A gestão de desempenho é uma das principais atividades do RH para a maioria das empresas, porém a forma como é administrada pode variar muito entre as organizações. As empresas que gerenciam o desempenho por meio de processos em papel, planilhas ou sistemas de desempenho autônomos estão perdendo as vantagens de ter o desempenho como parte de um sistema de RH mais amplo. A escolha de um sistema de gestão de desempenho que faça parte do seu sistema principal de RH é a melhor maneira de obter uma visão abrangente de sua equipa, facilitando as tarefas de RH relacionadas para profissionais de recursos humanos, gerentes e equipa.

Flexibilidade incomparável

Cezanne HR oferece uma solução de gestão de desempenho altamente configurável que permite uma abordagem ampla ao gerenciamento de desempenho, com suporte nas revisões anuais, bem como as avaliações de desempenho contínua por meio de entrevistas e de check-in frequentes. O módulo também inclui uma seção para registar metas e monitorar facilmente o progresso.

Os clientes podem criar vários processos e formulários de avaliação, podem escolher suas próprias escalas de avaliação e peso da pontuação, ter diferentes participantes para diferentes processos – incluindo revisão por pares / feedback multi-avaliador. O período das avaliações é configurável e pode ser adaptado às necessidades do negócio; por exemplo, as avaliações de desempenho podem ser iniciadas pelo RH mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou anualmente, conforme preferir.

Simplicidade no gerenciamento

Com todos os seus dados de RH em um só lugar, administrar o processo de avaliação de desempenho é infinitamente mais simples. Os dados sobre funcionários e suas relações de subordinação só precisam ser definidos uma vez – então você não precisa preocupar-se com a duplicação de dados, ou de esquecer-se acidentalmente de funcionários que ingressaram recentemente ou de mudança de hierarquia quando os gerentes mudam de função. O registo do funcionário existente é simplesmente acrescentado com os dados de desempenho relevantes à medida que revisões, check-ins, metas, etc. são adicionados.
Garantir que as avaliações de desempenho permaneçam no caminho certo também é mais simples. Se uma empresa adquiri os módulos Gestão de Pessoas, Desempenho e Ausência, o RH poderia, por exemplo, facilmente navegar entre esses módulos no registo de um funcionário para determinar se uma avaliação de desempenho foi atrasada devido a um gerente ou funcionário estar de licença anual. Ser capaz de fazer conexões entre essas diferentes informações torna muito mais fácil e eficaz para o RH administrar processos de avaliação de desempenho.

Uma visão mais completa

Escolher o módulo de Desempenho do Cezanne HR (além do módulo principal de Gestão de Pessoas) possibilita uma visão completa de sua equipa em um sistema que você não poderá adquirir com um software independente de avaliação de desempenho. Os profissionais de RH com acessos de administrador podem usar o Cezanne HR para ver todos os dados mantidos sobre um funcionário, pesquisando por essa pessoa e, em seguida, visualizando o registo do Cezanne HR. Essa visão abrangente não beneficia apenas o RH, mas também favorece os gerentes e a equipa.

O Cezanne HR também permite que os supervisores visualizem os registos de seus subordinados diretos. Então, se as avaliações de desempenho estão chegando, os supervisores podem analisar as informações relacionadas ao desempenho, como qualquer entrevista de verificação que eles possam ter tido com aquele funcionário, quais metas foram definidas, notas da última avaliação de desempenho, há quanto tempo a pessoa está na função, etc…É possível além disso visualizar os registos do histórico de remuneração do funcionário, treinamentos, ausências e muito mais. Dispor de todas essas informações facilmente disponíveis contribui para que as entrevistas de desempenho com os funcionários sejam muito mais atualizadas e produtivas.

 

O módulo Desempenho permite que os funcionários acompanhem facilmente o que acordaram anteriormente com seu gerente e façam as atualizações conforme apropriado. Essa facilidade de acesso às informações permite que os funcionários sejam mais proativos e envolvidos com a gestão de seu próprio desempenho.
Se você ainda não possui uma solução digital para gestão de desempenho, ou seu software de desempenho atual não faz parte de um sistema de RH mais abrangente, solicite-nos hoje uma demonstração do Cezanne HR para descobrir uma forma mais eficiente para administrar a gestão de desempenho em sua organização.

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Donato Mingarelli