A gestão de recursos humanos costuma ser desafiadora e muitas vezes complexas. A quantidade de tarefas administrativas para gerir são enormes. Por este motivo, um bom software de RH pode ser uma ferramenta poderosa para ajudar os recursos humanos a gerenciar de forma eficiente suas tarefas e equipa em menor tempo, para que assim possa concentrar-se em outras atividades.
A primeira coisa a fazer é o levantamento das reais necessidades do RH na empresa. Quais são as principais tarefas a serem automatizadas? Quais as funcionalidades indispensáveis para sua gestão de pessoas? O software possui tecnologia na nuvem para um melhor desempenho e segurança? Assegure-se de que o software que escolher possua as funcionalidades específicas que precisa, tais como gestão de desempenho, gestão de ausência, onboarding etc.
Sabemos que hoje o mercado disponibiliza uma ampla seleção de provedores para todos os tipos e segmento de empresas. Verifique as avaliações e comentários de outros usuários para ter uma ideia do nível de satisfação deles. Considere também a reputação da empresa que desenvolveu o software e sua experiência no mercado.
Neste artigo, vamos discutir algumas dicas que podem ajudá-lo a escolher um software para gestão de pessoas que atenda às suas necessidades e ajude a alcançar seus objetivos de negócios.
Integração
Certifique-se de que o software possa ser integrado com outros sistemas que utiliza em sua empresa, como o software de folha de pagamento por exemplo. A integração com outros sistemas pode ajudar a simplificar a gestão de pessoas e evitar a duplicação de dados. Alguns softwares de RH oferecem integrações prontas com outros sistemas, enquanto outros podem necessitar de customização para se integrar ao seu sistema existente.
CUSTO
Os modelos de software no mercado são bastante diversos. Da mesma forma que seus custos. Avalie o custo do software em relação às suas necessidades e recursos. Considere também os custos como taxas de manutenção do sistema, serviços de configuração, atualização, formação, duração mínima da subscrição, suporte técnico, etc. Para uma tranquilidade financeira, certifique-se de que o software que investir esteja de acordo com o orçamento da empresa. Lembre-se sempre que o software de RH deve proporcionar entre outras coisas, a redução de custos na execução dos processos.
Segurança
É de extrema importância a segurança dos dados pessoais dentro das organizações. É da responsabilidade do profissional de recursos humanos protegê-los de acordo com as regulamentações do RGPD e requisitos legais da organização.
Verifique sempre se os fornecedores tratam a segurança dos dados com a devida importância, se o sistema utilizado pelo RH é em conformidade com o RGDP e se possui uma certificação de segurança independente, como a ISO27001.
Implementação
Um dos benefícios da obtenção de um software de RH é a redução de tempo, que a cada dia passa a ter mais valor na administração dos negócios. Verifique o tempo e os métodos de implementação do software que está para adquirir.
Carregamentos pesados, caros e lentos estão sendo substituídos por ferramentas inteligentes de importação de dados com fornecimento rápido e configuração flexível a fim de atender às necessidades distintivas de cada empresa.
Personalização
O mundo mudou, continua e continuará a mudar. Da mesma forma as necessidades das pessoas e os modelos de negócios. Por isso, a importância de considerar a flexibilidade na escolha de um software de RH e levar em conta a capacidade de configuração do sistema de acordo com as demandas atuais da organização e dos processos.
Com certeza, são inúmeras as características para a escolha de um software de gestão de pessoas. O importante, é que atendam de forma eficaz, inovadora, econômica e segura os dados da sua empresa.
Se precisar de mais informações, leia O guia para comprar um Software de RH da Cezanne HR.
