Como implementar de forma segura um software de RH?

Mãos segurando tablet

Que o software de RH é uma excelente ferramenta para a gestão de pessoas, a maioria dos profissionais já sabe. Muitos deles até já decidiram qual ferramenta vão utilizar, mas ainda não sabem como implementar de forma segura um software de RH.

As orientações que separamos a seguir são muito úteis e foram retiradas da prática, são baseadas na experiência de pessoas e profissionais que também tiveram de lidar com esse trabalho.

Para saber como implementar o software de RH, é preciso reparar em algumas informações que obteve no processo de seleção, entre as quais estão as seguintes: mapas do processo de seleção e regras da organização e exercício de seleção. Esses dados são, em outras palavras, sobre desistentes do processo, ausências, recrutamentos, desempenho, pagamento, férias, hora-extra, auxílio maternidade, entre outros dados.

Para implementar o software de RH e obter eficiência na gestão de pessoas, é importante configurar o programa por departamentos. Para facilitar, é possível separar os diagramas estruturais conforme as divisões da sua organização. Vale também reparar na hierarquia da empresa, benefícios e linhas de subordinação.

Não importe os dados incorretos para fazer a correção posteriormente, já no software de RH. É ideal fazer os ajustes das informações antes de inserir os dados na ferramenta, assim não emitirá relatórios imprecisos e não colocará a credibilidade do seu serviço em perigo. As informações do setor de RH precisam ser confiáveis, e a precisão dos dados é essencial em um departamento tão importante para uma organização.

Por isso, utilize dados atualizados dos seus funcionários e aproveite a fase final da seleção para fazer ajustes pontuais das informações. Se seus relatórios e cronogramas estão defasados, é hora de colocar tudo em ordem antes de inserir tópicos incorretos no sistema!

Etapas da implementação do software de RH

A Cezanne, software de Rh para gestão de pessoas, oferece suporte para ciclos de revisão de desempenho, inclusão de férias, sistema de resposta às consultas e outras dúvidas que podem aparecer durante a implementação.

Para a implementação do software de RH em companhias muito grandes, como multinacionais com milhares de funcionários, a tarefa é muito mais completa e o suporte do fornecedor do sistema vai ser ainda mais importante.

Evite querer “agregar” funções que o software não apresenta. Isso é muito comum nas implementações, mas pode resultar em uma grande dor de cabeça.

Outros erros comuns na etapa de implementação do software de RH são tentar cortar custos e diminuir a carga de trabalho da equipa que faz a gestão de pessoas, principalmente no que se refere aos treinamentos para lidar com o novo sistema. O grupo precisa, de fato, aprender a manipular o software em todos os seus detalhes. Certamente, sua equipa regular será capaz de realizar essa tarefa com muita qualidade.

O treinamento adequado para novos usuários do sistema também é fundamental para implementar o software de RH com eficiência. A última etapa da implementação é se prevenir e preparar uma série de medidas que facilitam a tomada de decisão em situações inesperadas, porém previsíveis. Quer ter alguns exemplos? Veja a lista abaixo:

  • Quando recursos de um projeto são direcionados a outro departamento
  • Se o líder de um projeto fica doente, quanto tempo terá para preencher essa ausência?
  • Como organizar pessoal de apoio e ajuda em caso de indisponibilidade no setor de RH?
  • Como suportar a pressão da entrada do software de RH, mesmo quando ele ainda não está 100% pronto?
  • Entre outros desafios.

Esteja preparado para saber implementar o software de RH para gestão de pessoas e conte com a Cezanne em todas as fases do serviço. Contacte nossa equipa para receber suporte técnico!

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