Se é proprietário de uma empresa, gestor de Recursos Humanos, chefe de algum departamento que está precisando melhorar o desempenho, saiba que o software de RH é uma ferramenta excelente para potencializar os resultados, aprimorar processos e aumentar a segurança em procedimentos que hoje são complicados no que se trata de gestão de pessoas, tempo, ausências, banco de horas, entre outros.
Avaliação de desempenho
Fazer a avaliação de desempenho de um departamento inteiro ou de um colaborador pode ser uma tarefa complicada para quem ainda não conta com um software de RH e está preso a processos complicados e obsoletos.
Com o software de RH, é possível criar em ambiente virtual formulários de avaliação que são respondidos pelos colaboradores. Outra medida interessante é criar ciclos de avaliações, com envio de formulários automaticamente para quem está sendo avaliado.
Além de avaliações periódicas por formulários, é possível oferecer suporte para múltiplo-avaliador ou feedback 360 e acompanhar o andamento para se beneficiar de relatórios centralizados.
Veja outras vantagens da avaliação de desempenho com o software de RH:
- Formulários com orientações para os avaliados;
- Definição de objetivos inteligentes com metas e prazos;
- Avaliação de competências e comportamentos;
- Espaço para fazer perguntas mais abertas;
- Possibilidade de classificar cada colaborador;
- Reunir informações para criar um treinamento específico.
Todos os processos de avaliação de desempenho são virtuais e automatizados. Além de economizar papel e impressão, não vai ocupar um ou mais funcionários para distribuir relatórios, recolher os papéis, compilar dados, cruzar informações e arquivar todo este material em gavetas e armários.
Enfim, quantos profissionais são necessários para fazer o trabalho que um software de gestão de RH realiza em minutos, com um algoritmo inteligente? Sem dúvida, se quer melhorar o desempenho da vossa empresa, a tecnologia é uma ótima aliada para dar alguns passos adiante!
Gestão de pessoas para melhorar o desempenho na empresa
O software de RH também é uma ferramenta excelente para fazer a gestão de pessoas, um procedimento necessário para ter resultados mais precisos e promissores, através dos colaboradores que fazem parte da vossa equipa.
Com o software de RH, é possível automatizar mensagens, lembretes, datas importantes e reuniões. O programa também deixa o fluxo de trabalho integrado, respeitando a hierarquia das empresas, cargos e funções.
Com todas as informações sobre a vossa empresa disponíveis, entre elas perfis precisos de colaboradores, histórico completo desde aumentos salariais até política de prêmios para os departamentos mais produtivos, fica mais fácil refletir vossa estrutura organizacional e partir para a tomada de decisão e, até mesmo, elaborar mudanças específicas, que podem aprimorar o desempenho da empresa.
Se a vossa organização é grande ou espalhada por lugares diferentes do mundo (algo cada vez mais comum por causa da tecnologia), é possível combinar as horas de trabalho usando calendários virtuais que permitem agendar e otimizar diferenças globais. Na prática, isso deixa o trabalho mais eficiente!
Um plano de carreira mais organizado é essencial para a produtividade
Todos os colaboradores que se dedicam, querem crescer na empresa, não importa a função e o nível hierárquico. Quem gosta mesmo do trabalho e veste a camisa está em busca de uma carreira longa, com um plano convidativo.
O software de RH oferece uma série de recursos para a gestão de carreiras, entre eles os seguintes:
- Possibilidade de priorizar funções;
- Criação de posições-chave para cada equipa;
- Definição de um mapa de sucessores;
- Identificação dos funcionários que ainda não estão prontos para serem promovidos;
- Visualização das carreiras que estão sem sucessores;
- Avaliação do desempenho de cada sucessão;
- Criação de um mapa de talentos.
Agora, seja franco consigo mesmo. Alguma empresa tem condições de melhorar o desempenho, aumentar o lucro e implantar novos sistemas de trabalho, em um mercado cada vez mais competitivo, sem ferramentas apropriadas? Conte com o software de gestão de RH da Cezanne HR e passe a escrever um futuro cheio de possibilidades para a vossa empresa!
Sue Lingard
Sue studied Personnel Management at the London School of Economics before taking on management roles in the travel, recruitment and finally HR software industry. She's particularly interested in how technologies enable HR teams - and the people they support - to work better together.
