Negociar un salario puede ser un proceso desafiante tanto para el empleado como para el empleador.
La negociación exige tener en cuenta el punto de vista de ambos para poder alcanzar un acuerdo justo y satisfactorio para las dos partes. Cuando se trata de negociar un salario hay que considerar diferentes criterios. Por un lado, el valor del trabajo y, por otro, los recursos disponibles. Además, claro, de las expectativas del mercado laboral, la situación personal/empresarial, el contexto, las certificaciones, etc.
Ambas partes quieren obtener el mejor acuerdo posible. Y, para lograrlo, deben considerar diferentes criterios. Aunque en general, en España, se espera una subida de salario del 4% en 2024, hablar de dinero, siempre es algo “incómodo”. En este artículo exploraremos cómo abordar una negociación salarial desde el punto de vista del empleado. Pero, también, desde la perspectiva del empleador. El objetivo: lograr un acuerdo que convenza a ambas partes.
Cómo abordan la negociación salarial los empleados
Cuando se trata de negociar un salario, los empleados deben estar bien preparados y tener en cuenta los aspectos clave que pueden influir en el resultado de la negociación. Algunas recomendaciones:
Investiga para saber cuál es tu “valor” en el mercado
Antes de comenzar cualquier negociación salarial, debes tratar de entender cuál es el “valor” de tu trabajo en el contexto actual. Investiga en plataformas de empleo. Consulta informes salariales. O habla con profesionales del sector. Todo esto te hará tener una idea clara sobre cuál es la compensación promedio en tu área de especialización.
Considera tus logros y habilidades
Menciona proyectos exitosos, metas alcanzadas y, cualquier otra contribución significativa que hayas realizado en tus funciones anteriores o presentes. La evidencia de tus habilidades y logros puede respaldar tu petición de un salario más alto.
Prepara argumentos sólidos
Resalta tus responsabilidades, capacitación, experiencia… Así podrás justificar por qué mereces un salario mejor. También puedes mencionar la necesidad de disponer de un salario más competitivo para atraer y fidelizar a profesionales cualificados.
Se consciente de tus límites y alternativas
Define tus límites y considera -objetivamente- cuál podría ser tu plan B en caso de no llegar a un acuerdo. No te comprometas con un salario que no se ajuste a tus expectativas y/o necesidades. Pero sé consciente de que puede haber alternativas, como beneficios adicionales, oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional que podrían ser interesantes para ti, más allá de la retribución monetaria.
Se flexible y ábrete a negociar
Si bien es importante tener una idea clara de tus expectativas salariales, también hay que ser flexible. Comprende que la empresa puede tener sus propias limitaciones presupuestarias y recursos disponibles. Considera la posibilidad de aceptar contrapartidas que incluyan beneficios adicionales o compromisos de revisión salarial en el futuro.
Negociar un salario desde la perspectiva del empleador
Los empleadores también enfrentan grandes desafíos al negociar los salarios. También hay recomendaciones para ellos:
Evalúa el valor del candidato
Antes de empezar cualquier negociación salarial, debes evaluar el potencial del candidato. Y sus habilidades. Considera su experiencia laboral, habilidades técnicas y conocimientos. Esta información te permitirá saber lo que puede aportar a tu empresa. Y ayudarte a definir la compensación adecuada al puesto que ocupará.
Mantén la transparencia
Busca siempre criterios objetivos, evitando cualquier sesgo discriminatorio. Brinda información sobre los rangos salariales promedio en el mercado laboral para roles similares. Y, asegúrate de que el candidato comprende cómo se determina el salario que le ofreces.
Ten en cuenta el presupuesto y los recursos disponibles
Calcular los costes totales de contratación y los beneficios adicionales, así como los impuestos asociados, te proporcionará una imagen clara de lo que puedes permitirte ofrecer como salario a tus candidatos.
Ofrece beneficios adicionales
Es la manera de compensar las limitaciones presupuestarias. Estos beneficios pueden incluir: seguro médico, plan de pensiones, días libres adicionales, oportunidades de formación y desarrollo, etc. Estos beneficios adicionales se percibirán como un valor añadido para el empleado.
Ten en mente la fidelización del talento
Evalúa el valor de mantener al empleado en la empresa a largo plazo. Y cómo su salida podría afectar a la organización. En algunos casos, puede ser más rentable incrementar el salario para fidelizar al empleado que contratar y formar a un nuevo profesional.
Tenerlo todo bajo control en la negociación salarial
Obviamente, la negociación salarial es un asunto entre dos personas. O entre varias, si hablamos de negociaciones colectivas. Puede ser una tarea compleja y estresante para todas las partes. Ten en cuenta que el proceso de determinar cuánto vale tu trabajo y cómo comunicarlo de manera efectiva a tu empleador -o viceversa- puede ser algo, francamente desafiante. Sobre todo, si no se tiene la información necesaria.
Entonces, para enfrentar este proceso, las áreas de recursos humanos funcionan, generalmente, con un modelo bien definido. Una estrategia que llevan a la práctica con la ayuda de un software de RR.HH. que les proporciona:
Sencillez y agilidad en la recopilación y análisis de los datos
Uno de los principales desafíos en la negociación salarial es tener disponibles los datos objetivos y cuantificables para respaldar cualquier solicitud/aprobación y/o denegación. El software de RR.HH. te ayuda a recopilar y analizar los datos relacionados con el desempeño, la productividad o la contribución individual a golpe de clic. Estos datos pueden incluir métricas como ventas generadas, nuevos clientes, participación en proyectos relevantes o tareas completadas, por ejemplo. Al tener acceso a esta información es más fácil presentar argumentos sólidos y objetivos durante la negociación salarial.
Transparencia y equidad
Al utilizar un sistema automatizado, es más fácil garantizar que los aumentos salariales y las bonificaciones se basan en criterios objetivos y no tanto en juicios arbitrarios. Esto evita la aparición de sesgos. Y promueve un ambiente de trabajo más justo y equitativo.
Diseño de planes de compensación basados en el desempeño
Un software de RR.HH. como Cezanne HR puede facilitar este proceso al permitir establecer metas y objetivos claros. Y, también, garantizar un seguimiento detallado en tiempo real de los progresos. Esto no solo permite una mayor transparencia y claridad en el proceso de compensación. También motiva a todos a mejorar el desempeño y perseguir las metas establecidas. ¡Ojo! y hacer evaluaciones del desempeño periódicas. O establecer planes de desarrollo más personalizados. El software también te ayudará a vincular el desempeño individual con la estructura salarial y los planes de compensación, premiando a aquellos empleados que sobresalen y motivando a aquellos que necesitan mejorar.
Impulso de la automatización y la eficiencia
En lugar de depender de procesos manuales y tediosos para recopilar y analizar los datos, la tecnología te permite automatizar gran parte de este proceso. Esto ahorra tiempo y recursos, permitiendo que empleados y empleadores se enfoquen en aspectos más estratégicos de la negociación salarial.
Evaluación del mercado laboral
Negociar un salario adecuado también implica conocer la compensación promedio en tu industria o segmento de mercado. El software de RR.HH. puede ayudarte a obtener datos sobre sueldos y beneficios de tu posición en otras empresas y sectores. Esto te proporcionará una base sólida para negociar un salario justo y competitivo.
4 puntos clave de la tecnología para facilitar el análisis salarial
Por si aún no lo tienes claro, te resumo en cuatro puntos, las principales razones por las que debes apoyar tu estrategia salarial en un software de RR.HH.
Módulos específicos
Para la gestión y el mantenimiento de los datos de los empleados en los que se incluye información sobre su historial laboral, habilidades, competencias y logros. Estos datos son fundamentales para hacer una valoración precisa de los puestos de trabajo y determinar el nivel de compensación óptimo. El software permite almacenar estos datos de forma organizada y fácilmente accesible para su análisis.
Herramientas de benchmarking salarial
Permiten comparar los salarios ofrecidos por una organización con los de otras empresas del sector, teniendo en cuenta variables como el tamaño y la ubicación geográfica de la empresa, la experiencia requerida y las habilidades necesarias para cada puesto. Esta funcionalidad -que no todos los sistemas tienen- facilita la toma de decisiones a la hora de establecer una estructura salarial competitiva y atractiva para atraer y fidelizar el talento.
Generar informes y análisis en tiempo real
Permite a los responsables de RR.HH. tener una visión clara de la distribución salarial dentro de la organización. También les ayuda a identificar posibles brechas salariales injustas. Y tomar medidas correctivas para resolver estos gaps. Asimismo, estos informes ayudan a evaluar el impacto de los planes de compensación implementados y ajustarlos según las necesidades de cada momento.
Gestión de bonificaciones, comisiones y otros beneficios sociales
El software de RR.HH. te permite establecer criterios transparentes y equitativos para otorgar estos incentivos. Y, con ello, asegurar una distribución más justa basada en el rendimiento de los empleados.
En definitiva, la negociación salarial es un proceso desafiante, tanto para el empleado como para el empleador. Ambas partes deben investigar, estar preparadas y considerar varios factores como el valor del trabajo, los recursos disponibles o las expectativas del mercado laboral para lograr un acuerdo satisfactorio. Recuerda que determinar cuánto vale el trabajo de alguien -incluido el propio- y comunicarlo de manera efectiva no es sencillo.
Ahora bien, si tienes la información que necesitas para defender tu posición, todo será más fácil y eficiente. Si quieres saber más sobre cómo un software de RR.HH. puede ayudarte en la definición de tus planes de compensación o en los procesos de revisión salarial, contacta con nosotros. Te lo contamos todo.
Cristina Del Amo
Soy periodista, empresaria, emprendedora y madre. Licenciada en Ciencias de la Información por la Univ. Complutense de Madrid y Máster en Gestión Comercial y Marketing, por la Escuela de Negocios ESIC, mi trayectoria profesional está ligada al entorno de la comunicación, la gestión empresarial y los recursos humanos.