Vossa empresa ainda utiliza planilhas para gerenciar o setor de Recursos Humanos? Plataformas e softwares que dependem do gerenciamento humano são mais propensas ao erro. Por isso, é importante buscar alternativas que minimizem estas possibilidades.
Um software de gestão de RH ajuda a equipa de Recursos Humanos a minimizar as possibilidades de erro, além de acelerar os processos diários e automatizar funções inerentes à área. É importante que seus profissionais estejam focados em um RH estratégico, capaz de pensar em melhorias e otimizações para a empresa, focando em produtividade e bem estar.
Se ainda não sabe se este é o seu caso, vamos ver alguns sinais de que precisa de um software de gestão de RH.
Assertividade
Com um software especializado e de qualidade, a chance de erros diminui. É importante lembrar que planilhas podem apresentar erros de cálculo, assim como erros de preenchimento e até mesmo fórmulas mal feitas. Para evitar que isso aconteça e que os processos sejam mais demorados do que o normal, a automatização é uma boa opção, principalmente quando o software contratado possui módulos personalizáveis para se adaptarem às necessidades da vossa empresa.
Praticidade
Para que a equipa ganhe mais tempo e esteja disponível para outras atividades estratégicas e importantes, o software pode agilizar alguns processos mecânicos reduzindo o tempo de realização dessas tarefas. Um software de gestão customizado pode economizar o tempo da equipa de Recursos Humanos.
Informação real time
Para o setor de RH, é importante ter qualquer dado e informação na palma das mãos. Poder responder a perguntas dos gestores na hora ou em um curto período de tempo irá não só agilizar todos os processos da empresa, como também melhorar a relação entre o RH e os gerentes. Um software permite que as informações sejam acessadas instantaneamente.
Cruzamento de informações
Os diferentes módulos do software cruzam informações entre si. Desta forma, o cálculo de horas no final da quinzena será automaticamente enviado para a folha de pagamento do colaborador. Estas e outras integrações automáticas minimizam a chance de erros de cálculo e processamento de informações.
Segurança das informações
É essencial que as informações referentes aos funcionários da empresa estejam armazenadas de forma segura e acessível. O software possui um backup na nuvem e pode ser restaurado quando necessário, impedindo que a empresa perca as informações caso ocorra algum problema na máquina utilizada pelo RH. Se ainda utiliza pastas e salvamento local, é necessário pensar na segurança dos seus dados.
Relatórios
No final de todo período, a equipa precisa perder um tempo considerável para fazer relatórios de rendimento e produtividade, assim como balanço de horas trabalhadas, folgas e dispensas. Com um software de gestão de RH, é possível realizar todos estes fechamentos de forma rápida e automática.
RH Estratégico
É importante que vossa área de Recursos Humanos esteja focada em pensar estratégias para melhorar a produtividade da empresa. Para que eles tenham tempo e consigam focar nesta área, é importante que os processos diários sejam automatizados. Com um software de gestão, é possível liberar tempo da equipa para que eles possam focar no que mais importa: o bem estar dos colaboradores e a produtividade da empresa.
Agora que já sabe como um software de gestão de RH irá ajudar vossa empresa a se preparar para 2020, chegou a hora de fazer um teste com o Cezanne RH, empresa de software de RH. Entre em contato agora mesmo conosco e agende o vosso teste.
