PORTAL DEL EMPLEADO

Experiencia óptima para todos

El Portal del Empleado se incluye en el módulo central de Cezanne HR lo que garantiza que puedas conectar, involucrar y apoyar a toda tu fuerza laboral. Y proporcionar un servicio extra que todos apreciarán.

  • Ahorra tiempo y facilita a los managers
  • Apoya a los candidatos y a las nuevas incorporaciones
  • Garantiza el cumplimiento, mejora la precisión y mantén seguros los datos
  • Conecta a tu fuerza laboral (deslocalizada o internacional)
  • Aplicaciones móviles gratuitas 24/7
trabajar mejor juntos

MÁS AUTONOMÍA CON EL PORTAL DEL EMPLEADO

Impulsa el compromiso y la productividad

PERFILES PERSONALES

Facilita la participación de los empleados

Con Cezanne HR los empleados pueden mantener actualizada su información personal. Siempre que lo necesiten, podrán revisar sus perfiles y actualizar la información básica: detalles de contacto, familiares cercanos, fotos, habilidades, y formación, incluso, titulaciones y certificaciones adquiridas externamente.

Los cambios más relevantes, como nuevos datos bancarios o direcciones postales, se enrutan a través de sencillos ciclos de aprobación que facilitan la validación. Si los empleados gestionan sus propios datos, el departamento de RRHH se libera de su carga administrativa.

PERFILES DE EMPLEADOS

DOCUMENTOS Y FORMULARIOS

Digitalizar documentos

Con un solo clic podrás acceder online a documentos clave, desde la nómina hasta las políticas corporativas. Siempre de manera sencilla y segura.

Seguridad avanzada significa que los empleados solo ven la información a la que tienen permitido acceder. Los formularios online y el gestor de documentos hacen que sea muy fácil completar el papeleo. Tener toda la información centralizada evita que nada se pierda.

CREADOR DE FORMULARIOSGESTOR DE DOCUMENTOS

CENTROS DE COMUNICACIÓN

Unifica a tu equipo

Más que un software de RRHH con funciones de autoservicio, Cezanne HR incorpora portales de recursos humanos fáciles de configurar que permiten que todos los empleados estén en contacto entre sí y con la empresa.

Todos pueden publicar noticias o hacer comentarios y, como puedes configurar tantos portales como necesites, también puedes impulsar la creación de grupos con intereses comunes.

PORTAL DE RECURSOS HUMANOS Y WORKSPACES

GESTIÓN DE AUSENCIAS Y VACACIONES

Facilita la gestión de ausencias

A los empleados les encantará comprobar lo fácil que es verificar los días libres pendientes y la compensación por las horas extra, ver los calendarios del equipo o enviar las solicitudes de vacaciones.

Las bajas por enfermedad se pueden registrar en apenas unos segundos y cargar fácilmente la documentación complementaria. Todos se beneficiarán de un proceso más fluido.

GESTIÓN DE AUSENCIAS

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Asegura mejores conversaciones

Y así aprovechar mejor las revisiones de su evaluación de desempeño.

Mejora la experiencia para todos. Los objetivos son fáciles de ver. Las conversaciones con los managers también permanecen visibles, por lo que es menos probable olvidar lo acordado en la reunión.

GESTIÓN DEL DESEMPEÑO

SEGUIMIENTO DE LA JORNADA LABORAL

Trabajo más productivo

Las plantillas de registro horario, fáciles de completar y el reloj digital de entrada/salida, permiten registrar online la jornada laboral desde un PC, Tablet o Smartphone, incluso cuando los empleados están en movimiento o trabajando en remoto.

Un registro de la jornada laboral más fácil, rápido y preciso significa menos papeleo, empleados más productivos y cumplimiento de la normativa.

PLANTILLAS DE HORAS Y REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA

FORMACIÓN Y DESARROLLO

Comprometerse para el futuro

El módulo central de Cezanne HR permite a los empleados ver, en cualquier momento, las actividades de formación que han completado o planificado. Y, con el módulo de desempeño, les das la confianza de saber que también se registran sus aspiraciones profesionales y las actividades de desarrollo acordadas con su manager.

Es la manera perfecta de mantener a los empleados comprometidos y demostrar que se invierte en su futuro.

FORMACIÓN Y DESARROLLO

Lo que más me gusta del sistema es que es muy intuitivo, por lo que los usuarios utilizan Cezanne HR para vacaciones, ausencias y para otras muchas cosas para las que queremos que lo usen.”

AB Dynamics

 


PORTAL DEL MANAGER

Ayuda a los managers

El acceso online a la información actualizada y las herramientas inteligentes facilitan a los managers la gestión y el apoyo a su equipo, además de ahorrar tiempo.

Accurate insights

Información precisa

El acceso online rápido y seguro a los datos sobre ausencias, desempeño, habilidades, formación y más, permite a los managers apoyar y gestionar a su gente.

Time-saving features

Aprobaciones en línea sencillas

Los intuitivos procesos de aprobación y los cuadros de mando personalizados, permiten a los managers verificar y aprobar solicitudes con facilidad, del mismo modo también pueden administrar otras tareas relacionadas con la gestión de sus equipos.

Automatic notifications

Notificaciones automáticas

Las notificaciones por correo electrónico facilitan a los managers estar al tanto de todo tipo de eventos, desde las próximas ausencias hasta la finalización de los períodos de prueba.

Online calendars

Calendarios online

Los calendarios, siempre actualizados, permiten a los managers verificar la cobertura de recursos en sus propios equipos o departamentos relacionados, en cualquier momento.

Manager portals

Portal del Manager

Los espacios privados del portal de manager son fáciles de configurar, de esta forma se pueden compartir con los managers recursos útiles y un foro para comentarios y discusiones.

Easy online approvals

Funcionalidades que ahorran tiempo

Desde la señalización de solicitudes de ausencias en conflicto con eventos o ausencias, hasta la delegación de tareas, Cezanne HR proporciona una serie de herramientas diseñadas para maximizar la eficiencia de las tareas de administración.


AUTOSERVICIO DE RRHH

Apoya a tu equipo de recursos humanos

Cezanne HR proporciona la libertad de configurar tantos roles de recursos humanos como desees, cada uno con diferentes permisos, para que proporcionar el nivel adecuado de acceso a todos sus compañeros, independientemente de su ubicación.

Se beneficiarán de una vista compartida de las personas y la información que es relevante para ellos, y tendrás la flexibilidad de configurar flujos de trabajo, de aprobación, portales, formularios y más, para reflejar las prácticas de trabajo locales y los requisitos legislativos.

SEGURIDAD DESDE DEL CORAZÓN

Almacena con seguridad los datos confidenciales de recursos humanos

Compartir información debería ser sencillo, pero también debe estar protegida. Por eso os facilitamos el control de quién puede ver o cambiar sus datos de recursos humanos.

 

Inicios de sesión seguros

Benefíciate de la protección avanzada con contraseña y la autenticación en dos pasos opcional. O solicita a tu equipo de TI que configure Cezanne HR para utilizar su tecnología de inicio de sesión única preferida (SSO), para el acceso seguro sin contraseña.

Establecer permisos

Vincula a los empleados, managers y RR.HH. a diferentes roles, cada uno con sus propios permisos, para que tengas control sobre la información y los documentos que pueden ver o editar.

Autorizar cambios

Valida los cambios en los que están involucrados datos sensibles o clave. Por ejemplo, si ha permitido que los empleados actualicen su información bancaria, los cambios se envían automáticamente para su aprobación.

Definir participación

Decide qué empleados o managers pueden ver o cambiar procesos clave, como evaluaciones de desempeño, configuración y revisión de plantillas de horas.

Cumpliendo la normativa

Puedes mantener los registros almacenados con seguridad de acceso limitado. Por ejemplo, almacene información disciplinaria y de quejas contra el proceso, no contra las personas involucradas.

Reporting con seguridad integrada

La sofisticada seguridad de Cezanne HR permite que los empleados, managers y recursos humanos restringidos solo ven la información que se les permiten ver, a través de la configuración.

MARCA PROPIA

Refleja tu cultura y marca

Cezanne HR ha sido diseñado para que puedas adaptarlo a tu empresa y forma de trabajar.
Puedes usar vuestra propia terminología, agregar vuestro logotipo, establecer esquemas de colores e incluso cargar imágenes en los cuadros de mando.

Los portales de incorporación (onboarding) son igualmente flexibles, lo que permite configurar fácilmente portales para los empleados que se adapten a las diferentes ubicaciones, idiomas e incluso roles.

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