Controladoria é todo um sistema organizado dentro de uma empresa, independentemente do porte que tenha. Grandes ou microempresas podem se beneficiar com a implementação de um setor de controladoria, desde que as orientações geradas por suas avaliações sejam respeitadas de forma integral e coordenada.
O controller, figura que responde pela elaboração e planejamento dentro da controladoria – que pode e deve contar com mais de um profissional – deve ser uma figura multidisciplinar, para que os aspectos administrativos, gerenciais e contábeis sejam contemplados nos balanços e relatórios produzidos. Tradicionalmente, portanto, um controller é alguém com formação mista em contabilidade e administração.
A necessidade de um setor de controladoria pode ser mensurada com base na revisão dos processos decisórios e de gestão, além dos operacionais. Pode, ainda, ter como origem a percepção de desvios que tragam potenciais prejuízos à organização. Trata-se, de qualquer forma, de um realinhamento empresarial, em que busca-se ou corrigir falhas ou reorganizar uma empresa de forma geral, com vistas à expansão ou prospecção de novos mercados.
Quais etapas deve cumprir o setor de controladoria?
De forma bastante geral, a controladoria começa sua atuação com a montagem de parâmetros de controle. Ao longo do tempo, como a empresa pretende organizar sua controladoria? Será uma estrutura única e ininterrupta, portanto mais suscetível a possíveis vícios, ou intervalada, em que de tempos em tempos a empresa é reavaliada?
Cumprida esta etapa, a controladoria terá como missão projetar as eventuais perdas e potenciais ganhos com a redefinição de todos os setores envolvidos. É nesse ponto que são avaliados o fluxo de caixa, os investimentos futuros e possíveis cenários negativos.
Como consequência dessa projeção, a controladoria poderá estabelecer padrões de desvio, que podem ser classificados em baixos, médios ou altos, de acordo com as perdas que gerem.
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Um dos aspectos mais importantes para um bom exercício de controladoria é a avaliação de desempenho. O software de gestão de Rh Cezanne HR permite que gestores tenham o controle do rendimento profissional dos seus empregados, bem como dos pontos em que podem se aplicar mais. Quando utilizado em conjunto com o módulo de gestão do tempo na empresas, torna-se uma ferramenta poderosa e imprescindível para líderes e organizações!
