5 perguntas que os Recursos Humanos precisam fazer-se sobre a gestão de ausências deste ano

A gestão de ausências é sempre uma responsabilidade fundamental para o RH e gestores, mas este ano provavelmente exigirá mais atenção. A campanha de vacinação está a avançar, a esperança é que a situação melhore para o verão e que possamos planear as férias, mas ao mesmo tempo, aprendemos que as coisas podem mudar de rumo muito rapidamente. Para manter a agilidade do negócio, os Recursos Humanos devem permanecer na vanguarda da gestão de ausências, tendo em conta as necessidades das pessoas e os diferentes cenários que podem ocorrer.

Quais são os planos de negócios para o resto do ano?

O bom gerenciamento das ausências depende da compreensão das necessidades dos negócios e dos colaboradores. Manter uma comunicação clara e constante com a gestão da empresa é fundamental, principalmente quando os planos possam ter que  mudar rapidamente para adaptarem-se às dinâmicas causadas pela COVID-19.
Se sua empresa pretende operar por mais horas este ano para tentar recuperar-se do bloqueio causado pela pandemia, por exemplo, você está pronto para trabalhar com seus gerentes para ajustar a forma como gerem as ausências em suas equipes a fim de satisfazer as crescentes exigências de pessoal?
Se a sua diretoria decidir alterar a oferta de serviços da sua organização em um curto espaço de tempo para aproveitar uma nova oportunidade que surgirá quando as restrições do COVID-19 forem suspensas, saberá com rapidez o suficiente para ajudar os gerentes e as equipas a atender a novos pedidos?

Tem um plano atualizado para o pessoal da sua empresa?

Um exercício que seria útil para os Recursos Humanos e gestores é determinar como seria um modelo organizacional do pessoal da sua empresa. Podes ter feito isso no passado, mas as coisas mudaram definitivamente no último ano.

Qual é o número mínimo com o qual pode continuar a operar e como que este número está dividido por departamento?
Partilhar esta informação com os gestores ajudará a sua empresa na tomada de decisões inteligentes sobre ausências para que não fique sem pessoal.

Poderia ser mais justo e flexível na aprovação dos pedidos de ausência?

Durante o ano, alguns funcionários podem continuar relutantes em reservar um período de férias devido a incertezas de viagem, e outros podem preferir evitar a ausentar-se devido a cargas de trabalho acima do normal a qual desejam dar prioridade.

Quão flexível pode ser na organização de suas férias? Você tem férias de verão obrigatórias que planeja manter?
O que fará se a equipa quiser viajar nas férias para o exterior ou para áreas com maior risco de COVID-19?

Os gestores de RH também precisam pensar em como lidarão com a situação se o pessoal quiser passar férias no exterior ou em locais com maiores riscos relacionados a COVID-19 em respeito de onde a empresa está localizada.

  •  Tentará aconselhar sua equipa sobre opções de férias seguras?
  •  O que fará se alguém escolher ir de férias para algum lugar e precisar de uma quarentena inesperada?
  •  Pode organizar-se para fazer trabalhar de casa as pessoas que precisarem de quarentena mesmo em cima da hora?

O RH deve começar a fazer-se estas perguntas agora para que possam comunicar-se com a sua equipa a fim de esclarecer todos os aspetos da gestão de férias.

O seu software de RH está à altura do desafio?

Para gerenciar solicitações, aprovações e comunicações relacionadas aos processos de ausências, os profissionais de RH necessitam de um software completo de gerenciamento de ausências.

O módulo de gestão de ausências do CEZANNE HR permite que todos os colaboradores vejam seus saldos e apresentem pedidos de férias. Os gestores podem então aprovar ou negar o pedido de forma fácil e imediata com poucos clicks após visualizar o calendário da equipa.

O RH também pode utilizar o Cezanne HR para comunicar as políticas de gestão de ausência, armazenadas em um espaço online seguro e partilhado. Se necessário, o Cezanne HR oferece funcionalidades de assinatura eletrônica que os colaboradores podem utilizar para demostrar que leram e aceitaram o documento.

Para saber mais sobre como o Cezanne HR pode ajudá-lo na gestão das ausências, agende conosco uma demonstração pessoal do sistema.

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