Ya están disponibles las nuevas funcionalidades de Cezanne HR para la aprobación de permisos

Cezanne HR  presenta nuevas funcionalidades para su solución de gestión de personas, principalmente útil para aquellas organizaciones que cuentan con empleados que dependen de diferentes administradores, por ejemplo, empleados que trabajan en varios proyectos a la vez o que tienen que cubrir más de un rol en la organización.

En estos casos, el proceso para aprobar las ausencias, es complejo. Lo ideal sería que cada empleado pudiera enviar una única solicitud de permiso que, al tiempo, pudiera ser modificada por todas aquellas personas que deben conocer el estado de la solicitud y, por supuesto, aprobarla o denegarla.

Y esto es, precisamente, lo que aporta la nueva funcionalidad que incorpora la última actualización de Cezanne HR.

Configuración de procesos de aprobación múltiple

La última versión de Cezanne HR permite introducir hasta cuatro pasos de aprobación distintos, cada uno asociado a sus etapas y opciones de aprobación.

Pongamos un ejemplo: Diego trabaja en 3 proyectos diferentes al mismo tiempo y tiene tres supervisores distintos y un director de equipo que es responsable de su desarrollo profesional a largo plazo. Sus solicitudes de ausencia se pueden enviar automáticamente a los jefes de cada uno de los proyectos para que éstos las aprueben o no y notificar a su responsable superior, la ausencia una vez que esta haya sido aprobada y, si se considera oportuno, informar también al departamento de Recursos Humanos.

Otro ejemplo: Carlos trabaja en la recepción por la mañana y en el departamento financiero por la tarde. En este caso, el sistema se puede configurar para que, tanto el director financiero como el gerente de la oficina, reciban la solitud a tiempo y que ambos puedan verificar que los puestos permanecerán cubiertos durante la ausencia de Carlos.

El sistema permite establecer todos los procesos necesarios y especificar la documentación y los requisitos según el punto en el que se encuentre la solicitud, así como determinar y avisar sobre las acciones que deberán llevar a cabo cada una de las personas implicadas en el proceso. Diferentes tipos de ausencias y permisos también se pueden manejar de manera diferente.

En esta nueva actualización se ha incorporado, además, una nueva pantalla con el histórico de todas las aprobaciones que proporciona una visión rápida de las solicitudes que se han aprobado y de las que han sido rechazadas.  Estas últimas se siguen manejando como antes: el empleado recibe un correo electrónico para que pueda modificar las fechas y volver a presentar la petición.

Opciones de aprobación automática

Para aquellas organizaciones que no precisen de un proceso de aprobación formal, se ha habilitado la opción de aprobación automática de ausencias. Al igual que sucede en el resto de los procesos de ausencias, el tiempo registrado se deduce automáticamente de las vacaciones y días libres restantes y se registra en el calendario del equipo.

Determina quién aprueba las ausencias, los horarios y el rendimiento

La última actualización de Cezanne HR también ofrece la posibilidad de designar un único usuario como aprobador. Esta es una opción, verdaderamente útil para aquellos empleados cuyo jefe de proyecto se encuentre de vacaciones y tenga que aprobar  los horarios para generar las nóminas de forma correcta.

Desde luego, esta última funcionalidad es esencial en previsión del desarrollo del ciclo de evaluación de 360º que se incluirá en el sistema a partir del próximo verano.

 

Si quieres saber más sobre el módulo de gestión de ausencias de Cezanne HR pincha aquí.

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