Nunca como nos últimos anos as formas como trabalhamos e, consequentemente, o trabalho dos recursos humanos na empresa, modificaram-se. Acompanhando uma mudança que decorre já há algum tempo, mas acelerada pelo aumento do smart working, muitos aspetos das nossas atividades tornaram-se cada vez mais digitais.
Para quem já está na empresa é uma questão de readaptação ao trabalho com ferramentas digitais e continuar a fazer parte de uma equipa coesa e colaborativa, mas para quem está a entrar na empresa pode ser mais complexo. Ultimamente o que tem acontecido com frequência é que novas contratações estão a iniciar numa nova posição de forma totalmente remota, sem pôr os pés no escritório e a conhecer colegas da equipa através de reuniões online. Desta forma pode ser mais difícil compreender a dinâmica do negócio, aprender a quem se referir para os diferentes problemas específicos e entrar em sintonia com os outros membros da equipa.
É por isso que as ferramentas digitais de onboarding tornam-se fundamentais para melhorar a experiência de inserir um novo colaborador, acelerar o tempo de inserção na equipa e assumir o comando das atividades.
É evidente que as ferramentas não podem funcionar se não houver um plano específico e bem estruturado que esclareça a cultura corporativa e os objetivos individuais e empresariais. Contudo a tecnologia põe a disposição um espaço centralizado onde o novo colaborador poderá encontrar toda a informação de que precisa: políticas da empresa, contactos de membros da equipa, materiais de formação, bem como um calendário partilhado para verificar as atividades diárias. Funcionalidades que são úteis em qualquer caso para tornar o processo mais linear, mas que se tornam fundamentais nos casos onde a contratação e inserção ocorram remotamente.
Para gestores e recursos humanos é uma ferramenta indispensável para garantir que nada seja esquecido: através de checklists e notificações podem verificar em que fase está o processo de onboarding, solicitar a todos os envolvidos que façam a sua parte e manter todos os passos sob controlo, sem perder tempo e esquecimento.
Quer saber mais? Clique aqui>>
