Utilizar el Kit Digital para RRHH ayudará a digitalizar la gestión de personas en empresas con menos de 50 empleados. Precisamente, en esas organizaciones en las que los recursos son, siempre ajustados. Y el tiempo, un bien más que preciado.
El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España para subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado. Está financiado por la UE a través de los fondos Next Generation. Su objetivo es mejorar el nivel de madurez digital de las empresas. Las ayudas recogidas en este Kit Digital van dirigidas especialmente a pymes, micro-empresas y autónomos, con independencia del sector en el que operen. O del tipo de actividad que desarrollen. El principal requisito es que la organización tenga menos de 50 empleados. Pero no el único, claro.
El Gobierno, a través de Red.es, la Entidad Pública Empresarial adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, es la encargada de gestionar estas ayudas.
¿Objetivo del kit Digital?
En términos generales, el Kit Digital subvencionará la implantación de soluciones digitales en el entorno de las pymes. La financiación proviene de los fondos europeos Next Generation. Y el importe de las ayudas supera los 3.000 M€. En concreto, las pymes españolas, micro-empresas y autónomos se repartirán 3.067 millones de euros. La dotación se enmarca dentro de la agenda España Digital 2025. Y ayudará a elevar el nivel de madurez digital de estos colectivos.
Para acceder a las ayudas económicas del Kit Digital, las pymes deberán cumplir algunos requisitos entre ellos:
- No tener más de 50 empleados en plantilla
- Demostrar un nivel de madurez digital óptimo
- Garantizar que la organización no está en crisis ni en proceso de quiebra económica o similar
- No sobrepasar el límite de las ayudas permitidas -máximo, 200.000 €
- Aparecer en el censo de la Agencia Tributaria o su equivalente en la Administración Tributaria Foral
- Estar al corriente de pago con las obligaciones tributarias y la Seguridad Social
- …
Agente digitalizador, colaborador necesario
Los agentes digitalizadores son las empresas certificadas para prestar los servicios digitales. Es decir que, la empresa que solicite el bono digital deberá contar con un proveedor, debidamente certificado. Ese será el agente digitalizador, encargado de prestar el servicio o vender la solución digital. Los agentes digitalizadores son los únicos que pueden “materializar” en forma de servicios o soluciones, las ayudas económicas que soliciten las empresas con menos de 50 empleados para impulsar su digitalización.
Nosotros ya estamos certificados con TGP by Cezanne HR. De esta manera, las empresas con menos de 50 empleados tendrán la oportunidad de acceder a nuestro potentísimo software de RRHH. Hacer fácil lo complejo. Y mejorar la eficiencia y rentabilidad de sus procesos de gestión de RRHH y toma de decisiones.
Según el tipo de organización y la cuantía de las ayudas, podrás ubicarte en alguno de estos tres segmentos definidos por el Ministerio:
- Entre 10 y 50 empleados: 12.000 €
- Más de 3 empleados y menos de 10: 6.000 €
- Entre 0 y 3 empleados: 2.000 €
Si quieres utilizar tu bono digital con Cezanne HR pincha aquí, rellena el formulario y nosotros nos encargamos del resto. Recuerda dos cosas:
1.- que se acaba de aprobar el incremento de la partida presupuestaria de las ayudas para empresas de entre 10 y 50 empleados a 100.000.000 €.
2.- que la entrega del bono del kit digital se hará por orden de solicitud. Es decir que, si no te das prisa, te quedas sin el dinero.
Cómo aprovechar el Kit Digital para RRHH
Si cumples las condiciones que establece el Gobierno de España en las bases de la convocatoria podrás disponer del bono digital. Y así, acceder a las soluciones de digitalización que necesites. Es mejor que lo veas en esta Guía rápida en la que se explica todo a la perfección.
En todo caso, te resumo algunas cosas importantes:
- Puedes adquirir soluciones o contratar servicios hasta agotar el importe de la subvención
- Puedes utilizar servicios o soluciones de diferentes categorías
- Tienes toda la oferta en la plataforma AceleraPyme. Aquí, los agentes digitalizadores, incluido TGP by Cezanne HR, presentan sus ofertas y tú decides la que mejor encaje con lo que buscas
- En el Marketplace de AceleraPyme encontrarás ofertas para digitalizar e impulsar la gestión de clientes y proveedores, los servicios de oficina virtual, la factura electrónica, la gestión de procesos o la inteligencia empresarial y analítica, entre otros. Justo en estas dos últimas categorías son en las que podrás encajar el uso de un software de RRHH. Y en las que podrás rentabilizar más y mejor el Kit Digital para RRHH.
Opciones del Kit Digital para RRHH
Como te decía, las categorías Gestión de Procesos e Inteligencia Empresarial y Analítica son las recomendadas para aprovechar las ventajas de un software de RRHH como Cezanne HR. De esta manera podrás facilitar y rentabilizar la gestión del talento. Y poner a disposición de los responsables de RRHH, managers y empleados de tu organización, las herramientas necesarias para facilitar su día a día.
Tienes todas las opciones posibles en nuestra web especial del Kit Digital para RRHH. Pero, te resumo algunas cosas importantes:
Kit Digital para RRHH: Gestión del Tiempo
En realidad, no solo hablamos de gestionar el tiempo. La acepción tiene un significado más amplio, incluyendo la gestión íntegra del talento.
Con Cezanne HR las empresas con menos de 50 empleados también podrán mejorar la gestión de su plantilla. ¿Cómo? Automatizando tareas del día a día. Por ejemplo, el registro de los datos personales y/o profesionales. O poniendo a disposición de todos los interesados información clave, relativa, por ejemplo, a contratos, remuneraciones, beneficios sociales, incrementos salariales, despidos y/o bajas, etc. O, información y políticas corporativas, algo así como tipos de contrato, convenios, horarios, etc.
¿Qué se consigue? Básicamente, ganar tiempo y ser más preciso. En pocas palabras: ser más eficientes. Pero, también, ser más reflexivo y tomar decisiones mejor informadas. ¿Por qué? Porque el sistema proporciona informes de recursos humanos, aplicados a las diferentes áreas. Hablo de informes completos, pero entendibles. Informes que van más allá de los típicos cuadros de mando. Son herramientas con funciones predictivas que ayudan a RRHH, por ejemplo, a identificar tendencias o patrones.
Referente a la gestión del tiempo, con Cezanne HR las empresas de menos de 50 empleados podrán hacer un seguimiento exhaustivo de los horarios. Y controlar las vacaciones, permisos y cualquier otro tipo de ausencias. Y practicar una gestión óptima de los turnos de trabajo. Con todo, será más sencillo supervisar los horarios y las jornadas laborales, incluyendo los registros o la distribución automática de los turnos rotativos. No solo es una cuestión administrativa. Si lo tienes todo bajo control, evitarás, por ejemplo, que se solapen las ausencias. O, incurrir en alguna falta o error, relacionado, por ejemplo, con el control de las horas extra. Y tener que hacer frente a cualquier sanción económica. O a una crisis reputacional, que puede llegar a ser, incluso, peor.
Kit Digital para RRHH: Inteligencia Analítica
Retomando lo que comentamos en el punto anterior, disponer de informes y analíticas completas, facilita la toma de decisiones. Y, como digo siempre, la precisión de dichas decisiones.
Cezanne HR permite a los usuarios construir sus propios cuadros de mando para analizar la información, estadísticas, resúmenes e informes. Permite establecer métricas específicas para la organización. Y sus capacidades predictivas facilitan la configuración de simulaciones. Esto es, hace que puedas adelantarte a cualquier situación a futuro.
Pero, siendo un poco más concretos, estas son solo algunas cosas que puedes hacer, si apuestas por el Kit Digital para RRHH. Y, más concretamente si canjeas tu bono digital con TGP by Cezanne HR:
- Tener una visión exacta de la estructura de tu fuerza laboral: rotación de empleados, diversidad, demografía, etc.
- Identificar las tendencias que necesitan investigación: aumento de los niveles de ausencia o la rotación de personal
- Analizar fácilmente los datos para descubrir las causas fundamentales de cualquier incidencia. Y sugerir soluciones.
- Convertir los datos de RRHH en inteligencia visual fácil de interpretar para impulsar el cambio
- Hacer que recursos humanos pueda rastrear y evidenciar el impacto de sus iniciativas
- Hacer que las decisiones se basen, de verdad, en datos
- Automatizar informes de gestión
- …
Kit Digital para RRHH: Gestión del Desempeño
Aunque no lo creas, un software de RRHH sirve para mucho más que para optimizar el tiempo y reducir costes. Donde, de verdad aporta valor un software de RRHH como Cezanne HR es en la mejora permanente del desempeño del capital humano. Apostar por el talento, por mejorar sus habilidades, formación, rendimiento, motivación, etc. es el pase a la gran final del éxito empresarial.
Con Cezanne HR medir la mejora del desempeño es más sencillo. Y, en consecuencia, entender la evolución de la productividad de cada empleado. Ahora puedes hacerlo, de una manera más sencilla y económica, accediendo a nuestra solución través del Kit Digital. ¿Qué conseguirás?
- Seleccionar a los mejores candidatos para cubrir tus puestos clave
- Identificar el talento interno y crear fuentes de talento
- Explotar el potencial de cada empleado
- Simplificar los procesos de evaluación del desempeño
- Diseñar planes de sucesión y carrera (promociones, formación, etc.)
- …
En definitiva, evaluar el desempeño no solo nos da una imagen real de lo que sucede en nuestras plantillas. También nos ayuda a proporcionar las herramientas formativas adecuadas a cada empleado para que este alcance su máximo potencial en el menor tiempo posible. Es una manera de impulsar la productividad y mejorar los resultados del negocio. Y, sí, poner en valor también, la labor de RRHH. Y, su impacto en la cuenta de resultados
Anímate a subirte al tren de la transformación digital. Solicita tu kit digital para RRHH y aprovecha las nuestras soluciones para impulsar el cambio en la gestión de tu plantilla. Si lo prefieres, contacta con nosotros y acompañaremos en todo el proceso.
