Se alguém ainda achava que o software na nuvem não era tão fundamental, o COVID-19 os consolidou firmemente como um “must have”, essencial para empresas que operam fora de ambientes de trabalho padrão. Muitas áreas de uma empresa podem beneficiar-se com os softwares na nuvem, de vendas e marketing a recursos humanos, de finanças a compras. Embora cada departamento esteja a utilizar diferentes softwares na nuvem, essas plataformas têm idealmente algumas vantagens comuns.
Sua empresa está aproveitando ao máximo as soluções de software na nuvem? Aqui estão três pontos que explicam por que hoje é fundamental escolher os sistemas de gerenciamento na nuvem.
Acessibilidade
Em uma situação em que grande parte do mundo foi paralisado em função de uma pandemia, as empresas que já utilizavam soluções na nuvem enfrentaram menos dificuldades na configuração do trabalho em casa. Os sistemas em nuvem têm sido um maná dos céus para impedir que os trabalhadores tenham de baixar programas antigos e pesadas pastas de documentos diretamente no PC, ocupando um espaço valioso de armazenamento. Foi suficiente somente uma conexão à Internet para acessar o software e todos estiveram prontos para partir.
Para as equipas de recursos humanos, utilizar soluções na nuvem significa colocar ao alcance de todos os funcionários os dados, processos e toda documentação necessária, além da facilidade de comunicar-se entre si. Vendas e marketing podem acessar listas de clientes em potencial, modelos de email e plataformas da Web pela nuvem. As faturas podem ser processadas, as folhas de pagamento gerenciadas facilmente,… tudo isso de casa através de sistemas na nuvem .
Precisão
A maioria dos sistemas modernos na nuvem atualiza regularmente em tempo real os dados. Com documentos disponíveis para vários usuários, a verificação e o alinhamento com uma versão mais recente costumam ser complexos; com um sistema na nuvem, todos sempre têm acesso a informações precisas e versão mais recente dos documentos; além disso, cada atividade é registrada e atualizada em tempo real.
Isso torna o trabalho baseado na nuvem muito mais confiável e preciso .
A precisão dos sistemas na nuvem segue de mãos dadas com segurança. Manter uma única fonte de dados, que pode ser facilmente alterada e usada, ajuda as empresas a manter informações úteis apenas em um local. Terminaram-se os dias em que os dados estavam armazenados nos arquivos do Excel e em computadores individuais, e pior ainda, compartilhando-os através de canais de comunicação não seguros. Para quem trabalha em casa, com canais on-line, que são a única maneira de compartilhar informações, uma ferramenta na nuvem é a solução óbvia.
Accountability
Os sistemas na nuvem tornam os usuários e os provedores de plataforma responsáveis. O trabalho realizado na nuvem pode ser gravado e monitorado; portanto, ao cometer um erro, torna-se muito mais fácil verificar onde e até quando sucederam as falhas, o que proporciona aos empregadores a confiança de que eles ainda terão controle sobre sua equipa, mesmo quando trabalha de remoto. Ao mesmo tempo, os fornecedores são motivados a manter o sistema de acordo com altos padrões para satisfazer seus clientes e tornar seus produtos competitivos.
A nuvem é valiosa em termos de conformidade e responsabilidade. Uma maior transparência (que permite a confidencialidade) dos dados chama atenção aos detalhes: redução de erros, retenção segura de dados, etc. E se algo der errado, é mais fácil descobrir o porquê e oferecer treinamento e soluções, conforme necessário.
