A gestão de tempo é muito importante para melhorar o desempenho no ambiente de trabalho, tendo mais organização e mantendo o foco nas atividades principais, além de fazer algumas pausas para assimilar o trabalho, as metas e os desafios.
Muitos gestores e profissionais de RH se preocupam em melhorar a gestão de tempo nos departamentos. Em um mundo globalizado e em um mercado competitivo, o tempo se tornou um ativo importante para as empresas.
É necessário ter rapidez, eficiência e precisão em todas as atividades. As metas possuem prazo para serem alcançadas. O mesmo acontece com o cronograma de projetos.
Se demorar muito para ser implementado, um projeto pode custar o dobro do tempo que estava previsto para ser concluído. E quando o tempo não é bem aproveitado, um concorrente pode se posicionar de uma maneira mais agressiva e te surpreender.
Como fazer a gestão de tempo com um software de RH?
Ferramentas manuais estão obsoletas para a gestão de tempo. Alguém aqui ainda pensa em usar relatórios em papel, calculadoras, tabelas impressas, projetar gráficos manuais, registrar o tempo e outros tipos de mensuração para melhor aproveitar o tempo?
Essa maneira de trabalhar está ultrapassada por ser dispendiosa e ineficiente. Atualmente, as empresas competitivas usam o computador e um bom software de RH para fazer este tipo de trabalho.
Quais são os módulos de gestão de tempo mais comuns?
O software de RH para gestão de tempo oferece algumas funções importantes, entre elas:
- Fazer registro de tempo em ambiente virtual e de forma automatizada;
- Processos com preenchimento automático no software;
- Acaba com os relatórios impressos, que gastam papel e precisam de inúmeras gavetas para armazenamento;
- Todas as etapas do trabalho são consideradas no processo de gestão de tempo.
Todas as informações do negócio no ecrã?
O software de RH para gestão de tempo é muito ágil, principalmente no padrão de horário de trabalho em feriados e em escalas de cada departamento, sendo que não é preciso reinserir dados, basta reaproveitar as informações que o RH já possui. Assim, a administração fica mais eficiente com o controle através das tabelas de tempo, que podem ser utilizadas de imediato, sem perdas no processo de gestão.
As tabelas são realmente muito úteis na gestão de tempo e ficam totalmente acessíveis no ecrã. Elas servem para o gerenciamento de projetos específicos ou para controlar viagens, horas extras e, até mesmo, a escala de trabalho no dia a dia.
Além disso, no caso de um projeto específico, pode definir no próprio sistema de RH os colaboradores aptos a participarem, com data para iniciar e prazo para terminar o trabalho.
Gestão de tempo – Como aproveitar os prazos de forma precisa?
Quais são as atividades relevantes para vossa empresa? Cada departamento possui uma série de objetivos, mas trabalha com prioridades.
É neste sentido que o software de RH apoia, através de tabelas, o exercício das funções mais importantes primeiramente, com completo acompanhamento dos gestores, que possuem autonomia para aprovar tabelas, modificar os documentos ou até mesmo fazer o descarte.
A simplicidade dos relatórios gerados pelas tabelas de gestão de tempo do software de RH, facilita para todos os gestores entenderem e compartilharem informações. Por exemplo, se foi verificado que, no controle de tempo, um colaborador se dedicou muitas horas extras para um projeto, estes dados já podem ser direcionados para a folha de pagamento.
O software de RH pode trazer diversos benefícios à gestão de tempo de uma empresa ou de departamentos específicos. O programa possui inúmeros recursos disponíveis. Para mais informações, fale com a Cezanne HR, empresa de gestão de RH e receba uma apresentação completa do software!
Sue Lingard
Sue studied Personnel Management at the London School of Economics before taking on management roles in the travel, recruitment and finally HR software industry. She's particularly interested in how technologies enable HR teams - and the people they support - to work better together.
