Feriado e Ausência
Assuma o controle do tempo de folga
Poupe horas de tempo e se beneficie de muito mais visão com o módulo esperto e integrado de Ausências do Cezanne RH, que torna mais simples gerenciar todo tipo de ausência, de férias e licença médica até serviço de júri e licença-maternidade.
- Reduza drasticamente as despesas administrativas
- Melhore o relatório de gerenciamento
- Ajuda com a conformidade da legislação
- Suporta diferenças operacionais ou globais
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Férias, doença maternidade e mais
Administre qualquer tipo de ausência
O módulo de gestão de ausências oferece toda a flexibilidade necessária para administrar qualquer tipo de ausência, desde férias a autorizações para exames médicos, passando por licença maternidade, parental, doação de sangue,…
Cálculos de direitos
Deixe o sistema fazer as contas
O módulo de Ausência lida com o mais complicado dos cálculos para que não tenha de fazê-lo. Basta definir suas regras e o sistema cuida do resto, atualizando os direitos dos funcionários com base em suas horas de trabalho e nas regras da empresa.
Poderá decidir quando os direitos devem ser calculados e como são acumulados, definir as regras de arredondamento, transferência e antiguidade, definir feriados obrigatórios e fazer o carregamento de calendários locais, para que possa suportar diferentes requisitos regionais ou internacionais.
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Self-service
Permita que os funcionários façam o autoatendimento
O autoatendimento on-line seguro significa que os funcionários podem verificar seus direitos de férias a qualquer momento, e os aplicativos móveis e o suporte para tablets criados especificamente para esse fim facilitam e agilizam o envio de solicitações de férias ou o registro de ausência por doença.
Solicitações de férias e doença são roteadas automaticamente através de seu ciclo de aprovação, seja uma assinatura de etapa única pelo gestor ou pelo RH, ou um processo de aprovação e notificação em vários estágios. um recurso inestimável quando os funcionários estão envolvidos em diferentes projetos ou ocupam várias funções.
Assista ao videoa…se alguém está sentado em um trem e quer reservar as férias anuais , eles podem fazer isso lá e naquele momento. Isso economiza tempo e torna as pequenas coisas muito mais rápidas e fáceis de fazer.
Liberal Democrats
Descanso em compensação
Gerencie o descanso em compensação com confiança
Se a sua empresa oferece descanso remunerado, o módulo de Ausência torna isso mais simples também. Os funcionários podem solicitar horas extras on-line e, se aprovado, o sistema calculará os direitos de descanso remunerado (ou pagamento) com base em suas regras, como quanto tempo é concedido e quando deve ser usado.
Quando a licença é reservada, o sistema usa automaticamente o direito que expira primeiro, para que os funcionários não percam acidentalmente o direito adquirido
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Processo de aprovação
Poupe o tempo de todo mundo
Assim que uma solicitação de ausência é enviada, o sistema a roteia automaticamente através de seus processos de aprovação, que pode configurar para se adequar à sua maneira de trabalhar. Em cada etapa, os e-mails são acionados e as caixas de entrada das tarefas atualizadas, para que todos sejam mantidos informados.
Os gerentes podem ter permissão para delegar aprovações, talvez enquanto estiverem fora, e como administrador de RH, pode intervir a qualquer momento se os processos pararem.
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Calendários de equipa
Evite ficar de mãos curtas
Qualquer tipo de ausência pode ser incluído nos calendários, tornando mais simples para os gerentes verificar se têm cobertura adequada.
Notificações e lembretes
Ajude os gestores a gerenciarem
O Cezanne HR inclui várias notificações criadas para garantir que você e seus colegas achem mais fácil ficar por dentro do que é importante para si.
Por exemplo, pode acionar uma notificação para um gestor se um nível de doença do funcionário exceder seus “KPIs” ou para lembrá-losde que um atestado médico está atrasado.
É uma maneira poderosa de ficar por dentro das ausências e garantir que os outros estejam seguindo adiante.
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Documentos de ausência
Acompanhe a papelada
Manter o controle da papelada associada a ausências não poderia ser mais simples. Documentos, como atestados ou avaliações médicas, podem ser enviados para os registros dos funcionários e as comunicações personalizadas são enviadas usando os recursos de rastreamento de documentos do sistema.
E, com o portal de RH integrado, os funcionários sempre saberão aonde ir para verificar as políticas de ausência mais recentes.
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Relatando
Informação ao seu alcance
Com todos os seus dados de ausência em um único sistema, a geração de relatórios é muito fácil. Painéis dedicados e relatórios gráficos simplificam a visualização dos principais assuntos; relatórios padrões estão disponíveis com o clique de um mouse; e é fácil criar suas próprias consultas e gerar relatórios, para que possa se concentrar no que é importante para si.
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Veja os dados de relance
Painéis de ausência dedicados tornam mais simples para você ficar de olho em tendências críticas, como o tempo de trabalho perdido por ano ou por dia útil, e concentrar-se em unidades individuais da organização.
As pontuações do fator Bradford são fáceis de ver e, graças a relatórios pontuais, pode selecionar datas de referência diferentes para que possa analisar o desempenho passado e ver os dados atuais.
Terá a liberdade de configurar painéis para se concentrar nos gráficos que são mais relevantes para si, e o acesso seguro de autoatendimento significa que os gerentes de linha podem obter informações sobre suas próprias equipes.
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Beneficie-se da visibilidade
À medida que as ausências são registradas no sistema Cezanne HR, elas aparecem automaticamente nos principais relatórios, como o relatório de resumo do funcionário.
Os gestores podem ver rapidamente se o nível de licença por doença de um membro da equipe é maior do que o esperado pela empresa.
E, como o funcionário vê as mesmas informações, é mais simples ter conversas abertas e informadas, visando a entender as razões e ajudar a recuperar o comparecimento.
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Vá fundo nos detalhes
Como você esperaria, o módulo Ausência é fornecido com consultas pré-configuradas que permitem gerar relatórios com o clique de um mouse.
As consultas podem ser criadas do zero ou modificadas, salvas e compartilhadas com colegas ou gestores, e agendadas para serem executadas em dias específicos, se quiser.
Como a ferramenta de consulta e o relatórios é um recurso integrado - não um complemento de compra -, ele segue suas regras de segurança. Assim, não precisa preocupar-se com o fato de gestores ou usuários de RH restritos verem informações às quais não deveriam ter acesso.