A gestão das ausências é sempre uma responsabilidade importante para os recursos humanos e os gestores, mas é provável que neste verão precisará de ainda mais atenção. Os colaboradores podem solicitar uma folga em cima da hora, ou alguns ainda podem estar indecisos sobre o que fazer devido ao progresso da pandemia. Para manter a agilidade dos negócios e uma mão-de-obra saudável, o RH deve permanecer na vanguarda da gestão das ausências considerando as necessidades das pessoas e do negócio.
Sabes quais são os planos dos líderes empresariais para a sua empresa para o resto do ano?
Uma boa gestão de ausências baseia-se na compreensão das necessidades dos negócios. Assim, manter-se sempre em contacto próximo com a gestão de negócios é fundamental neste momento em que os planos para a organização podem mudar e adaptar-se constantemente devido ao COVID-19.
- Se a tua empresa planeia trabalhar a mais durante o resto do ano para tentar recuperar-se da COVID-19, está pronto para trabalhar com os gestores para organizar atividades e qualquer aumento da procura de pessoal, sem esquecer o direito individual às férias?
- Se o seu conselho de administração decidir alterar a oferta de serviços da sua organização em curto prazo a fim de aproveitar uma nova oportunidade que se apresenta com o levantamento das restrições COVID-19, saberá rapidamente o suficiente para ajudar gestores e equipas a atender novas exigências?
Você sabe com certeza qual é o organograma mínimo para administrar seu negócio?
Um exercício que seria útil para os recursos humanos e gestores é determinar como seria composto um staff reduzido para a empresa. Podes ter feito isto antes, mas as coisas, sem dúvida, mudaram no ano passado.
- Qual é o número mínimo de colaboradores em cada departamento com o qual pode continuar a operar?
Partilhar esta informação com os gestores ajudará a sua empresa na tomada de decisões inteligentes sobre ausências para que não fique sem pessoal.
Poderia ser mais justo/flexível na aprovação de pedidos de ausência e resíduos?
À medida que o ano avança, alguns funcionários podem continuar relutantes em reservar férias devido a incertezas de viagem, e outros podem querer adiar devido a cargas de trabalho acima do normal que desejam priorizar.
- Se a sua equipa deseja manter as suas férias para o ano seguinte, que flexibilidade a sua organização pode oferecer?
Um software de RH moderno como o Cezanne HR, permite que os gestores se mantenham atualizados com os direitos de férias da sua equipa. Isto permite que os gestores trabalhem com as pessoas para garantir que as férias sejam tiradas com bastante antecedência, evitando a falta de pessoal.
O que você fará se o pessoal quiser ir de férias para o exterior ou para áreas com maior risco de COVID-19?
É aconselhável que os gestores de RH tenham planos de gestão de pessoal em vigor, no caso alguém visite um lugar de alto risco de covid-19 e depois tiver que se pôr em quarentena e ter que ausentar-se do trabalho.
- Procurará dar conselhos aos seus trabalhadores sobre opções de férias seguras?
- O que vai fazer se alguém escolher ir de férias para um lugar que depois precisa de uma ausência inesperada do trabalho?
- Pode permitir-lhe trabalhar a partir de casa – mesmo em cima da hora – ou isso vai deixá-lo com falta de pessoal?
Os recursos humanos devem discutir essas questões com a alta administração e comunicar as expectativas da empresa à força de trabalho.
O seu software de RH está à altura do desafio de gerir e comunicar ausências?
Para gerir pedidos e aprovações de ausência e comunicações relacionadas, os profissionais de RH precisam de um software abrangente de gestão de ausências.
O módulo de gestão de ausências da Cezanne HR permite que todos os colaboradores vejam o seu saldo de férias e apresentem pedidos de férias. Os gestores podem então aprovar ou negar licença imediatamente de forma muito simples.
Os Recursos Humanos também podem utilizar o Cezanne HR para comunicar as políticas de gestão de ausências enviando links de documentos da política empresarial via e-mail. Se for necessário o reconhecimento, o Cezanne HR oferece recursos de assinatura eletrónica para que os colaboradores possam usar a fim de provar que leram/aceitaram o documento recebido. O RH também pode se comunicar com a equipe sobre atualizações de ausências gerais por meio de portais de comunicação partilhados.
