A procrastinação no trabalho é um dos males que afetam o ambiente corporativo. Existem pessoas que deixam atividades importantes para depois, ou que se distraem com redes sociais e conversas paralelas, no fim do dia acabam com as tarefas acumuladas e, muitas vezes, não as entregam no prazo. Se você é gestor e tem um colaborador assim, saiba mais sobre o assunto e entenda como você pode ajudá-lo a superar esse hábito.
O que é procrastinação
A procrastinação nada mais é que o ato de adiar uma tarefa ou prolongar uma situação para ser resolvida depois. É um comportamento humano considerado normal, mas que pode ser muito prejudicial quando começa a impedir o funcionamento de rotinas pessoais ou profissionais.
O ato de procrastinar está relacionado a fatores como estresse, falta de criatividade e outros sentimentos que ajudam a desconcentrar as pessoas de seus objetivos. Os efeitos disso a longo prazo, na saúde física e mental, podem ser bastante prejudiciais.
A procrastinação pode ter causa genética
Uma pesquisa recente feita nos Estados Unidos aponta que a tendência a procrastinar pode ser influenciada por fatores genéticos. O estudo demonstra que esse hábito é uma espécie de subproduto da impulsividade, já que as duas características são definidas pelo mesmo gene. Porém, é possível adotar algumas medidas para tentar amenizar esses efeitos no dia a dia, principalmente no ambiente de trabalho.
Como combater a procrastinação no trabalho
Apesar de alguns procrastinadores conseguirem reunir esforços para fazer o que realmente precisa ser feito “aos 45 do segundo tempo”, a qualidade do que é entregue costuma ser bem duvidosa. A procrastinação se configura como um hábito que, assim como todos os outros, se perpetua por meio de repetições. Por isso, é preciso opor-se a ele diariamente, de variadas formas.
Estipular prazos
Mesmo que não exista uma data ou um horário específico para entregar determinado projeto, atribua a você mesmo um prazo final. Fazer um planejamento é essencial para reduzir os níveis de estresse e administrar melhor o tempo. Tenha consciência de que seus hábitos não mudarão do dia para a noite, e de que essa tarefa precisa ser gradual.
Criar tarefas desafiadoras
O entusiasmo é fundamental para manter a produtividade e a qualidade das tarefas. Se você acha que suas obrigações são simples e monótonas, existem grandes chances de você perder o interesse nelas. Procure incluir desafios em seus projetos.
Mudar de ambiente
Muitas vezes a procrastinação começa porque o local de trabalho estimula esse hábito. Procure sempre organizar sua mesa, ou mudar de ambiente de vez em quando. Se na sua empresa for permitido trabalhar ao ar livre ou fora do escritório, não deixe de aproveitar essa oportunidade.
Eliminar as distrações
Liste todas as coisas que provocam distração e procure afastar-se delas. As redes sociais costumam ser muito prejudiciais a quem precisa manter o foco. Por isso, imponha-se a meta de acessar o Facebook, Instagram ou outras redes somente quando todas as suas atividades já estiverem encerradas, ou no horário de almoço, por exemplo.
Estabeleça prazos rigorosos
Antes mesmo de começar a trabalhar, defina quais atividades você vai executar durante o dia e quanto tempo pretende dedicar a cada uma delas.
Empresas devem apostar no software de gestão de pessoas
Muitas empresas perdem produtividade por não motivarem e não prestarem atenção em seus colaboradores. Isso pode ser evitado com o uso de um simples software de gestão de pessoas. O software é uma ferramenta de gestão que vai sinalizar padrões e anomalias, fazendo com que o setor de RH possa facilmente identificar colaboradores que precisam de motivação e auxílio. Esse é um ótimo exemplo de como a tecnologia pode ajudar na otimização de tempo. Experimente uma versão do nosso software de gestão de pessoas!
