A tecnologia está ao lado das empresas, isso nós já sabemos e já discutimos muito por aqui. Mas também é importante entender que a tecnologia precisa ser analisada e avaliada antes de ser aplicada ao seu setor. Isso acontece porque muitas áreas precisam de especificidades e segurança.
O software de gestão de RH é uma importante ferramenta na rotina do departamento e, sem dúvidas, precisa ser considerado como solução eficiente na melhoria do funcionamento da empresa, além de aumentar a produtividade e otimização das tarefas.
Entre as principais funções encontradas em um bom software de gestão de RH estão processamento de faltas, gestão de férias e processo de contratação e demissão. Todas essas funcionalidades e muito mais irá encontrar de forma automatizada neste programa. A vantagem de ter estes processos na palma das mãos é o aumento da velocidade nas respostas e assertividade de dados e gráficos.
Mas é importante também pensar no outro lado. O investimento em um software deste porte é importante para a empresa, mas para que ele tenha um retorno garantido, os erros precisam ser evitados. Isto pode ser resolvido com um período de testes e uma equipa de suporte de qualidade, como oferecemos cá na Cezanne. Agora, nós vamos apresentar alguns dos principais erros a que precisamos ficar atentos.
Custo x benefício
Muita gente pensa apenas no valor a ser investido, mas esquece que é preciso analisar não só o valor pago, mas também as funcionalidades, a assistência, adaptação às necessidades e o feedback dos profissionais que estarão envolvidos diretamente com seu uso. Muitas vezes, o custo baixo não representa a melhor opção, é preciso buscar por um custo x benefício.
Sistemas gerais
É importante buscar um software de gestão para o setor de RH. Isso é necessário, pois ele terá funcionalidades específicas para a área, com rotinas e aplicações utilizadas pelos profissionais de Recursos Humanos. Neste caso, ao adquirir um sistema genérico de administração, a área poderá, até mesmo, perder produtividade, pois precisará adaptar processos ao sistema que não comporta suas necessidades diárias e reais.
Falta de Flexibilidade
Cada empresa possui uma rotina e uma necessidade diferente. Ao escolher um software de gestão para o Recursos Humanos, é importante pensar que pode-se adaptar seu uso de acordo com a empresa. Os melhores programas da área possuem espaço para essas modificações, e, com uma assistência de qualidade e disponível, cada vez mais, o software estará adequado ao setor responsável pelo uso.
Falta de suporte legal
Vosso software precisa estar de acordo com as leis vigentes no vosso país. Isso é imprescindível, pois ele será responsável por cálculos de salário, de férias, de faltas e até mesmo de contratação e demissão. Para ter certeza que toda a automatização será feita de acordo com a leis vigentes, procure saber se o programa que pretende escolher atende esta demanda.
Pesquisa de mercado
Por fim, mas não menos importante, é relevante analisar o mercado e os produtos disponíveis para fazer a escolha certa. Antes de decidir pelo primeiro que aparecer, pesquise internamente as reais necessidades da empresa e do setor e verifique se o software escolhido atende ao que precisa. Além disso, escolha por um que permita um período de testes e que tenha opções de adaptabilidade.
Agora que já sabe alguns erros recorrentes na escolha do software de gestão de RH, está pronto para escolher o que melhor vai se adequar ao vosso dia a dia. Entre em contato conosco e agende uma demonstração com a nossa equipa para conhecer melhor o que temos a oferecer.
Sue Lingard
Sue studied Personnel Management at the London School of Economics before taking on management roles in the travel, recruitment and finally HR software industry. She's particularly interested in how technologies enable HR teams - and the people they support - to work better together.
