À medida que mais e mais empresas se tornam globais, e as equipas de RH dão suporte à equipa além-fronteiras, ter uma tecnologia instalada para facilitar isso se torna essencial para os negócios.
Não é tarefa fácil criar um software verdadeiramente global. Mesmo o setor bancário, com seu forte investimento em tecnologia, ainda exige que clientes internacionais façam logon em diferentes portais para diferentes países.
A escolha de um fornecedor de software de RH que ofereça um verdadeiro produto global coloca as empresas à frente da concorrência. Mas o que um sistema global de software de RH realmente oferece?
1. Visualização de dados completa
Se estiver a gerenciar uma empresa com funcionários em vários locais do mundo, poderá ver toda a vossa força de trabalho em uma única plataforma. Isso permite dividir vossos relatórios conforme desejado e permite o planejamento de sucessão transfronteiriça.
Uma visualização de dados global e completa permite que os problemas relacionados ao RH sejam facilmente encaminhados à matriz se um gerente precisar de ajuda ou não estiver disponível para lidar com aquela questão. Também oferece aos gerentes de linha e seus funcionários a flexibilidade de trabalhar de forma remota em diferentes países – com o sistema certo e acesso à informação correta, as barreiras de gerenciamento entre países são quebradas.
2. Ajuda com conformidade
Um dos aspectos mais desafiadores do gerenciamento de uma organização global é o número de diferentes requisitos de conformidade que se devem cumprir. A administração manual de diferentes regulamentos e legislações consome tempo e é suscetível a erros humanos. Também pode ser difícil conceder às pessoas acesso às informações corretas sobre conformidade no momento certo, caso não esteja a utilizar um sistema de RH para fornecer recursos, como manuais de conformidade.
As organizações são cada vez mais complexas em suas estruturas internacionais e precisam corresponder a um sofisticado sistema global de RH. Um software de gestão de rh certo não dita a quê precisa aderir, mas permitirá que insira o que é relevante para os diferentes países em que trabalha, permitindo que adapte vossas operações a locais específicos.
3. Funcionalidade flexível
Qualquer sistema global de RH que se preze será capaz de se adaptar a uma variedade de nuances locais. Ele precisa parecer perfeito para cada país em que opera e se encaixar em várias maneiras de trabalhar. Deve acomodar diferenças de terminologia, formatação, mensagens automatizadas, processos etc. Toda essa funcionalidade também deve ser fácil para o RH gerenciar.
Calendários locais que permitem gerenciamento preciso de ausências são um dos principais requisitos para um sistema global de RH. Para organizações internacionais, o gerenciamento de ausências que inclua feriados específicos para regiões é obrigatório. Isso também deve incluir diferentes padrões de trabalho e subsídios de férias. A qualquer momento, o administrador do sistema precisa fazer login e ver rapidamente a implantação de sua força de trabalho.
4. Tranquilidade
Se atualmente estiver a comparar sistemas globais de software de RH, considere o software em termos de privacidade, segurança e usabilidade.
As principais perguntas a fazer são: onde estão os softwares e dados em nuvem hospedados? É um host de primeiro nível em que se pode confiar? Quais são as garantias em relação ao desempenho? Podem-se bloquear suas informações, dependendo da função e localização?
Os sistemas globais profissionais permitem restringir as funções na plataforma, para que possa limitar o acesso conforme necessário. O provedor certo também entenderá que confiará no software deles e que eles devem ter garantias em torno do desempenho e do tempo de atividade.
Se está atualmente a pesquisar sistemas globais de RH, verifique se o novo software atende a todos os itens acima e se é fácil de usar em todo o mundo. Um sistema de RH baseado em nuvem é ideal para facilitar uma experiência conjunta e eficiente para todos os seus funcionários.
