dovrebbero essere colmate
- le posizioni che richiedono molta attenzione
- cosa vogliono i tuoi dipendenti in termini di opportunità di avanzamento di carriera
Il modulo Career & Succession Planning di Cezanne HR dà vita ai tuoi dati, mappando i talenti e mostrando le opportunità di avanzamento. Le griglie rendono facile per le risorse umane creare e modellare piani altamente visivi secondo necessità, mostrando un quadro chiaro del talento e del potenziale di successione all’interno dell’organizzazione.
Coinvolgimento dei dipendenti: sentimento e fiducia
Ora hai coperto tutte le aree chiave del ciclo di vita dei dipendenti. Tuttavia, puoi anche misurare e mostrare ai leader della tua azienda i livelli di coinvolgimento del personale all’interno della tua organizzazione? Dopotutto, potresti avere tutto ciò di cui hai bisogno per gestire brillantemente il ciclo di vita del tuo dipendente, ma alla fine è inutile se non misuri quanto la tua forza lavoro è coinvolta con te come azienda.
Le soluzioni software per le risorse umane con funzionalità Pulse Survey integrate possono aiutarti a capire quanto è coinvolta la tua forza lavoro. I sondaggi Pulse consentono ai team delle risorse umane di tenere traccia dei livelli di sentiment durante tutto l’anno e possono aiutare a identificare e affrontare rapidamente potenziali problemi che potrebbero contribuire a scarsi livelli di fidelizzazione del personale.
Con i sondaggi, puoi creare report su argomenti chiave correlati al coinvolgimento, ad esempio:
- se i tuoi dipendenti consiglierebbero la tua attività ad altri
- se sono felici di lavorare per la tua organizzazione
- se ricevono elogi o riconoscimenti per essere andati oltre il loro dovere
- se la missione e i valori dell’azienda sono in linea con i loro valori personali
Il controllo dei livelli di coinvolgimento del personale è qualcosa a cui ogni team delle risorse umane dovrebbe interessarsi molto, soprattutto quando si cerca di gestire i cicli di vita dei dipendenti. Questo perché i dipendenti impegnati probabilmente lavoreranno di più e rimarranno con un’azienda più a lungo, il che significa tassi inferiori di turnover del personale e maggiore produttività aziendale.
In sintesi…
Moduli cartacei, file Excel e processi HR ad hoc devono appartenere al passato se desideri rapidamente informazioni accurate sulla forza lavoro. Il software per le risorse umane assicura che le informazioni di cui hai bisogno siano prontamente disponibili, dal recruiting fino alla pianificazione di chi sarà il tuo prossimo CEO.
Quando i responsabili delle risorse umane e aziendali hanno bisogno di dati su qualsiasi aspetto del ciclo di vita dei dipendenti, possono facilmente visualizzare le informazioni su tutte le aree chiave di cui hanno bisogno attraverso il moderno software per le risorse umane multi-tenant basato su cloud come Cezanne HR.
Questo perché i moduli integrati di Cezanne HR riuniscono tutti i dati sulla forza lavoro di cui un professionista delle risorse umane potrebbe aver bisogno in un luogo sicuro e facilmente accessibile: eliminando fogli di calcolo cartacei, moduli e la necessità di calcoli manuali che richiedono tempo.
