Atualmente, a área de RH vem passando por uma modernização constante. A agilidade nos processos e a velocidade nas resoluções estão cada vez mais sendo cobradas e precisam estar em primeiro lugar quando pensamos em efetividade e produtividade do setor. Uma das formas de atingir este patamar é utilizar um software de RH, que também implicará no melhor rendimento de toda a empresa.
Apesar da ideia ser boa, é preciso ter calma na hora de escolher um bom programa, que atenda às demandas da vossa equipa e que traga vantagens para o funcionamento da empresa. Aqui, nós vamos indicar alguns pontos a serem pensados antes da decisão final.
Demandas e Necessidades
Este é o primeiro ponto a ser considerado. É importante que o software seja capaz de atender às necessidades específicas da vossa equipa. E se você ainda não sabe quais são as principais demandas da área, não tens problema, integre todos os gerentes de área, faça reuniões e procure saber o que mais está fazendo falta entre vossos colegas.
Ao definir as necessidades, é interessante que entres em contacto com a empresa e fique por dentro sobre as possibilidades que o software apresenta e suas, eventuais e necessárias, modificações de acordo com o que precisas.
Pesquisa detalhada
Com a Internet, ficou ainda mais fácil procurar saber detalhes sobre cada ferramenta. Use essa possibilidade a seu favor. Veja opiniões de quem usou, outras empresas que possam ter feito aquela escolha e procure informações complementares para garantir a escolha. É sempre importante ouvir opinião de quem já utilizou o software.
Experimente a ferramenta
As empresas que garantem a qualidade da sua ferramenta, costumam entregar um teste drive para seus usuários. Ou seja, é possível ter um período para experimentar as funcionalidades e possibilidades que o software permite. Use este momento para tirar dúvidas, testar as opções integradas e incentivar outras equipas a fazer o mesmo. Esta é a melhor forma de garantir que aquela escolha será a ideal para as vossas necessidades.
Escolha uma opção com armazenamento na nuvem
A tecnologia precisa estar ao seu lado. O armazenamento na nuvem é uma opção interessante, já que permite que tenhas acesso aos dados necessários de qualquer lugar. Além do mais, ao optar por não usar um servidor de armazenamento físico, as informações estarão mais seguras, pois não estarão suscetíveis a problemas como queda de energia e mal funcionamento de máquinas.
Faça um período de testes com o Cezanne HR e comprove sua qualidade
Um software de gestão de RH completo, com funcionalidades disponíveis para atender às principais demandas da vossa empresa e que coloca a gestão de pessoas no centro do seu processo. Receba notificações, gerencie férias e faltas, comunique-se com a equipa e melhore o rendimento do seu setor de Recursos Humanos.
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