Diciembre 2017: la última actualización de Cezanne HR añade nuevas funciones inteligentes para la aprobación de horas complementarias y la gestión del Tiempo Libre

Recompensar al personal que trabaja horas complementarias, bien con dinero o, bien en forma de tiempo libre adicional -TOIL, por su acrónimo en inglés Time off in Lieu- es una práctica común en muchos sectores de la industria.

Sin embargo, con demasiada frecuencia, manejarlo de manera eficiente acarrea importantes dolores de cabeza a los implicados. Se pierde un montón de tiempo en procesos manuales de aprobación o administración, los datos resultan imposibles de reportar, se cometen errores…

Por eso, en la última actualización de Cezanne HR, hemos incorporado flujos de trabajo para la aprobación de las horas complementarias y el tiempo libre en el módulo de Gestión de Ausencias.

Nuestro objetivo es ayudarle a gestionar todo el proceso TOIL de manera más fluida y segura para que tenga la certeza de que las horas complementarias están debidamente aprobadas y recompensadas y, que son, además, visibles y fáciles de gestionar para todos.

La nueva funcionalidad que permite gestionar la solicitud de horas complementarias y tiempo libre se proporciona gratuitamente a todos los clientes con el módulo de Gestión de Ausencias de Cezanne HR e incluye:

  • Solicitudes fáciles de utilizar: los empleados ahora pueden solicitar autorización para trabajar horas complementarias utilizando la interfaz habitual de Cezanne HR que ya les es familiar. La opción está vinculada a planes de absentismo específicos, por lo que, dependiendo de sus políticas, puede ofrecerse a todos los empleados o solo a algunos.

  • Workflows de aprobación configurables: el sistema enruta las solicitudes de horas extras a través de su ciclo de aprobación, incluyendo aprobaciones de varios pasos si es necesario.
  • Notificaciones por email: los aprobadores son notificados por correo electrónico cuando se ha hecho una solicitud de horas extras, y también verán una nueva actividad en su barra de tareas. Aprobar o rechazar una petición de horas extras activa automáticamente un correo electrónico para el empleado, por lo que siempre estará claro exactamente, lo que se haya acordado.
  • Cálculos automáticos de TOIL: una vez que se ha aprobado una solicitud de horas extras vinculada a TOIL, el sistema actualiza el subsidio de vacaciones del empleado para incluir el tiempo adicional. Los derechos de TOIL pueden acumularse en horas o días y fijarse para que venzan automáticamente si no se utilizan en un período de tiempo definido por el cliente.
  • Uso inteligente de los derechos de TOIL: los empleados no sólo encontrarán más fácil hacer – y rastrear – la solicitud de horas extras, sino también ver qué tiempo han acumulado y cuándo expira. Cuando un empleado reserva tiempo libre, el sistema utiliza cualquier TOIL disponible en las fechas del absentismo antes de su derecho a vacaciones estándar. De esta manera, los empleados no tienen que preocuparse por la asignación de permisos que pueden elegir.

  • Cálculos de nómina más sencillos: si se asignan horas extras pagadas como alternativa al TOIL, puede programar informes para mostrar automáticamente las horas extras que los empleados han trabajado y la tarifa acordada.
  • Mayor conocimiento: con todos sus datos de horas complementarias en un solo sistema, es más fácil detectar problemas potenciales antes de que el empleado o la empresa se moleste. Por ejemplo, puede verificar para ver si hay demasiada dependencia de las horas extras, lo que podría dejarle corto de personal en momentos importantes del año, o descubrir que los empleados trabajan más horas de las que deberían. Los presupuestos son más fáciles de controlar, las decisiones de dotación de recursos son más sencillas de tomar y todos se benefician de una transparencia mucho mayor.

Esta nueva funcionalidad está ahora disponible para todos los clientes de Cezanne HR que utilicen el módulo integrado de gestión de vacaciones y ausencias. Encontrará más información para los clientes en el portal de soporte.

Reservar una Demo

Si desea ver una demo de la solución de RRHH SaaS, por favor, rellene este formulario.

Haremos un uso responsable de sus datos personales – por favor, lea atentamente nuestra Declaración de privacidad.