Vivemos em uma realidade muito diferente da realidade de 50 anos atrás. Hoje toda a tecnologia, que foi se devolvendo com o intuito de ajudar as pessoas, também é a vilã quando falamos em tempo. Na verdade, ela é um paradoxo, se a tecnologia nos fornece dispositivos para otimizar nosso tempo, por outro lado, toda a rapidez que ela nos traz faz com que entremos em uma correria sem fim.
Já percebeu que, mesmo com toda essa tecnologia, parece que estamos cada vez mais sem tempo? E é exatamente isso. As novas tecnologias e as necessidades dessa sociedade moderna acabam por nos tirarem o foco e isso é muito prejudicial para a produtividade. O que muitos não sabem é que podemos identificar as causas desse desperdício de tempo através de um software de gestão de pessoas.
Os erros mais comuns que levam ao desperdício de tempo
Nas empresas, um dos grandes desafios dos líderes é a gestão de tempo de sua equipe. Aqui não estamos falando de medidas que impeçam o colaborador de se conectar com o mundo exterior, por exemplo, acessar as redes sociais – o que já se mostrou ineficaz, afinal, se o colaborador quiser acessar as redes sociais, fará isso através de seu smartphone, mas estamos falando, sim, de problemas de otimização de tempo, que são a causa da queda da produtividade.
Os erros mais comuns que levam ao desperdício de tempo são:
• a ausência de foco: quem quer fazer muitas coisas ao mesmo tempo, acaba não fazendo nenhuma com eficácia;
• falta de concentração: quando o colaborador se dispersa na tarefa que precisa realizar, ele acaba desperdiçando tempo e pode até atrapalhar os demais colegas;
• ausência de planejamento: é preciso estabelecer prioridades e executar as tarefas de forma organizada;
• procrastinação: esse é um sinal de que o colaborador pode estar desmotivado e, por isso, vai sempre deixando as tarefas para serem executadas posteriormente.
Empresas devem apostar no software de gestão de pessoas
Muitas empresas perdem produtividade por não motivarem e prestarem atenção em seus colaboradores e isso pode ser evitado através de um simples software de gestão de pessoas. O software é uma ferramenta de gestão que vai sinalizar padrões e anomalias, fazendo com que o setor de RH possa facilmente identificar colaboradores que precisam de motivação e auxílio. Esse é um ótimo exemplo de como a tecnologia pode ajudar na otimização de tempo. Experimente uma versão do nosso software de gestão de pessoas!