A otimização de processos já deixou de ser novidade e passou a ser prioridade para que as empresas se destaquem no mercado. Pensar apenas em aumentar a produção para alcançar melhores resultados não basta, é preciso otimizar as etapas do processo produtivo para garantir a o crescimento dentro de um mercado competitivo.
O que é otimização de processos?
A otimização de processos, também conhecida como gestão de processos , é um conjunto de ações que busca reduzir gastos, sejam de materiais, equipamentos ou recursos humanos.
A otimização de processos garante maior agilidade e eficiência, promovendo um nível de satisfação superior aos clientes, fornecedores e colaboradores através da padronização e simplificação de procedimentos. O processo de otimização significa mapear, compreender, executar, mensurar e quantificar e monitora cada etapa do processo produtivo.
Quais os benefícios da otimização de processos?
Ao mapear e compreender os processos da empresa, é possível identificar quais atividades agregam e geram valor, quais recursos e procedimentos estão consumindo maiores recursos humanos e financeiros e quais os obstáculos que estão impedindo que a empresa alcance melhores resultados.
Com esta otimização, as tarefas que não têm um impacto positivo no processo, mas que ainda são realizadas, bem como aquelas repetitivas, poderão ser identificadas e eliminadas, tornando as atividades mais enxutas e objetivas. Diante das necessidades da empresa, é possível investir em soluções modernas e integradas que possam simplificar e padronizar os processos, diminuindo os erros e retrabalhos na realização das atividades.
Como otimizar o trabalho do RH?
Como a equipe de Recursos Humanos fica encarregada de cuidar de treinamentos e iniciativas que melhoram a satisfação dos funcionários, várias soluções são pensadas para otimizar o tempo empenhado nas atividades do setor. Para isso, você pode contar com a ajuda de um software de gestão de pessoas para processos burocráticos e, assim, sobrará mais tempo para pensar estrategicamente na evolução e crescimento da organização.
Sue Lingard
Sue studied Personnel Management at the London School of Economics before taking on management roles in the travel, recruitment and finally HR software industry. She's particularly interested in how technologies enable HR teams - and the people they support - to work better together.
