Já falamos aqui sobre a importância da integração entre o setor de RH e os gerentes de linha. Está cada vez mais claro que equipas com um bom relacionamento tornam a empresa ainda mais produtiva, não só em questão de resultados, mas melhorando, também, o ambiente de trabalho partilhado por todos.
Contudo, existem duas áreas que precisam ter um bom relacionamento e nem sempre isso é visto. Por mais que pareçam distantes em suas funções, elas se conectam e dependem uma da outra de forma que o bem-estar precisa ser valorizado e buscado por estas duas equipas. Estamos falando do setor de Recursos Humanos e Tecnologia de Informação.
Porque unir o RH e o TI?
Assim como em outros setores, a união do RH com o TI representa um ganho para a estrutura organizacional da empresa, otimizando tempo e recurso, gerando resultados mais satisfatórios com menor custo. Isso acontece pois o capital humano é valorizado e as equipas engajam-se mais e ficam mais motivadas.
Como integrar as equipas
Conheça algumas ferramentas que podem ajudar a integrar as equipas.
Arquivos em nuvem
A equipa de TI pode ajudar a implementar rotinas de salvamento de arquivo em nuvem. Esta rotina ajuda a manter acessível à toda a equipa o que for necessário, em qualquer momento e, principalmente, em diferentes dispositivos. Apesar de haver questões relacionadas à segurança, que precisam da ajuda da equipa de TI, é importante ter acesso aos arquivos sem depender de uma máquina física
Software de gestão de RH
Caso o setor de RH adquira um software de gestão, é importante ter uma boa relação com a equipa que pode ajudar na instalação e manutenção deste. É importante também que a equipa de TI esteja em contato com o suporte da empresa fornecedora do programa para que qualquer problema a ser resolvido o seja em tempo hábil.
Vantagens dessa união
Saiba como os setores de RH e TI podem contribuir entre eles mutuamente.
Modernização e integração
O home office é uma novidade que vem, rapidamente, se popularizando em diferentes áreas, reforçando a flexibilidade no mercado de trabalho. Para que seja possível este tipo de estratégia, é importante que a área responsável pela Tecnologia permita que os funcionários consigam acessar os dados necessários remotamente. Esta demanda pode ser exigida pela área de Recursos Humanos quando houver a necessidade de que os funcionários façam seu trabalho de diferentes localidades.
Marketing interno
É importante que o RH esteja sempre em contato com as equipas da empresa. Para isso, há diferentes possibilidades, como newsletters distribuídas semestralmente, boletins de informações enviados por e-mail e até mesmo mensagens automáticas que chegam por SMS para os colaboradores.Tudo isso é possível através de um software de gestão de RH. Porém, muitas vezes, a equipa de TI pode agregar conhecimento a este processo ao extrair da ferramenta adquirida as melhores usabilidades. Isso só será possível se houver uma relação aberta e transparente entre os dois setores.
A integração de toda a empresa é algo a se buscar constantemente. Apresentamos algumas vantagens ao melhorar o relacionamento entre a área de TI e RH, mas há inúmeras outras possibilidades de melhoria no andamento dos processos quando esta integração se estende para todas as outras áreas.
Para ajudar a integrar equipas e coordenar processos, o setor de Recursos Humanos possui a opção de adquirir um software de gestão de RH, que irá acabar com a burocracia em muitos momentos e melhorar o relacionamento com os colaboradores. Conheça as vantagens e os diferenciais do Cezanne HR.
Sue Lingard
Sue studied Personnel Management at the London School of Economics before taking on management roles in the travel, recruitment and finally HR software industry. She's particularly interested in how technologies enable HR teams - and the people they support - to work better together.
