Risorse umane e settimana lavorativa di 4 giorni: con molte aziende che cercano di combattere il burnout dei dipendenti e la stagnazione della produttività, l’entusiasmo per l’introduzione di settimane lavorative di 4 giorni sta aumentando.
Ai dipendenti viene assicurato il 100% della loro retribuzione per l’80% del tempo. In cambio, il personale deve mantenere lo stesso livello di produttività nelle ore ridotte.
Settimana lavorativa di 4 giorni: considerazioni chiave per le risorse umane
Alcune aziende l’hanno testato, con grande successo: molte hanno confermato di voler continuare con la settimana lavorativa più breve. La soddisfazione dei dipendenti è migliorata, la sensazione di stress e il burnout è diminuito e le entrate sono rimaste sostanzialmente stabili.
Quindi, è ufficiale: ridurre il numero di giorni di lavoro dei dipendenti è la strada da percorrere. Le organizzazioni e i loro team delle risorse umane dovrebbero cercare di passare a settimane lavorative di 4 giorni come priorità e godere di tutta una serie di fantastici vantaggi… giusto?
Naturalmente, tutti questi vantaggi suonano alla grande in linea di principio. E, dopotutto, chi non vorrebbe guadagnare un giorno di ferie in più? Tuttavia, l’implementazione di una settimana lavorativa di 4 giorni non è una bacchetta magica che può risolvere la bassa produttività o impedire al personale di sentirsi esausto o stressato.
Non una soluzione valida per tutti
Ci sono organizzazioni che richiedono una presenza sette giorni su sette: come le reti di trasporto pubblico, la logistica, le società di vendita al dettaglio e i servizi di emergenza. Per loro, settimane lavorative di 4 giorni semplicemente non sarebbero fattibili o richiederebbero ai dipendenti di fare turni extra o straordinari.Una soluzione potenzialmente costosa.
In più anche se il numero di giorni lavorati verrebbe ridotto, il numero di ore lavorate in quei giorni dovrebbe quasi certamente essere aumentato per molte imprese.
Lavorare solo 4 giorni alla settimana potrebbe sembrare un concetto allettante, ma potrebbe comportare giorni pieni per compensare il giorno libero in più: con più riunioni, carichi di lavoro più densi e orari di lavoro più lunghi in quei 4 giorni. Ciò potrebbe portare a un aumento dello stress tra i dipendenti e danni alla produttività: gli stessi problemi che l’intera iniziativa intende evitare.
Tutto ciò mette le aziende e i loro team delle risorse umane in una sorta di dilemma. Sembra chiaramente che ci sia un vantaggio nel concedere ai dipendenti un giorno di riposo in più; tuttavia, può anche essere un incubo logistico da mantenere, non adatto a tutte le aziende, e può potenzialmente causare proprio i problemi a cui mira a porre rimedio.
Con tutto ciò in mente, se la tua azienda ha pensato di provare una settimana lavorativa di 4 giorni, ecco alcuni punti importanti che tu e il tuo team delle risorse umane dovete considerare…
Coinvolgi la forza lavoro fin dal primo giorno
Prima di cercare di pianificare qualsiasi iniziativa, cerca di coinvolgere i dipendenti fin dall’inizio: questo ti darà un’indicazione se c’è un genuino interesse per l’idea. Ad esempio, potresti avviare un sondaggio per vedere se l’introduzione di una settimana lavorativa di 4 giorni sarebbe vantaggiosa per l’azienda e la tua forza lavoro. Semplici domande sì o no che potresti porre ai tuoi dipendenti potrebbero includere:
- Credo che il passaggio a una settimana lavorativa di 4 giorni sarebbe vantaggioso per la mia salute e il mio benessere
- Credo che il passaggio a una settimana lavorativa di 4 giorni migliorerebbe la produttività della nostra azienda
- Sarei felice di lavorare a orari ridotti invece di una settimana lavorativa di cinque giorni
Potresti quindi includere una domanda in campo libero di follow-up che consenta ai dipendenti di spiegare le loro risposte. Le informazioni che ricevi dal tuo sondaggio saranno vitali per aiutarti a decidere se l’iniziativa sarebbe davvero apprezzata.
Sii chiaro su cosa comporta una settimana lavorativa di 4 giorni
Se i dipendenti hanno mostrato interesse per un potenziale passaggio a una settimana lavorativa di 4 giorni, sii chiaro su cosa significherà effettivamente per loro. Ad esempio, comporterà un cambio del loro attuale orario di lavoro per tenere conto del giorno mancante? In caso affermativo, in quale orario dovranno lavorare i dipendenti? Se la tua forza lavoro si basa principalmente su uno spazio di lavoro condiviso, quanti giorni alla settimana avrai bisogno che il tuo personale sia sul posto di lavoro? I giorni di ferie dei dipendenti saranno scaglionati?
Tutte queste domande dovranno essere risolte e condivise con la forza lavoro. Quando i tuoi dipendenti hanno chiaro cosa significherebbe una settimana di 4 giorni, possono quindi gestire le proprie aspettative di conseguenza e decidere se è giusto per loro.
Considerare se la soddisfazione del cliente potrebbe essere influenzata
I consumatori possono essere un gruppo impaziente. Ad esempio, un rapporto di Hubspot ha rilevato che l’82% di loro si aspetta una risposta del servizio clienti dai fornitori entro 10 minuti! Se i tuoi clienti sono abituati a un servizio tempestivo di cinque giorni dalla tua azienda, potrebbero non accettare di buon grado un livello di servizio ridotto in determinati giorni. Quindi, prima di implementare qualsiasi cambiamento nei modelli di lavoro, considera come la tua azienda adempirà ai propri obblighi con i clienti durante una settimana lavorativa ridotta.
Indagare se l’automazione potrebbe essere d’aiuto
Se c’è un genuino interesse a passare a una settimana di 4 giorni, pensa se ci sono modifiche che potrebbero essere apportate per facilitare la produttività in una settimana lavorativa più breve. L’automazione delle attività più ripetitive della tua azienda può aiutare i dipendenti a dedicare il proprio tempo a ruoli più stimolanti e appaganti, ma supporta comunque una produttività vitale.
Ad esempio, il tempo delle risorse umane può spesso essere assorbito da processi manuali basati su carta, come la necessità di stampare, completare e rivedere i moduli di gestione delle prestazioni e gestire le richieste di ferie o i timesheet. Per fortuna, buone piattaforme software per le risorse umane possono automatizzare gran parte di questa amministrazione che richiede tempo, rendendo più facile per i team delle risorse umane concentrarsi su progetti più strategici e utilizzare il proprio tempo in modo più efficiente, perfetto per supportare le iniziative della settimana lavorativa di 4 giorni.
Utilizza i dati delle risorse umane per verificare se l’iniziativa ha successo
Infine, se decidi di provare una settimana lavorativa di 4 giorni, utilizza i dati delle risorse umane per identificare se è stato vantaggioso per la tua organizzazione. Ad esempio, se disponi di un software per le risorse umane che include strumenti analitici approfonditi, puoi utilizzarlo per cercare schemi nelle assenze non pianificata o livelli di malattia durante il periodo di prova. Ciò indicherebbe qualsiasi cambiamento nella salute e nel benessere della tua forza lavoro e confermerebbe – o smentirebbe – se il cambiamento nel modello di lavoro sta avendo un effetto positivo.
