Cezanne HR presenta nuevas funcionalidades para automatizar la gestión del cumplimiento del GDPR

Los clientes de Cezanne HR. pueden establecer políticas, dentro de su sistema de gestión de recursos humanos, para eliminar o anonimizar automáticamente los datos seleccionados, conforme a los criterios de la organización, con el objetivo de reducir las tareas del equipo de RRHH en este sentido y, ayudarles a garantizar el cumplimiento del GDPR.

Las áreas de Recursos Humanos en las organizaciones actuales se enfrentan a un importante desafío administrativo para mantener la gestión de los datos de sus empleados en línea con las regulaciones actuales. Entre los aspectos más complejos, encontramos la necesidad de preservar los datos de manera que permita la identificación del sujeto -el empleado- solo el tiempo máximo que estipula el reglamento.

“Durante la permanencia de un empleado en la empresa se va generando y, a la vez, acumulando gran cantidad de datos sobre él que resultan necesarios para el desempeño de las operaciones diarias”, explica John Hixon, director de I+D de Cezanne HR. “Sin embargo, cuando un colaborador abandona la empresa, eliminar todos sus datos no es tan sencillo: algunos sirven para responder a cuestiones legislativas en aspectos relacionados con la salud o la seguridad, mientras que otros son necesarios para cumplimentar fines estadísticos de carácter interno, por ejemplo, elaborar un informe histórico sobre el progreso de los incrementos salariales…”

Las nuevas funcionalidades de Cezanne HR, vinculadas a las políticas de gestión de datos, que se proporcionan de forma gratuita a todos los clientes al estar incluidas en el módulo básico de la solución, permiten a las áreas de Recursos Humanos automatizar la eliminación y el anonimato de los datos y documentos, conforme a los métodos establecidos por cada organización. Y, siempre teniendo en cuenta las diferentes necesidades internas en función de las unidades del negocio concretas o de las ubicaciones específicas.

«Tener clientes en todo el mundo deja claro que, incluso dentro de la Unión Europea, los requisitos legales varían de un estado a otro. Nuestra voluntad es proporcionarles a los equipos de Recursos Humanos una herramienta útil y eficiente que los ayude a mantener el control, les permita establecer y preservar diferentes políticas para diferentes unidades de negocios y ahorrarles tiempo y estrés «.

Las nuevas funcionalidades incluyen notificaciones y registros de datos, lo que permite a los entornos de RR.HH. no solo garantizar sino, demostrar también, el cumplimiento de los principios legislativos si es necesario. Estas son solo algunas de las nuevas funcionalidades que Cezanne HR proporciona para ayudar a sus clientes a cumplir con el GDPR.

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