Há aspetos da gestão do pessoal comuns a mais ou menos todas as empresas: todas devem gerir férias, processar salários, arquivar dados pessoais dos colaboradores, … Para este tipo de atividade é fácil encontrar um aliado tecnológico válido que os simplifique; no entanto, existem outros aspetos do dia-a-dia do RH, aparentemente mais simples, mas que de qualquer forma tiram muito tempo dos recursos humanos se não forem automatizados: pedidos de viagem, propostas de promoção…
Um software de gestão de colaboradores que seja verdadeiramente seu aliado na simplificação das tarefas de RH deve fornecer capacidades de otimização de processos que simplificam a comunicação entre todos os membros da equipa (RH, gestores e funcionários) e ajude ainda, a acompanhar tudo o que acontece.
Dentro do software CEZANNE HR a empresa pode aproveitar as vantagens do Construtor de formulários: um sistema de criação de formulários personalizáveis, que se adaptam às necessidades do seu negócio. Altamente configurável, sem necessidade de qualquer conhecimento técnico, permite gerir e armazenar num único espaço centralizado e seguro todos os processos que muitas vezes são geridos sem métodos padrão, complicando a vida de todos os atores envolvidos e não garantindo a segurança dos dados e conformidade.
Vamos ver como funciona.
CONFIGURE SEU FORMULÁRIO PERSONALIZADO E PROCESSO DE APROVAÇÃO
Configure o formulário
Você terá a liberdade de configurar um formulário personalizado adicionando os campos necessários com um simples arrastar e soltar, cada um com seu próprio nome, formato e conteúdo. Você pode configurar uma pesquisa específica, definindo os critérios de pesquisa e os dados a serem exibidos. Você poderá definir as permissões de uso para cada perfil de utilizador (Profissional de RH, Gerente , Colaborador) e, se necessário, onde salvar os anexos.
Configure o fluxo de trabalho.
Os formulários podem ser associados a um fluxo de aprovação, incluindo até dez estágios de aprovação / compartilhamento com diferentes participantes para cada etapa.
Todas as etapas previstas pelo workflow são rastreadas e disponibilizadas para controle
Ative os formulários
Os formulários podem ser disponibilizados para colaboradores ou grupos específicos de colaboradores que terão à disposição um Hub de Gestão de formulários para localizar e utilizar todos os formulários ativados, divididos por categoria.
Uma maneira inteligente de reduzir a administração e garantir que processos críticos – desde pedidos de empréstimos para viagens a recomendações de promoções – sejam executados com mais facilidade.
Reserve hoje ainda uma demonstração gratuita com a Cezanne HR para descobrir como o sistema poderá ajudá-lo na simplificação das tarefas do RH.
