O mês de junho é sempre um momento de celebração para os profissionais de recursos humanos. Isso porque este é o mês dedicado a comemorar a atuação dos times de RH em todo o mundo!
Em 3 de junho, tivemos o prazer de vivenciar e comemorar mais um Dia Mundial do Profissional de RH. Mais do que um momento para parabenizar e prestigiar o bom trabalho desenvolvido pelas equipes que atuam no segmento, esta data também é uma oportunidade de reflexão e debate, a fim de entendermos e analisarmos os avanços e o impacto que a modernidade teve na profissão ao longo dos anos.
Nas últimas décadas, diversos desafios permearam a rotina do profissional de RH, considerado essencial no dia a dia das empresas, atuando em diversas frentes para o crescimento e o aprimoramento de resultados.
As mudanças nas relações de trabalho, o avanço tecnológico, o desenvolvimento dos dispositivos móveis, aplicativos e softwares revolucionaram a atuação do setor de recursos humanos e criaram novas possibilidades e dinâmicas de trabalho.
Hoje, são muitas as ocupações do profissional de RH nos ambientes corporativos. Os profissionais atuam em várias frentes, como, por exemplo, para:
- Selecionar e recrutar talentos para integrar a equipe;
- Organizar e fazer o treinamento de pessoal;
- Elaborar as políticas usadas para gerir uma empresa;
- Admitir os profissionais e integrar os novos funcionários;
- Fazer a compensação de pessoal;
- Desligar um funcionário;
- Fazer a gestão dos recursos humanos;
- Entre outras tarefas.
Como a rotina do profissional de RH vem mudando ao longo dos anos?
A tecnologia vem modificando a forma de trabalho em diversas áreas. O profissional de RH conta, atualmente, com novas ferramentas, repletas de recursos que otimizam as tarefas diárias, trazem mais segurança e praticidade para o ambiente de trabalho.
Na prática, muitos procedimentos de rotina que eram feitos com papel, arquivos físicos, fichas de funcionários, cartão de ponto, entre outros mecanismos, ficaram obsoletos e foram substituídos por um software de RH especializado, com programas muito completos.
Se, antigamente, o pagamento de horas-extras de um funcionário era registrado e calculado em um arquivo físico, na ficha do funcionário e de forma manual, hoje o profissional de RH pode contar com o software para dar mais agilidade e precisão ao serviço, e este é apenas um exemplo da praticidade que a tecnologia trouxe para o setor.
O software de RH auxilia tanto o profissional de recursos humanos que trabalha em empresas pequenas quanto os gestores de grandes companhias, que precisam programar as férias e fazer a gestão de centenas ou milhares de funcionários, tudo de forma organizada e otimizada, sem falhas.
A tecnologia é uma nova aliada do profissional de RH. O software especializado auxilia em praticamente todas as tarefas referentes à gestão de pessoas, integração e ciclo de vida, gestão de ausências, gestão de tempo, avaliação de desempenho, carreira e sucessão.
Como as informações podem ser colocadas em “cloud”, a segurança é imensa e o acesso fica disponível de qualquer lugar, com login e senha. Para empresas maiores, além de flexibilidade para a configuração, o software de RH tem vários recursos internacionais, com idiomas traduzidos e outras configurações referentes às características regionais.
O design responsivo do software de RH permite acesso de qualquer dispositivo, como computador, tablet e smartphone. Para que não haja nenhum problema de comunicação, todos os envolvidos em um processo recebem notificações de alerta. Por exemplo: um funcionário que vai participar de um treinamento recebe, alguns dias antes, um e-mail automático para lembrá-lo do evento, livrando o profissional de RH desta tarefa.
A centralização das informações é mais uma vantagem da tecnologia a favor do profissional de RH. Como todos os dados ficam concentrados, eles podem ser acessados e cruzados com facilidade, e é possível emitir relatórios precisos com muita rapidez.
No caso do banco de horas de um funcionário, por exemplo, em minutos é possível acessar o perfil do integrante da equipe no software de RH e enviar o relatório por e-mail para um líder. São muitos recursos à disposição dos profissionais com o apoio das novas tecnologias!
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