O setor de RH é responsável por gerir pessoas, administrar atividades, estimular e ajudar os funcionários a serem produtivos. Quando a empresa é pequena, é mais fácil organizar tudo em planilhas do Excel, por exemplo. O problema é quando se trata de uma grande organização, e as demandas ganham maiores proporções. Planilhas tornam o processo mais lento e burocrático.
Implementar um software de gestão de RH na sua empresa torna o processo mais profissional e automatizado, e facilita o acesso a informações.
Quais os benefícios de um software para gestão de RH?
Os softwares de gestão representam um bônus estratégico para as empresas, que podem empregar sua efetividade para agir diretamente nas necessidades de suas equipes, sem desperdício de tempo ou de esforços. Conheça alguns dos benefícios dos softwares de gestão de RH.
Otimização do tempo
Lançar dados em planilhas e documentos exige muita atenção e tempo disponível, já que é preciso preparar cada documento individualmente. Com o auxílio do software de gestão , a equipe passa a ter uma plataforma preparada para o recebimento dos dados, eliminando o tempo desperdiçado com lançamentos duplicados e formatação.
Informações mais precisas
Quando os controles de gestão são feitos em planilhas, o risco de erro é muito maior. Ao lançar as informações em um sistema próprio de gestão, aumentam as chances de assertividade na inserção dos dados e informações, e a base de dados se torna mais confiável e precisa.
Recursos personalizados
As planilhas de Excel apresentam recursos personalizados e eficientes, como, por exemplo, gerar alertas de férias a vencer. Já os softwares de gestão são desenvolvidos para que o usuário cuide do controle de férias, folha de pagamento, benefícios corporativos, relógio de ponto, etc. Como todos os módulos ficam em uma única plataforma, é fácil cruzar as informações e manter um histórico inteligente de dados.
Maior segurança para as informações
Problemas técnicos nas máquinas podem acontecer a qualquer momento, e as planilhas podem simplesmente sumir do computador. Com o software esse tipo de risco não existe, principalmente se for um software na nuvem, como é o da Cezanne RH. É possível acessá-lo a qualquer hora e de qualquer local apenas fazendo login no site, de modo que não há a necessidade de instalar programa algum no computador.
Eliminação do retrabalho
Com um sistema de gestão de RH as informações são integradas, lançando os dados uma única vez e alimentando todos os setores ao mesmo tempo com informações confiáveis.
Maior controle de prazos
Perder prazos de pagamento de fornecedores, empréstimos e tributos gera multas e impostos. Um dos benefícios de usar um software de gestão é eliminar de vez essa situação, pois ele alerta sobre vencimentos e permite que o departamento administrativo se programe para os seus recebimentos e despesas.
Diante de tantos benefícios, você já percebeu que é muito vantajoso adquirir um sistema de gestão, não é mesmo?
O software de gestão Cezanne HR foi arquitetado pelos nossos desenvolvedores com o objetivo de levar à sua empresa o que há de mais avançado em gestão de dados e cloud computing.
