Trabalho em equipa: o que as Olimpíadas nos ensinam em síntese:
– As empresas podem implementar diversas estratégias para fortalecer o trabalho em equipa, tais como rever e actualizar regularmente os objetivos da equipa para assegurar que se mantêm claros, relevantes e alinhados com os objetivos gerais. Isto ajuda a promover um sentido de direção e propósito dentro da equipa.
– Para os profissionais de recursos humanos e gestores, é necessário compreender profundamente o papel e as contribuições de cada membro da equipa para melhorar a colaboração, o autoconhecimento e a responsabilidade. Isto garante que todos conheçam as suas responsabilidades e como se encaixam no panorama geral.
-Promover uma atmosfera de equipa aberta e de apoio que incentive a partilha de conhecimentos e ofereça oportunidades de rotação de funções de leadership ajuda a manter o trabalho em equipa dinâmico e a alavancar diversas competências e perspectivas.
As Olimpíadas podem ensinar-nos muito sobre trabalho em equipa
Começa no dia 26 de julho um dos eventos desportivos mais conceituados do mundo: os Jogos Olímpicos.
Este ano, os jogos serão realizados na bela capital francesa, Paris, e participarão alguns dos maiores atletas do mundo a competir em alguns dos mais difíceis testes de resistência e capacidade física. Mas não serão apenas feitos individuais de força e poder que estarão em exibição.
Com uma grande variedade de desportos de equipa, o público terá a oportunidade de presenciar provas emocionantes, repletas de espírito competitivo, estratégia e momentos inesquecíveis de trabalho em equipa.
O trabalho em equipa que vemos entre os atletas é algo de que as empresas podem e devem aprender. No mundo corporativo – onde a colaboração e a sinergia podem impulsionar a inovação, a produtividade e o sucesso – o trabalho em equipa pode ser a chave para o sucesso de um negócio.
Então, o que pode, enquanto profissional de RH, fazer para que os colaboradores da sua empresa trabalhem como uma equipa olímpica? Aqui estão algumas dicas para apoiar um excelente trabalho em equipa na sua empresa e incentivar os seus colaboradores a “procurar o ouro”:
Estabeleça um “Plano de Jogo”
As equipas geralmente começam com um plano de jogo sólido, sabendo exatamente o que querem alcançar e quando. No entanto, à medida que o tempo passa, esses planos podem tornar-se um pouco confusos. É como quando tentamos lembrar por que entrámos numa sala (ou, no meu caso, abrimos o frigorífico): ) e isso simplesmente não te vem à cabeça, ou seja, o propósito original já não está tão claro.
Para manter todos no caminho certo, é uma boa ideia incentivar os gestores a realizarem verificações periódicas a fim de verificar os objetivos da equipa. Certifique-se de que ainda fazem sentido e lembre a todos aquilo em que estão a trabalhar. É como ligar o botão de atualização para manter todos focados e motivados.
Compreenda os Papéis da Equipa
Uma pesquisa de Belbin sugere que as pessoas dentro das equipas procuram determinadas funções que lhes pareçam “naturais”. Por exemplo, algumas pessoas são “coordenadores” ou “realizadores”, enquanto outras são “especialistas” ou “modeladores”. Vale a pena ajudar os colaboradores a desenvolver uma compreensão do papel que consideram adequado para si e das implicações que isso tem na forma como interagem com os outros.
As pessoas que têm clareza sobre o seu papel e propósito na equipa são geralmente mais autoconscientes e mais capazes de construir equipas eficazes e excelentes relações de trabalho.
Pense em Termos de Oportunidades… Não de Barreiras
Às vezes, as equipas têm dificuldades em completar projetos ou atingir objetivos porque existem obstáculos no seu caminho. E nem sempre se trata de grandes problemas, pode ser uma pequena questão processual ou simplesmente uma falta de conhecimento que impede o progresso.
Para evitar que isto aconteça, não deixe que as equipas fiquem presas num ciclo de reclamações e não façam nada a esse respeito. Encoraje o seu pessoal a identificar os obstáculos ao progresso e ajude os seus superiores diretos a encontrar formas criativas de os superar.
Incentive a Partilha de Conhecimentos
Muitas vezes, uma força de trabalho pode estar tão ocupada com as tarefas diárias que se esquece ou não tem tempo para partilhar informações que poderiam ser valiosas para o restante da equipa.
As pessoas tendem a ter uma atitude de “conhecimento é poder” e podem proteger deliberadamente o que sabem. Os seus superiores hierárquicos podem ajudar a evitar isso, assegurando que as equipas se reúnam periodicamente com o objetivo específico de partilhar contactos, dados, ideias úteis e lições aprendidas.
Isto não só favorece o trabalho em equipa, como garante que os conhecimentos vitais circulem por toda a empresa e não se percam para sempre caso o pessoal-chave decida sair.
Promova um ambiente aberto
Será mais fácil conseguir um excelente trabalho de equipa num ambiente onde o feedback é encorajado e os problemas são partilhados abertamente. É importante que as pessoas se sintam ouvidas quando comunicam a si ou aos seus gestores que as coisas não estão a funcionar como deveriam. Por isso, tente criar um ambiente de apoio onde quaisquer preocupações ou questões possam ser levantadas “em segurança” e onde todos trabalhem em conjunto para encontrar uma solução.
Uma pesquisa recentemente destacada na Harvard Business Review mostra que as equipas de alto desempenho apresentam, geralmente, níveis elevados de inteligência emocional de grupo. São capazes de colaborar e cooperar de forma mais eficaz porque os membros confiam uns nos outros, têm um forte sentido de identidade de grupo e confiança na sua eficácia como equipa.
Ofereça Oportunidades de Aprendizagem e Fomente o Espírito de Equipa
Os novos membros da equipa podem se beneficiar muito por serem capazes de aprender a trabalhar bem juntos ao longo do tempo e não simplesmente serem “jogados” e esperarem que apanhem o jeito imediatamente. Por outro lado, as equipas existentes considerarão útil melhorar as suas capacidades colaborativas e desenvolver uma compreensão mais profunda dos pontos fortes e fracos de cada um.
Existe um vasto leque de atividades de team building que podem ajudar a fazê-lo: desde desafios “ao ar livre” a workshops mais convencionais. Mas, claro, as equipas podem desenvolver elas próprias oportunidades de aprendizagem.
Incentive os seus colaboradores a pensar sobre o tipo de desenvolvimento que considerariam mais eficaz e desafie-os a encontrar formas criativas de satisfazer as suas necessidades de aprendizagem. Um sistema de RH moderno que inclua um LMS integrado é uma forma de garantir que a sua empresa é capaz de adaptar as oportunidades de formação e desenvolvimento às necessidades únicas dos seus colaboradores.
Alternar a liderança da equipa
Por vezes, uma mudança de líder de equipa pode ajudar a renovar ou acelerar um excelente trabalho em equipa. É claro que isto não é apropriado em todos os cenários – mas vale a pena considerar.
Diferentes fases de um projeto podem exigir diferentes estilos de liderança. Portanto, observe atentamente as competências e qualidades dos membros da sua equipa e considere se pode haver valor em mudar a função de liderança.
Recompense o trabalho em equipa!
Por fim, reconheça os seus colaboradores pelo desempenho consistente e excelente nas suas equipas e por irem além de seus deveres.
No entanto, se pretende que uma equipa trabalhe bem em conjunto e gere ótimos resultados, é necessário recompensá-los enquanto equipa. Os programas de incentivos que recompensam o desempenho individual podem, de facto, ter um efeito negativo no trabalho em equipa. Por isso, reveja os seus mecanismos de recompensa para garantir que refletem os comportamentos que deseja incentivar.
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