Cezanne HR lança recursos de gerenciamento de conformidade ao RGPD

Colaborador digitando em computador com segurança de dados | Cezanne HR lança novos recursos de gerenciamento de conformidade RGPD

Os clientes do Cezanne HR podem definir políticas dentro do sistema que excluem ou anonimizam automaticamente alguns dados selecionados com base nas necessidades do negócio, de modo a reduzir as tarefas da equipa de RH (portanto, ter uma melhor gestão de tempo) e ajudá-los a garantir a conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

Os recursos humanos na empresa enfrentam um grande desafio administrativo na gestão de dados de RH, em conformidade com os regulamentos atuais; entre os aspectos mais complexos, a necessidade de preservar os dados de uma forma que permita a identificação do sujeito (neste caso, o empregado) não mais do que o tempo necessário.

A palavra do diretor de pesquisa e desenvolvimento da Cezanne HR

“Durante a jornada de um funcionário na empresa, um número incalculável de dados sobre ele é acumulado, necessário para as operações diárias”, explica John Hixon, diretor de pesquisa e desenvolvimento do Cezanne HR. “No entanto, quando um colaborador deixa a empresa, não é possível simplesmente excluir esses dados: alguns servem para questões legislativas (como aspectos de saúde e segurança), outros são necessários para fins estatísticos internos (por exemplo, história do progresso dos aumentos).”

Não pague a mais pelo recurso de conformidade ao RGPD

Os novos recursos do Cezanne HR vinculados a políticas de retenção de dados, fornecidos gratuitamente a todos os clientes porque estão incluídos no módulo básico da solução, permitem que os recursos humanos automatizem a exclusão e anonimização de dados e documentos de acordo com os métodos exigidos pela empresa individual, também levando em conta as diferentes necessidades internas entre diferentes unidades ou locais.

“Ter clientes em todo o mundo deixa claro que, mesmo dentro da União Europeia, os requisitos legais variam de Estado para Estado. Nossa vontade é fornecer às equipas de recursos humanos uma ferramenta que lhes permita controlar, definir e manter políticas diferentes para diferentes unidades de negócios, para economizar muito tempo e ansiedade!”

Os novos recursos incluem notificações e registros de dados, permitindo que os RHs demonstrem conformidade com os princípios legislativos, se necessário. É apenas uma das características que o Cezanne HR oferece para ajudar seus clientes a serem compatíveis com o RGPD.

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