Parece que foi ontem a virada do novo ano para 2023, mas a verdade é que já estamos beirando a Páscoa. E com tantas coisas acontecendo, entre elas guerra, catástrofes naturais, resíduos da pandemia, … 24 horas parecem não serem mais suficientes para as tarefas dos Recursos Humanos. O tempo não tem dado tréguas…, e da mesma forma , as atividades relacionadas à gestão de pessoas do RH, também não dão tréguas.
O que fazer para otimizar a gestão de pessoas da sua empresa?
O primeiro passo para otimizar sua gestão de pessoas e obter um melhor desempenho, é ter em mãos um planejamento estratégico que aborde todas as tarefas, de acordo com a necessidade da equipa.
Um segundo passo, mas não menos importante, que favorecerá a otimização da gestão de pessoas é a contratação de um bom software de gestão pessoal que lhe ajudará na realização dessas tarefas, desde as diárias e básicas, como as sazonais e eventuais. Destaco algumas dessas atividades abaixo:
Recrutamento
O processo de recrutamento é o primeiro passo para uma gestão de pessoas eficiente. Quando bem-feito pode resultar em uma grande contribuição para a empresa, com a contratação de novos talentos. Certifique-se de que as descrições dos cargos estejam claras e detalhadas, e procure candidatos que tenham as habilidades necessárias para executar com qualidade suas vagas.
Formação:
Investir na formação do pessoal pode melhorar significativamente sua eficácia e produtividade. Funcionários bem formados serão capazes de realizar um trabalho de maior qualidade além de sentirem-se mais confiantes na realização das tarefas. Ofereça formação interna e externa, mentorias e cursos para aprimorar as habilidades de sua equipa. Com o software de gestão pessoal da Cezanne HR os planos de formação e desenvolvimento individual podem ser definidos, partilhados, autorizados e monitorados centralmente. Os conteúdos podem ser entregues por meio de ferramentas de e-learning.
Comunicação:
A comunicação clara e eficaz é fundamental para a gestão de pessoas. Mantenha uma comunicação aberta e transparente com sua equipa. Defina com eles metas e objetivos. Um software de gestão pessoal onde possa publicar notícias, avisos, partilhar documentos importantes como manuais ou políticas corporativas através de notificações automáticas e portais de comunicação é também uma excelente forma de otimização.
Gestão do tempo:
A gestão do tempo é essencial para garantir que sua equipa esteja a trabalhar de forma produtiva. Estabeleça metas claras, feedback contínuo, priorize as tarefas importantes e evite a sobrecarga de trabalho e de horas dos seus funcionários. Mantenha um registo de tempo para monitoramento das atividades e integração automática com um sistema de processamento salarial e de facturação.
Motivação
Um ambiente de trabalho positivo gera motivação, que é um factor chave para a produtividade e a satisfação dos funcionários. Como já vimos nesse blog anteriormente, hoje os funcionários optam não só por bons salários, mas anseiam também por uma cultura positiva da empresa que o satisfaça. O smart working está se consolidando como um modo de trabalho por objetivos, porém, a distância física determina a necessidade de sustentar constantemente a proximidade e a motivação através de ferramentas de comunicação, engajamento, feedback e monitoramento contínuo de objetivos atribuídos. O software de gestão de rh da Cezanne HR possui o módulo de Pulse Survey que pode ajudá-lo a verificar o grau de compromisso e motivação da sua equipa, além de recursos de reconhecimento peer to peer que fazem com que os funcionários se sintam parte de uma equipa no qual a contribuição individual é valorizada. Ofereça incentivos e recompensas para reconhecer o trabalho de sua equipa.
Avaliação de desempenho:
A avaliação de desempenho é um recurso importante para medir a produtividade, identificar áreas para melhorias e tornar mais fácil a tomada de decisões acerca dos funcionários como salários, promoções, carreira etc. Realize avaliações regulares de desempenho e ofereça feedback construtivo para ajudar seus funcionários a alcançar seus objetivos.
