Já falamos aqui sobre a importância da integração entre o setor de RH e os gerentes de linha. Está cada vez mais claro que equipas com um bom relacionamento tornam a empresa ainda mais produtiva, não só em questão de resultados, mas melhorando, também, o ambiente de trabalho partilhado por todos.
Contudo, existem duas áreas que precisam ter um bom relacionamento e nem sempre isso é visto. Por mais que pareçam distantes em suas funções, elas se conectam e dependem uma da outra de forma que o bem-estar precisa ser valorizado e buscado por estas duas equipas. Estamos falando do setor de Recursos Humanos e Tecnologia de Informação.
Porque unir o RH e o TI?
Assim como em outros setores, a união do RH com o TI representa um ganho para a estrutura organizacional da empresa, otimizando tempo e recurso, gerando resultados mais satisfatórios com menor custo. Isso acontece pois o capital humano é valorizado e as equipas engajam-se mais e ficam mais motivadas.
Como integrar as equipas
Conheça algumas ferramentas que podem ajudar a integrar as equipas.
Arquivos em nuvem
A equipa de TI pode ajudar a implementar rotinas de salvamento de arquivo em nuvem. Esta rotina ajuda a manter acessível à toda a equipa o que for necessário, em qualquer momento e, principalmente, em diferentes dispositivos. Apesar de haver questões relacionadas à segurança, que precisam da ajuda da equipa de TI, é importante ter acesso aos arquivos sem depender de uma máquina física
Software de gestão de RH
Caso o setor de RH adquira um software de gestão, é importante ter uma boa relação com a equipa que pode ajudar na instalação e manutenção deste. É importante também que a equipa de TI esteja em contato com o suporte da empresa fornecedora do programa para que qualquer problema a ser resolvido o seja em tempo hábil.
Vantagens dessa união
Saiba como os setores de RH e TI podem contribuir entre eles mutuamente.
Modernização e integração
O home office é uma novidade que vem, rapidamente, se popularizando em diferentes áreas, reforçando a flexibilidade no mercado de trabalho. Para que seja possível este tipo de estratégia, é importante que a área responsável pela Tecnologia permita que os funcionários consigam acessar os dados necessários remotamente. Esta demanda pode ser exigida pela área de Recursos Humanos quando houver a necessidade de que os funcionários façam seu trabalho de diferentes localidades.
Marketing interno
É importante que o RH esteja sempre em contato com as equipas da empresa. Para isso, há diferentes possibilidades, como newsletters distribuídas semestralmente, boletins de informações enviados por e-mail e até mesmo mensagens automáticas que chegam por SMS para os colaboradores.Tudo isso é possível através de um software de gestão de RH. Porém, muitas vezes, a equipa de TI pode agregar conhecimento a este processo ao extrair da ferramenta adquirida as melhores usabilidades. Isso só será possível se houver uma relação aberta e transparente entre os dois setores.
A integração de toda a empresa é algo a se buscar constantemente. Apresentamos algumas vantagens ao melhorar o relacionamento entre a área de TI e RH, mas há inúmeras outras possibilidades de melhoria no andamento dos processos quando esta integração se estende para todas as outras áreas.
Para ajudar a integrar equipas e coordenar processos, o setor de Recursos Humanos possui a opção de adquirir um software de gestão de RH, que irá acabar com a burocracia em muitos momentos e melhorar o relacionamento com os colaboradores. Conheça as vantagens e os diferenciais do Cezanne HR.
