“Tudo é difícil antes de ser fácil. Simplificar é complicado”, provérbio português.
Simplificar não é algo fácil de ser realizado, pois requer análise e reflexão sobre como um processo pode ser simplificado sem perder sua eficácia, e potencializar sua eficiência. Mas o que isso tem a ver com o rh?
Simplificar a gestão de rh pode ser uma tarefa complicada, mas com o uso de um software de RH , é possível sim reduzir significamente a grande carga de trabalho dos gestores de recursos humanos.
Ao implementar um software de RH irá simplificar processos diversos como ausências, desempenho, formação e tantas outras tarefas administrativas de forma a minimizar o uso da infinita papelada e liberar tempo para concentrar-se em atividades de maior valor agregado.
Além da otimização do tempo a automação de processos de RH deve melhorar a flexibilidade de gestão e a experiência dos funcionários em termos de comunicação, como vemos abaixo:
Flexibilidade
É fundamental que o profissional de Recursos Humanos esteja preparado para compreender as novas demandas que surgem, tanto as externas como as internas. O RH terá sempre que adaptar novas estratégias conforme o surgimento de novos processos.
Utilizar um software de gestão de RH dará uma maior flexibilidade nas necessidades que surgirem, como um possível crescimento da empresa, novos projetos, atuação em novos países etc., de modo que os processos continuem a funcionar sem problemas. São inúmeras adaptações que muitas vezes devem ser feitas em virtude de situações diversas que surgem nas organizações.
Por exemplo, um software de RH na nuvem e com capacidades globais como o Cezanne HR, irá simplificar o acesso a qualquer hora e em qualquer lugar do mundo.
Comunicação
A comunicação quando é clara e objetiva garante sem dúvidas um melhor entendimento, um maior engajamento entre os empregados além de um aumento na produtividade.
Um software de gestão de RH simplificará as atividades através de uma nova e mais fácil abordagem para compartilhar informações entre os gestores e funcionários.
Permitir que os funcionários gerenciem e controlem seus próprios dados, ao mesmo tempo em que se reduz os atritos causados por processos manuais, pode ter um impacto positivo e significativo no engajamento tanto dos funcionários quanto dos gestores. Isso ocorre porque os colaboradores se sentirão mais empoderados e envolvidos em suas próprias tarefas e terão mais tempo livre para se concentrarem em suas principais responsabilidades.
Segue abaixo 4 principais processos dos recursos humanos que podem ser simplificados com um software de RH:
Gestão da documentação
Gerir toda a documentação dos funcionários é a base das tarefas dos recursos humanos. Tal tarefa pode ser simplificada com um software de RH que o ajudará a gerir facilmente todos os dados e documentos dos funcionários durante todo o seu ciclo, desde o recrutamento, históricos de carreira até demissão.
A digitalização também ajuda a evitar o inserimento de dados duplicados, garantindo a credibilidade da informação.
Gestão das ausências
Um software eficaz de rh torna mais simples gerenciar todo tipo de ausência, de férias e licença médica. Permitirá uma economia de tempo e precisão nos cálculos de férias, horários de trabalho, feriados etc.
Conflitos de ausência e disponibilidades de recursos podem ser facilmente monitorados e resolvidos, assim como baixas médicas podem ser geridas de forma simples e completa.
Para a gestão das ausências ,um software de rh com certeza será uma ferramenta eficaz para tomadas de decisões.
Onboarding
Um processo de onboarding bem estruturado pode aumentar consideravelmente a probabilidade de sucesso do novo colaborador, bem como sua produtividade e satisfação no trabalho.
As ferramentas digitais de onboarding são essenciais para melhorar a experiência de inserção desses novos colaboradores e acelerar o tempo de integração na equipa e sua formação. Facilitará ainda, a apresentação da cultura e política da empresa, e o recebimento de informações sobre suas tarefas e responsabilidades.
Gestão de Desempenho
A gestão de desempenho é fundamental para garantir o alinhamento entre a empresa e os funcionários. Aumenta a motivação, melhora os resultados e fornece informações e recursos valiosos que permitem identificar oportunidades de desenvolvimento e tomada de decisões com mais segurança.
Um software de rh pode simplificar tal o processo ao permitir que os gestores possam avaliar os funcionários com mais frequência, de forma mais precisa e personalizada. Com isso, é possível obter um feedback mais rápido e eficaz aos funcionários e permitir que os gestores possam intervir imediatamente em caso de problemas.
