A gestão de tempo é muito importante para melhorar o desempenho no ambiente de trabalho, tendo mais organização e mantendo o foco nas atividades principais, além de fazer algumas pausas para assimilar o trabalho, as metas e os desafios.
Muitos gestores e profissionais de RH se preocupam em melhorar a gestão de tempo nos departamentos. Em um mundo globalizado e em um mercado competitivo, o tempo se tornou um ativo importante para as empresas.
É necessário ter rapidez, eficiência e precisão em todas as atividades. As metas possuem prazo para serem alcançadas. O mesmo acontece com o cronograma de projetos.
Se demorar muito para ser implementado, um projeto pode custar o dobro do tempo que estava previsto para ser concluído. E quando o tempo não é bem aproveitado, um concorrente pode se posicionar de uma maneira mais agressiva e te surpreender.
Como fazer a gestão de tempo com um software de RH?
Ferramentas manuais estão obsoletas para a gestão de tempo. Alguém aqui ainda pensa em usar relatórios em papel, calculadoras, tabelas impressas, projetar gráficos manuais, registrar o tempo e outros tipos de mensuração para melhor aproveitar o tempo?
Essa maneira de trabalhar está ultrapassada por ser dispendiosa e ineficiente. Atualmente, as empresas competitivas usam o computador e um bom software de RH para fazer este tipo de trabalho.
Quais são os módulos de gestão de tempo mais comuns?
O software de RH para gestão de tempo oferece algumas funções importantes, entre elas:
- Fazer registro de tempo em ambiente virtual e de forma automatizada;
- Processos com preenchimento automático no software;
- Acaba com os relatórios impressos, que gastam papel e precisam de inúmeras gavetas para armazenamento;
- Todas as etapas do trabalho são consideradas no processo de gestão de tempo.
Todas as informações do negócio no ecrã?
O software de RH para gestão de tempo é muito ágil, principalmente no padrão de horário de trabalho em feriados e em escalas de cada departamento, sendo que não é preciso reinserir dados, basta reaproveitar as informações que o RH já possui. Assim, a administração fica mais eficiente com o controle através das tabelas de tempo, que podem ser utilizadas de imediato, sem perdas no processo de gestão.
As tabelas são realmente muito úteis na gestão de tempo e ficam totalmente acessíveis no ecrã. Elas servem para o gerenciamento de projetos específicos ou para controlar viagens, horas extras e, até mesmo, a escala de trabalho no dia a dia.
Além disso, no caso de um projeto específico, pode definir no próprio sistema de RH os colaboradores aptos a participarem, com data para iniciar e prazo para terminar o trabalho.
Gestão de tempo – Como aproveitar os prazos de forma precisa?
Quais são as atividades relevantes para vossa empresa? Cada departamento possui uma série de objetivos, mas trabalha com prioridades.
É neste sentido que o software de RH apoia, através de tabelas, o exercício das funções mais importantes primeiramente, com completo acompanhamento dos gestores, que possuem autonomia para aprovar tabelas, modificar os documentos ou até mesmo fazer o descarte.
A simplicidade dos relatórios gerados pelas tabelas de gestão de tempo do software de RH, facilita para todos os gestores entenderem e compartilharem informações. Por exemplo, se foi verificado que, no controle de tempo, um colaborador se dedicou muitas horas extras para um projeto, estes dados já podem ser direcionados para a folha de pagamento.
O software de RH pode trazer diversos benefícios à gestão de tempo de uma empresa ou de departamentos específicos. O programa possui inúmeros recursos disponíveis. Para mais informações, fale com a Cezanne HR, empresa de gestão de RH e receba uma apresentação completa do software!
