Ausencias de los empleados: ¿Cómo gestionarlas?

Podemos hacer la “vista gorda”. Y esperar a que la primavera traiga algo de alivio. Pero, la verdad es que todos estamos luchando contra una pandemia que sigue activa. Las empresas no son ninguna excepción. Entre contagiados, contacto con positivos, aislamiento o cuarentenas, muchas organizaciones encuentran serias dificultades para seguir el ritmo. Gestionar bien las ausencias de los empleados

Falta personal. Recursos humanos está desbordado por la burocracia y las solicitudes de los empleados: ¿a quién envío mi baja por Covid? Tenía que poner en marcha un proyecto con un colega, pero está en cuarentena, ¿qué hacemos? Cierra la clase de mi hijo en el cole, no puedo ir a la oficina, tengo que cuidar del niño… Te suena, ¿verdad?

ausencias de los empleados ¿Cómo gestionar estos períodos?

Gestionar estas dinámicas sin las herramientas adecuadas implica una gran pérdida de tiempo. Y un riesgo, también muy elevado, de cometer errores que afecten al rendimiento empresarial.

Ahora, más que nunca, contar con un software de RRHH para gestionar las ausencias, es imprescindible.

Veamos por qué.

Accesibilidad

La información tiene que fluir, especialmente ahora que muchos empleados trabajan en remoto. Todos necesitan acceso seguro a los datos. Por eso, es imposible gestionar las ausencias y los documentos asociados con hojas de cálculo o emails con archivos adjuntos,

Un software de gestión de ausencias proporciona visibilidad de los calendarios compartidos. En ellos se muestran todas las ausencias diarias del equipo. De esta manera, siempre sabrás los empleados disponibles cada día.

Autoservicio

Últimamente aumentan las solicitudes de ausencia de última hora: cierres de colegios, contactos con positivo, etc. Si tuviéramos que gestionar todas estas solicitudes a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas a RRHH, sería imposible trabajar. La funcionalidad de autoservicio del software de gestión de ausencias viene al rescate. Con un software de RRHH en la nube, cualquier empleado puede acceder al sistema, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo -incluidas las aplicaciones móviles- y registrar su ausencia. Los managers y supervisores son notificados de la solicitud y pueden aprobarla o denegarla en unos pocos clics.

Consulta

Una vez enviada la solicitud a través del software de gestión de ausencias, lo único que tiene que hacer el empleado es esperar la notificación de aprobación (o rechazo) de su jefe. Todo el flujo se gestiona en el sistema. De modo que cada actor implicado tiene plena visibilidad del proceso. Esto reduce drásticamente las consultas a RRHH sobre solicitudes y preguntas sin respuesta.

Velocidad

El enrutamiento de las solicitudes en un flujo dentro del software elimina la pérdida de tiempo. Con las notificaciones automáticas, todos están inmediatamente informados de la solicitud. Y pueden actuar en consecuencia. Los responsables de las aprobaciones tienen toda la información a su alcance para tomar decisiones rápidamente: calendario del equipo, tendencias de ausencia por departamento o individuo, etc.

Todas las empresas pueden beneficiarse del software de gestión de vacaciones y ausencias. Y tú puedes ser una de ellas. Contacta con nosotros y te contaremos cómo.

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