Software de Gestión de Vacaciones y Ausencias para Empleados
Gestiona todas las formas de trabajo actuales de manera fácil y rápida
Gestión de Vacaciones para Empleados
Todo lo que necesitas, en un mismo lugar
Ahorra tiempo en tareas administrativas y mejora el control de tu empresa con nuestro software de gestión de vacaciones para empleados, que simplifica la gestión de ausencias, incluyendo vacaciones, bajas por enfermedad y más.
- Reduce drásticamente los gastos de administración.
- Mejora la presentación de informes de gestión.
- Ayuda con el cumplimiento de la legislación.
- Soporta diferencias operativas e internacionales.
Cálculo de Derechos de Vacaciones y Ausencias de Empleados
Deja que el sistema haga las cuentas
Con nuestro software de gestión de ausencias, puedes calcular fácilmente los derechos de vacaciones y ausencias de tus empleados. Simplemente, define tus reglas y Cezanne HR se encarga del resto, actualizando los derechos de los empleados en función de las horas de trabajo, la normativa de la empresa y los calendarios locales.
Tú decides a partir de cuándo se calculan los derechos, además de las reglas de acumulación y antigüedad que deben aplicarse. Los días festivos de cada año son fáciles de configurar, pudiendo adaptarlos a los requisitos de los distintos sistemas de información de recursos humanos regionales o internacionales, con sus respectivos calendarios.
Autoservicio para la Gestión de Vacaciones y Ausencias de Empleados
Gestiona las ausencias y vacaciones desde cualquier lugar
Facilita las tareas administrativas a tus empleados con nuestro software de gestión de vacaciones y ausencias, disponible en múltiples plataformas (App móvil), que facilita que realicen ellos mismos cualquier trámite como la comprobación de los derechos de días libres o la solicitud de vacaciones anuales.
Las agendas de equipo ayudan a evitar conflictos y, con los datos actualizados en tiempo real, los empleados siempre saben exactamente cuántas vacaciones les quedan por disfrutar.
…si alguien está sentado en un tren y quiere reservar un día de vacaciones anuales, puede hacerlo allí mismo. Ahorra tiempo y sólo hará que las cosas pequeñas sean mucho más rápidas y fáciles de hacer.
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Flujos de Aprobación para la Gestión de Ausencias de Empleados
Agiliza tus procesos a la hora de solicitar las ausencias
Con nuestro software gestión ausencias, las solicitudes de ausencia pasan automáticamente a través de los procesos de aprobación que hayas establecido, activando notificaciones de aviso y tareas pendientes. Todo el mundo estará informado y se ahorrará tiempo. Los flujos de aprobación son totalmente personalizables, pudiendo, por ejemplo, crear un proceso de aprobación con varias fases, muy útil cuando los empleados participan en distintos proyectos o desempeñan múltiples funciones.
Además, los managers pueden delegar aprobaciones si lo necesitan y, si los procesos se atascan, los gestores de RRHH pueden intervenir para resolverlos.
Gestión de las horas extra
Asegura la transparencia
Aprovecha las funciones inteligentes de gestión de ausencias para registrar, autorizar y compensar con precisión las horas extraordinarias, mediante solicitudes en línea fáciles de usar y flujos de trabajo de aprobación automatizados.
Notificaciones y recordatorios
Mantente siempre informado
Además de facilitar el acceso a datos precisos sobre el absentismo, Cezanne HR alerta a los responsables de línea sobre los eventos que requieren su atención.
Por ejemplo, puedes configurar el sistema de gestión de ausencias para que active una notificación si los niveles de ausencia por enfermedad de un empleado superan sus KPIs, o para recordarles que su justificante está atrasado. Es una forma eficaz de ayudar a los managers a estar al tanto de las ausencias y asegurarse de que no se pierden información importante.
Documentos de ausencias
Mantén segura la información con el software de ausencias
Llevar un papeleo asociado al registro de ausencias no podría ser más sencillo. Los documentos, como certificados de enfermedad, bajas laborales o evaluaciones médicas, se pueden cargar en los registros de los empleados, pudiéndose eliminar fácilmente en caso de necesidad, cumpliendo con el RGPD. Además, puedes enviar comunicaciones personales y hacer un seguimiento de los documentos asociados a las mismas.
Por otro lado, nuestro software de rrhh cuenta con el portal de RRHH integrado, en el cual los empleados siempre sabrán dónde acudir para comprobar las últimas políticas de absentismo, así como otra información relevante.
Informes y analíticas de ausencias
Comprobar los datos de un vistazo
Los cuadros de mando de absentismo facilitan el seguimiento de patrones de comportamiento y métricas relevantes, como el tiempo de trabajo perdido por año o por día laborable, pudiendo centrar los datos en unidades organizativas individuales.
Tendrás la libertad de configurar los cuadros de mando para centrarse en los gráficos que te resulten más relevantes. Además, con el acceso seguro al autoservicio, los responsables de línea pueden obtener información sobre sus propios equipos.
Visualización conjunta de datos
Todas las ausencias se contabilizan en mismo lugar, de forma que aparecen automáticamente en los informes clave, como el informe de resumen de los empleados.
Los managers pueden acceder a métricas concretas, como por ejemplo, ver rápidamente si el nivel de ausencias por enfermedad de un miembro del equipo es mayor de lo que la empresa podría esperar.
Por otro lado, dado que el empleado ve la misma información, es más sencillo mantener conversaciones abiertas e informadas para entender las razones y ayudar a que la asistencia vuelva a la normalidad.
Profundiza en el detalle
El módulo de Ausencias se presenta con consultas preconfiguradas que te permiten generar informes con un simple clic, pudiendo personalizar tus búsquedas con diferentes filtros.
Las consultas pueden crearse desde cero o modificarse, guardarse y compartirse con colegas o managers y programarse para que se ejecuten en días específicos si lo deseas.
Dado que la consulta y la generación de informes es una función integrada en nuestro sistema, se ajusta a tus reglas de seguridad, por lo que no tendrás que preocuparte de que los managers o los usuarios restringidos vean información a la que no deberían tener acceso.
Transformemos la Gestión de Vacaciones y Ausencias en tu Empresa
Miles de profesionales de RRHH confían en Cezanne HR para ayudarles a gestionar y conectar mejor a sus equipos. Si quieres saber cómo, contacta con nosotros hoy mismo.
