O mês de junho é sempre um momento de celebração para os profissionais de recursos humanos. Isso porque este é o mês dedicado a comemorar a atuação dos times de RH em todo o mundo!
Em 3 de junho, tivemos o prazer de vivenciar e comemorar mais um Dia Mundial do Profissional de RH. Mais do que um momento para parabenizar e prestigiar o bom trabalho desenvolvido pelas equipes que atuam no segmento, esta data também é uma oportunidade de reflexão e debate, a fim de entendermos e analisarmos os avanços e o impacto que a modernidade teve na profissão ao longo dos anos.
Nas últimas décadas, diversos desafios permearam a rotina do profissional de RH, considerado essencial no dia a dia das empresas, atuando em diversas frentes para o crescimento e o aprimoramento de resultados.
As mudanças nas relações de trabalho, o avanço tecnológico, o desenvolvimento dos dispositivos móveis, aplicativos e softwares revolucionaram a atuação do setor de recursos humanos e criaram novas possibilidades e dinâmicas de trabalho.
Hoje, são muitas as ocupações do profissional de RH nos ambientes corporativos. Os profissionais atuam em várias frentes, como, por exemplo, para:
- Selecionar e recrutar talentos para integrar a equipe;
- Organizar e fazer o treinamento de pessoal;
- Elaborar as políticas usadas para gerir uma empresa;
- Admitir os profissionais e integrar os novos funcionários;
- Fazer a compensação de pessoal;
- Desligar um funcionário;
- Fazer a gestão dos recursos humanos;
- Entre outras tarefas.
Como a rotina do profissional de RH vem mudando ao longo dos anos?
A tecnologia vem modificando a forma de trabalho em diversas áreas. O profissional de RH conta, atualmente, com novas ferramentas, repletas de recursos que otimizam as tarefas diárias, trazem mais segurança e praticidade para o ambiente de trabalho.
Na prática, muitos procedimentos de rotina que eram feitos com papel, arquivos físicos, fichas de funcionários, cartão de ponto, entre outros mecanismos, ficaram obsoletos e foram substituídos por um software de RH especializado, com programas muito completos.
Se, antigamente, o pagamento de horas-extras de um funcionário era registrado e calculado em um arquivo físico, na ficha do funcionário e de forma manual, hoje o profissional de RH pode contar com o software para dar mais agilidade e precisão ao serviço, e este é apenas um exemplo da praticidade que a tecnologia trouxe para o setor.
O software de RH auxilia tanto o profissional de recursos humanos que trabalha em empresas pequenas quanto os gestores de grandes companhias, que precisam programar as férias e fazer a gestão de centenas ou milhares de funcionários, tudo de forma organizada e otimizada, sem falhas.
A tecnologia é uma nova aliada do profissional de RH. O software especializado auxilia em praticamente todas as tarefas referentes à gestão de pessoas, integração e ciclo de vida, gestão de ausências, gestão de tempo, avaliação de desempenho, carreira e sucessão.
Como as informações podem ser colocadas em “cloud”, a segurança é imensa e o acesso fica disponível de qualquer lugar, com login e senha. Para empresas maiores, além de flexibilidade para a configuração, o software de RH tem vários recursos internacionais, com idiomas traduzidos e outras configurações referentes às características regionais.
O design responsivo do software de RH permite acesso de qualquer dispositivo, como computador, tablet e smartphone. Para que não haja nenhum problema de comunicação, todos os envolvidos em um processo recebem notificações de alerta. Por exemplo: um funcionário que vai participar de um treinamento recebe, alguns dias antes, um e-mail automático para lembrá-lo do evento, livrando o profissional de RH desta tarefa.
A centralização das informações é mais uma vantagem da tecnologia a favor do profissional de RH. Como todos os dados ficam concentrados, eles podem ser acessados e cruzados com facilidade, e é possível emitir relatórios precisos com muita rapidez.
No caso do banco de horas de um funcionário, por exemplo, em minutos é possível acessar o perfil do integrante da equipe no software de RH e enviar o relatório por e-mail para um líder. São muitos recursos à disposição dos profissionais com o apoio das novas tecnologias!
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Sue Lingard
Sue studied Personnel Management at the London School of Economics before taking on management roles in the travel, recruitment and finally HR software industry. She's particularly interested in how technologies enable HR teams - and the people they support - to work better together.
