Febrero es una época ajetreada para nosotros en Cezanne HR. Es un mes lleno de expectación por los nuevos proyectos. Y de entusiasmo por las mejoras que incluimos en nuestra solución y servicios. También es una oportunidad para reflexionar sobre las personas con las que hemos trabajado. Sobre las cosas que nos diferencian de otras plataformas de gestión de RR.HH. Y, por qué no, para buscar esas 10 razones para enamorarte de Cezanne HR.
Nos hemos parado a pensar sobre los comentarios que recibimos en el encuentro con clientes de noviembre en Londres. Comentarios que nos ayudan a identificar las funcionalidades de Cezanne HR que adoran nuestros clientes. Y, en general, los profesionales de RR.HH.
Así que, coincidiendo con el Día de San Valentín, hemos recopilado 10 de las funciones que nuestros clientes dicen que más les gustan. O, lo que es lo mismo, esas 10 razones para enamorarte de Cezanne HR.
Listas de verificación de Onboarding
Como cualquier profesional de RR.HH. experimentado te dirá, no todo el Onboarding lo hace RR.HH. También hay acciones clave que deben llevar a cabo otras áreas como administración, utilities o TI. Pero, tener la seguridad de que todo se hará a tiempo, resultará difícil si no se tiene una visión general de lo que se ha hecho y de lo que no.
Las listas de verificación, incluidas en el módulo de Onboarding de Cezanne HR hacen que la incorporación de nuevos empleados sea una experiencia ágil. Y, proporcionan la visibilidad necesaria sobre lo que hay que hacer. Pero, sobre todo, sobre quién tiene que hacer qué. Además de ser relevantes para los nuevos empleados, también ayudan al resto de la plantilla en otros momentos clave de su ciclo de vida laboral. Por ejemplo, cuando regresan de una baja por maternidad/paternidad. O cuando salen de la empresa, sea cual sea el motivo.
Las listas de verificación facilitan la entrega y devolución -con la firma, si es necesario- de documentos importantes. Permiten introducir datos, hacer cursos de formación y otras muchas tareas relacionadas con la gestión de los datos de RR.HH. y el cumplimiento normativo.
Con Cezanne HR, todo es mucho más profesional y ágil cuando se incorporan nuevos empleados. Hay que tener en cuenta que, para que el onboarding sea un éxito también hay que hacer cosas “entre bastidores” y conectar diferentes áreas del negocio. No todo el Onboarding es cosa de RR.HH. Hay tareas que dependen de otras áreas, como instalaciones, administración o tecnología. Podemos adaptar las listas de verificación para que cubran todo lo necesario. Y, si nuestros procesos cambian, se ajustan las listas de verificación y punto.
BPE Solicitors
Gestión de ausencias
Con Cezanne HR es fácil solicitar las vacaciones. Los empleados acceden a la aplicación y piden los días cuando más les convengan. Las organizaciones internacionales pueden adaptar el software según las necesidades del país. Ya sabes, incluir diferentes reglas de acumulación o días festivos, teniendo en cuenta el calendario, las normativas locales, etc.
Con Cezanne HR puedes practicar una gestión inteligente de las ausencias. El software calcula automáticamente el derecho a vacaciones de la plantilla en función de diferentes criterios: ubicación geográfica, legislación local, horarios, tipo de contrato, normativa de la empresa, etc.
El módulo de ausencias de Cezanne HR también facilita la gestión del TOIL para las empresas que lo tengan, claro. Todas las peticiones de ausencia se actualizan en tiempo real. De esta manera tienes claro que el proceso de gestión de ausencias se hará de forma ágil. Y que las ausencias serán visibles y mucho más fáciles de gestionar.
Antes de Cezanne HR, teníamos un sistema propio para reservar vacaciones y bajas por enfermedad que era online. Aunque nuestro personal estaba acostumbrado a utilizarlo, nos dimos cuenta de que la visibilidad añadida que ofrece Cezanne HR es mucho mayor. Ahora los managers pueden ver los calendarios de equipos más grandes. Así reducimos la cantidad de peticiones. Todos se han acostumbrado a utilizar Cezanne HR con mucha facilidad.
Age UK Oxfordshire
Encuestas de clima
Nuestro módulo Encuestas de Clima – lanzado en mayo de 2022 – se ha hecho muy “popular” entre nuestros clientes. Es fácil saber por qué.
Primero, porque ayuda a los equipos de RRHH a tomar el pulso de lo que sucede dentro de la organización. Y, segundo, porque permite identificar y abordar cualquier incidencia antes de que se convierta en un problema mayor. Y, lo mejor de todo, es que las encuestas son rápidas. Muy fáciles de realizar. Puedes preguntar prácticamente sobre cualquier cosa que te preocupe porque las respuestas son anónimas. Ya sabes, desde el nivel de satisfacción en el trabajo, así, en general, hasta los beneficios sociales, las relacionas laborales, el entorno de trabajo, …
Flujos de trabajo y notificaciones
Los clientes confían en los flujos de trabajo y sus notificaciones asociadas para gestionar los procesos de recursos humanos. Al automatizar los procedimientos y los recordatorios, nuestros clientes son más eficientes. Y, están seguros de cumplir las normativas vigentes.
Documentos y firmas online
Los documentos en papel son cosa del pasado gracias a la biblioteca de documentos en la nube de Cezanne HR. Es útil tanto para los nuevos empleados como para la plantilla actual. Con Cezanne HR puedes aplicar un proceso online de gestión de documentos. Incluso, puedes intercambiar los documentos y que se devuelvan, si es necesario, firmados.
Nuestros clientes utilizan los documentos online y la función de firma electrónica para acelerar la incorporación, la formación y el cumplimiento normativo. Y, también, para tomar decisiones más respetuosas con el medio ambiente.
“El nivel de control general que tenemos ahora es excelente, al igual que el nivel de seguridad que tenemos con los documentos y los datos personales. Todos nuestros datos de RR.HH. están seguros en un único lugar y a disposición de las personas adecuadas con sólo pulsar un botón».
Sagacity
Creador de formularios personalizados
Desde pedir un anticipo para viajes y solicitar un trabajo hasta la reserva de vacaciones, el creador de formularios es una de las funciones que mejor valoran los profesionales de RRHH. La sencillez de uso -arrastrar y soltar- y los flujos de trabajo 100% configurables garantizan que los formularios cumplen con los requerimientos de prácticamente cualquier necesidad que se plantee. Y saber que podrás resolver cualquier situación es una razón de peso para enamorarte de Cezanne HR.
Portal del empleado
Las funciones de autoservicio, incluidas en el portal del empleado permiten a managers y a empleados tener mayor autonomía. De esta forma ahorran tiempo. También a RR.HH. Y, a la vez se aseguran que los datos sensibles de RR.HH. se mantienen seguros y se gestionan en línea con RGPD. Por otro lado, el portal del empleado o la función de autoservicio es mucho más que una forma fácil y segura de gestionar los datos de RRHH. Con Cezanne HR, por ejemplo, los equipos de RRHH pueden lanzar iniciativas relevantes como los programas de reconocimiento entre compañeros o gestionar check-ins regulares, compartir actualizaciones de la compañía o invitar al feedback
Con la aplicación móvil, además, tienes acceso a las funciones del día a día más importantes.
Sabíamos que necesitábamos mejorar la experiencia de nuestros empleados en LifeSearch y la plataforma Cezanne HR ha hecho realidad esa visión.
LifeSearch
Plataforma internacional de RR.HH.
Cezanne HR se diseñó, inicialmente, como un software en formato SaaS con funciones internacionales. Por eso, es una solución ideal para cualquier organización que opere, casi, en cualquier parte del mundo. El sistema está disponible online 24/7 en todo el mundo. Y se adapta perfectamente a las necesidades locales, incluyendo diferentes idiomas, reglas de vacaciones, cumplimiento normativo y requisitos de seguridad.
Las funciones internacionales de Cezanne HR nos permitieron resolver muchos de los retos administrativos de RRHH que conlleva dirigir un negocio internacional.
William Reed
Desarrollo continuo
A los clientes les gusta trabajar con una organización que está siempre innovando. Nosotros, crecemos con nuestros clientes. Y utilizamos sus comentarios para mejorar el sistema. Nuestro User Meeting anual es sólo una de las muchas formas que tenemos de recabar las opiniones de los usuarios. Escuchamos lo que necesitan. Y mejoramos el sistema siempre que nos es posible.
Apoyo
Sabemos que implementar un nuevo software de RR.HH. puede asustar bastante. Por eso, siempre estamos cerca para ayudar en cualquier momento. Ya sea dividiendo un día de formación en varias sesiones o revisando la formación sobre módulos concretos a medida que se vuelven más relevantes, nuestro equipo de asistencia y soporte es paciente y servicial. Y, su objetivo se centra en hacer que la implantación y el uso continuado del sistema sean un éxito. Hablamos de un equipo de profesionales, altamente especializados. Un equipo local que conoce la realidad de los usuarios.
Por otro lado, los clientes también tienen acceso a una completa biblioteca de guías, vídeos y notas sobre las actualizaciones de versión. Son recursos que estamos añadiendo continuamente. Queremos que trabajar con Cezanne HR sea una experiencia positiva y productiva para todos.
Realmente han trabajado en colaboración con nosotros y el soporte ha sido excelente. No preveo una situación en la que, dentro de una o dos adquisiciones, sintamos que se nos ha quedado pequeño. La estructura crece, el producto crece y nuestra necesidad de Cezanne HR también crece.
ASL Aviation Group
Visto lo visto, ¿te gustaría saber más cosas de Cezanne HR y entender por qué es fácil enamorarte de Cezanne HR?
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