Como escolher um software de RH que realmente irá apreciar em resumo:
Não há dúvida de que escolher o software de RH adequado é essencial para uma gestão de recursos humanos eficiente. Ele simplifica processos, economiza tempo e permite que os profissionais de RH possam concentrar-se em estratégias. Com o software certo, é possível acessar métricas atualizadas da equipa e melhorar a comunicação.
Além disso, o software de RH pode permitir que os profissionais de recursos humanos identifiquem tendências na força de trabalho e criem uma equipa mais ágil. Graças à transformação digital, o papel da tecnologia de RH tornou-se cada vez mais central para o sucesso empresarial. O software de recursos humanos certo pode revolucionar a forma como as empresas gerem e envolvem a força de trabalho. Mas nem todos os softwares são iguais. Com um número vertiginoso de soluções no mercado, encontrar a solução perfeita para a sua organização pode ser desanimador.
Então, como podemos assegurar-nos de escolher o software certo para a nossa empresa?
Aqui estão 6 perguntas que deve fazer antes de dar o grande passo…
Permite-lhe ter mais tempo para a estratégia?
Não conheço muitos profissionais de RH que gostariam de passar seus dias a processar pedidos de férias, cobrar atestados médicos sem os formulários necessários ou a verificar a atualização dos códigos fiscais dos colaboradores… a lista poderia continuar…
Escolher um software de RH entre os melhores do mercado permite aos profissionais de recursos humanos fazer aquilo que sabem fazer melhor: concentrar-se em como apoiar a empresa na realização dos seus objetivos e ajudar os gestores a obter o melhor das pessoas. Os sistemas de RH mais recentes eliminam grande parte da administração entediante (embora necessária) e permitem que se concentrem em atividades que acrescentam valor.
Portanto, menos tempo a processar papelada e a verificar dados, e mais tempo para ser o parceiro estratégico chave que cada empresa necessita hoje.
Oferece uma transferência de dados fluida e sem falhas?
Ainda está a usar plataformas de software de RH separadas? Ainda está a descarregar dados e a enviá-los por e-mail quando precisa de atualizá-los? Existe uma forma MUITO melhor…
A transferência de dados sem falhas nos sistemas HRIS é uma mudança radical, pois garante que as informações fluam sem problemas entre as diferentes funções de RH, como a gestão de remunerações, administração de benefícios e registos dos colaboradores.
Esta transferência sem falhas elimina os erros de inserção manual de dados, poupa tempo e melhora a eficiência dos processos de RH. Melhor ainda, permite uma melhor tomada de decisões, fornecendo dados precisos e atualizados para análises e relatórios.
Fornece métricas atualizadas?
Os sistemas de software mais recentes são uma mina de informações valiosas. Com alguns cliques, o RH pode fornecer ao conselho de administração tudo o que necessita para guiar as decisões: desde a contagem de colaboradores e o total de remunerações, ao custo das ausências por doença e ao orçamento necessário para a formação obrigatória no próximo trimestre.
Ser capaz de fornecer dados precisos e atualizados ajuda a empresa a garantir o cumprimento das normas ou a fornecer as informações necessárias em caso de litígio trabalhista.
Em ambientes empresariais em rápida evolução, significa também que os gestores seniores têm todas as informações necessárias para apoiar decisões empresariais vitais imediatamente.
Suporta uma melhor comunicação com os colaboradores?
Graças à tecnologia, muitos colaboradores já não estão vinculados a um trabalho de escritório das 9 às 18. Muitos agora trabalham de forma flexível ou remotamente e usam os seus dispositivos móveis ou tablets para aceder às informações e manter-se em contacto.
A beleza das mais recentes tecnologias de RH reside nas suas aplicações móveis nativas, que permitem aos colaboradores atualizar os seus dados pessoais, verificar os dias de férias e aceder aos seus benefícios em qualquer lugar. Especialmente para os colaboradores da Geração Z, esta funcionalidade é uma expectativa básica. Eles ficam genuinamente surpreendidos se entrarem numa empresa e descobrirem que têm de seguir um longo processo manual para marcar férias.
Os sistemas de software como o Cezanne HR incluem também portais sociais integrados onde os colaboradores podem conectar-se entre si, partilhar informações e encontrar respostas a perguntas de forma rápida e fácil.
Proporciona a possibilidade de detectar tendências?
Os sistemas de RH com automação inteligente podem fornecer uma visão geral do que está a acontecer na empresa e identificar potenciais pontos críticos. Relatórios regulares sobre os níveis de ausência, por exemplo, podem mostrar se há um nível particularmente elevado em determinado departamento. Isto sinaliza aos profissionais de RH que podem precisar de examinar mais de perto os níveis de stress ou o estilo de gestão nessa área.
Da mesma forma, o aumento do turnover de pessoal pode indicar que a empresa tem um problema com o envolvimento dos colaboradores ou que está a perder pessoas chave para um concorrente. Se estiver armado com informações e um aviso precoce, pode agir para garantir que não haja danos empresariais a longo prazo.
Ajuda a suportar uma força de trabalho mais ágil?
Num ambiente empresarial cada vez mais competitivo e turbulento, as necessidades empresariais podem mudar quase da noite para o dia. As novas tecnologias podem revolucionar o mercado e é possível que a sua organização, de repente, se veja na necessidade de pessoas com novas competências. A forte concorrência pode obrigar as empresas a encontrar formas de se diferenciar. E as metas e prioridades podem mudar drasticamente.
Escolher um software de RH adequado permite à empresa ter acesso imediato às informações necessárias para agir rapidamente. Os gestores podem ver, por exemplo, quais as competências disponíveis na organização e onde estão as lacunas. Podem examinar os recursos de pessoal associados a novos projetos e tomar uma decisão informada sobre a redistribuição do talento interno ou a contratação de especialistas externos.
A capacidade de mudar de direção rapidamente pode fazer a diferença entre sucesso e fracasso – e se o RH suportar essa agilidade, ganhará enormes reconhecimentos dentro da empresa.
