Administrar o tempo de forma produtiva sempre será um desafio para empresas e para profissionais. Se há dias em que o tempo parece sobrar, em outros faríamos de tudo por 10 minutos a mais para finalizar aquele relatório ou terminar aquela pesquisa que se revelou mais trabalhosa do que parecia ser.
Uma das maiores falhas na gestão do tempo nas empresas é a comunicação insuficiente. Quando o gestor não sabe comunicar o que espera dos seus empregados, dificilmente terá um feedback positivo em relação às tarefas delegadas.
O começo de tudo, portanto, está na comunicação clara, eficiente e sem ruídos.
Estabelecer objetivos atingíveis diariamente, de acordo com metas anteriormente estabelecidas ajuda bastante para manter a regularidade e no gerenciamento do tempo no trabalho.
Empresas e setores que têm dificuldades em alinhar objetivos comuns certamente terão seu desempenho prejudicado, com consequências negativas para todos os envolvidos. Aqui, é importante frisar que o fator fundamental é o trabalho de equipe, precedido de um espírito coletivo que envolva a todos, sem exceção.
Gerir o tempo demanda também o estabelecimento de prioridades. É normal, na vida corporativa, um profissional acumular tarefas. Solucionar em primeiro lugar as que requerem atenção urgente é o primeiro passo para normalizar a rotina de trabalho.
Nesse ponto, é importante o auto-conhecimento. O profissional, ou seu gerente, deve estar atento e observar os horários em que rende mais. Alguns são mais ativos pela manhã, outros têm melhor rendimento à tarde, e há ainda os notívagos que só trabalham bem no período noturno.
Gestão de tempo com o software Cezanne HR
A Cezanne HR, com toda sua expertise em soluções para RH disponibiliza uma poderosa ferramenta para que as tarefas sejam divididas de forma clara e precisa. Com uma interface simples, de fácil disposição, ela possibilita também a gestão de ausências. Nada do que acontece, dentro e fora da empresa passará despercebido com este recurso virtual.
A linkagem das tarefas e sua customização se estende a incontáveis possibilidades. Projetos, linhas de tempo e novas atividades podem ser incluídas, com o controle totalmente personalizável. É você quem determinará o grau de monitoramento desejado.
Os empregados receberão online tabelas de controle de tempo, com o incremento de rápida revisão das atividades estabelecidas.
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Sue Lingard
Sue studied Personnel Management at the London School of Economics before taking on management roles in the travel, recruitment and finally HR software industry. She's particularly interested in how technologies enable HR teams - and the people they support - to work better together.
