Come scegliere un software HR che amerai VERAMENTE in sintesi:
Non c’è dubbio che scegliere un software HR adeguato sia fondamentale per una gestione delle risorse umane efficiente. Può semplificare i processi e risparmiare tempo.
Con il giusto software di gestione del personale, i professionisti delle risorse umane possono dedicare più tempo alla strategia, accedere a metriche aggiornate sulla forza lavoro e comunicare in modo più efficace.
Inoltre, il software HR può consentire alle risorse umane di individuare tendenze nella forza lavoro e creare un team più agile.
Grazie alla trasformazione digitale, il ruolo della tecnologia HR è diventato sempre più centrale per il successo aziendale. Il giusto software risorse umane può rivoluzionare il modo in cui le aziende gestiscono e coinvolgono la forza lavoro. Ma non tutti i software sono uguali. Con un numero vertiginoso di soluzioni sul mercato, trovare la soluzione perfetta per la tua organizzazione può essere scoraggiante.
Quindi, come scegliere un software HR che amerai VERAMENTE? Come puoi assicurarti di scegliere quello giusto con tanti che si contendono la tua attenzione?
Scegliere un software HR che amerai davvero
Ecco 6 domande da farti prima di fare il grande passo…
Ti permette di avere più tempo per la strategia?
Non conosco molti professionisti HR che vorrebbero passare le loro giornate a elaborare richieste di ferie annuali, inseguire chi è stato assente per malattia senza aver compilato i moduli necessari o verificare se tutti i codici fiscali dei dipendenti sono aggiornati… e potremmo continuare…
Scegliere un Software HR tra i migliori sul mercato, permette ai professionisti delle risorse umane di fare ciò che sanno fare meglio: concentrarsi su come supportare l’azienda nel raggiungimento dei suoi obiettivi e aiutare i manager a ottenere il meglio dalle persone. I sistemi HR più recenti eliminano gran parte dell’amministrazione noiosa (anche se necessaria) e consentono di concentrarsi su attività che aggiungono valore.
Quindi, meno tempo a elaborare scartoffie e a verificare i dati, e più tempo per essere il partner strategico chiave di cui ogni azienda ha bisogno oggi.
Offre un trasferimento di dati senza soluzione di continuità?
Stai ancora usando piattaforme software HR separate? Stai ancora scaricando dati e inviandoli via email quando devi aggiornarli? Esiste un modo MOLTO migliore…
Il trasferimento di dati senza soluzione di continuità nei sistemi HRIS è un cambiamento radicale poiché garantisce che le informazioni fluiscano senza problemi tra le diverse funzioni HR, come la gestione delle retribuzioni, l’amministrazione dei benefit e i registri dei dipendenti.
Questo trasferimento senza soluzione di continuità elimina gli errori di inserimento manuale dei dati, risparmia tempo e migliora l’efficienza dei processi HR. Ancora meglio, consente un processo decisionale migliore fornendo dati accurati e aggiornati per analisi e reporting.
Fornisce metriche aggiornate?
I sistemi software più recenti sono una miniera di informazioni preziose. Con pochi clic del mouse, l’HR può fornire al consiglio di amministrazione tutto ciò di cui ha bisogno per guidare le decisioni: dal conteggio dei dipendenti e il totale delle retribuzioni, al costo delle assenze per malattia e al budget necessario per il prossimo trimestre per la formazione obbligatoria.
Essere in grado di fornire dati accurati e aggiornati aiuta l’azienda a garantire il rispetto delle normative o a fornire le informazioni necessarie in caso di contenzioso lavorativo.
In ambienti aziendali in rapida evoluzione, significa anche che i dirigenti senior hanno tutte le informazioni necessarie per supportare decisioni aziendali vitali immediatamente.
Supporta una migliore comunicazione con i dipendenti?
Grazie alla tecnologia, molti dipendenti non sono più vincolati a un lavoro d’ufficio dalle 9 alle 18. Molte persone ora lavorano in modo flessibile o da remoto e utilizzano i loro dispositivi mobili o tablet per accedere alle informazioni e mantenersi in contatto.
La bellezza della tecnologia HR più recente è che viene fornita con app mobili native, che consentono ai dipendenti di aggiornare i propri dati personali, controllare i giorni di ferie o accedere ai propri benefit mentre sono in movimento. I dipendenti della Generazione Z, in particolare, si aspettano questa funzionalità. Sono francamente sorpresi se entrano in un’azienda solo per scoprire che devono seguire un processo manuale lungo per prenotare una vacanza.
I sistemi software come Cezanne includono anche portali social integrali in cui i dipendenti possono connettersi tra loro, condividere informazioni e trovare risposte a domande in modo rapido e semplice.
Ti dà la capacità di individuare tendenze?
I sistemi HR con automazione intelligente possono fornire una visione d’insieme di ciò che sta accadendo nell’azienda e individuare potenziali punti critici. Rapporti regolari sui livelli di assenza, ad esempio, possono mostrare se c’è un livello particolarmente alto in un reparto. Questo segnala ai professionisti HR che potrebbero dover esaminare più da vicino i livelli di stress o lo stile di gestione in quell’area.
Allo stesso modo, l’aumento dei tassi di turnover del personale può indicare che l’azienda ha un problema con il coinvolgimento dei dipendenti o che sta perdendo persone chiave a favore di un concorrente. Se sei armato di informazioni e di un avviso precoce, puoi agire per assicurarti che non ci siano danni aziendali a lungo termine.
Aiuta a supportare una forza lavoro più agile?
In un ambiente aziendale sempre più competitivo e turbolento, le esigenze aziendali possono cambiare quasi da un giorno all’altro. Una nuova tecnologia può sconvolgere il mercato e potresti scoprire che la tua organizzazione ha improvvisamente bisogno di persone con nuove competenze. La forte concorrenza può costringere le aziende a trovare modi per differenziarsi. E gli obiettivi e le priorità possono cambiare drasticamente.
Scegliere un software HR adatto permette all’azienda di avere accesso immediato alle informazioni necessarie per agire rapidamente. I manager possono vedere, ad esempio, quali competenze sono disponibili nell’organizzazione e dove si trovano le lacune. Possono esaminare le risorse del personale associate a un nuovo progetto e prendere una decisione informata sul se riassegnare il talento interno o portare esperti esterni. La capacità di cambiare direzione rapidamente può fare la differenza tra successo e fallimento – e se l’HR supporta questa agilità, guadagnerà enormi riconoscimenti all’interno dell’azienda.
